策略六:设定默认模式
自控和施加意志力并不容易,而且事实证明,人们高估了这种做法的效用。想要在执行时间富裕型事项上言出必行,你需要设置能够产生时间财富的默认模式。这样,时间富裕就从一种选择变成了一种默认模式。也就是说,做决定就等于是选择从时间富裕的状态中跳出来。
将电子设备的默认状态设为静音或免打扰模式
如果哪个应用程序不允许你关闭通知,那就把它删掉。把电子设备的默认状态设成静音或免打扰模式,努力做到每隔三小时或在你能承受的一段时间后再查看信息等(你也可以把这当作一种体育锻炼。先坚持30分钟,然后努力坚持45分钟、一个小时,以此类推)。
在这项措施上,要有股狠劲儿。退订那些经常给你发邮件的网站。将实时通信和其他经常发来的信件转移到“稍后再读”文件夹。你或许会惊讶地发现,即使收不到通知,你也不会有什么不适。我的同事戴维斯甚至删除了手机里所有的邮箱。刚开始,他还很担心错过重要信息,但很快就发现没有邮件的感觉太轻松了!
当我终于重新登录邮箱查看邮件时,却惊奇地意识到,这一切是多么微不足道。在过去的六个月时间里,我从未因为手机里没有电子邮件而觉得与什么重要的事情失之交臂。我觉得,如果事情真的很重要,那么对方一定会通过另一种方式找到我的。总体来说,口袋里没有东西嗡嗡震动,这感觉真是太好了。
戴维斯做了一个简单的计算。作为一名大学教师,他在开学期间每天都会收到大约200封电子邮件,保守估计,因铃声震动而查看手机的次数大约每天有40次。粗略地说,他每次受到干扰的时间会持续10秒钟,每天总计将近7分钟,或每周35分钟,在一年的工作中相当于29个小时。而这些干扰还只是来自电子邮件。此后,他严格减少了从推特、照片墙(Instagram)、范特西橄榄球[4](Fantasy Football)以及新闻网站接收的通知(他彻底退出了脸书)。据他估计,将默认模式设置为不接收通知和电子邮件,这样一年大概能够节省出一周的工作时间。
幸运的是,技术专家们已经认识到了他们的产品对时间产生的侵蚀效应,这就又带来了一个新的市场,其中的技术,都便于人们将时间富裕型习惯设为默认状态。一款叫作“Freedom”[5]的名副其实的应用程序,可以自动阻止用户访问让人分心的应用程序和网站,比如社交媒体平台和在线电子游戏。另一款叫作“应用锁(Ransomly)”的应用,则通过利用传感器和应用程序自动关闭房间附近的所有电子设备,以此改变餐厅等房间的默认设置,使人们不能在这里使用手机或看屏幕。在对抗科技和时间碎片化的战役中,我们最强大的武器,或许仍要数科技。
管控你的个人默认模式
你可以针对不会自动参与的活动设定一套相应的规则。对于不在计划内的活动,尤其是那些要求你为了他人的利益(或是不知谁的利益)而牺牲自己时间的活动,可将默认状态设置为拒绝。比如,对工作中某个不太重要的小项目就可以这样处理。为出差的频率设一个上限(比如每个季度一次),但同时也要明白,就像前文所说的,你或许会为了更高质量的时间而牺牲晋升的机会。同样,在私人时间上,如果你已经计划好了一定数量的社交活动,那就在接到更多邀约时,默认拒绝。
在争取时间财富的战役中,默认拒绝是一种强大的武器,但是我们绝大多数人在这方面都做得很糟糕。这是一项熟能生巧的技能。一个能让拒绝变得简单些的策略,就是公开拒绝。比如,我的几个同事已经采取了这种做法,他们会在电子邮件中设置自动回复:“感谢您的邮件,按照惯例,我每天都会在早晨8∶30查看一次邮件。”允许干预措施的工作环境也有助于员工在远离网络时不那么坐立不安,比如允许他们在工作软件上使用“请勿打扰”功能。