策略三:熟悉自己的日程计划思维方式
粗略的日程计划法不一定适用于所有人。当像我这种一丝不苟的人听到“下班后再见”时,焦虑感便会随之上升。计划怎么能这么含糊?!时间约得这么笼统,是不是意味着你永远没有机会和朋友在下班后小聚了?确实有这种可能。但即便这样也无妨。错过粗略安排的活动所带来的压力,要小于确保将所有安排紧凑的活动都一丝不苟地完成所带来的压力。即便你无法对“这周晚些时候”这样的松散计划做出承诺,也可以试着在正在进行的活动前后增加些空闲时间。如果工作在下午3点结束,而离你与朋友们会面还有半个小时,那就把会面安排在4点30分,在这期间不要再计划任何事务。
如果你仍不确定该计划多少空闲时间,也可以参考自己的日程计划思维方式来做决定。
日程计划思维方式分为两种。
1.时钟型人。
2.事件型人。
你可以使用本章末尾工具箱中的问卷来确定自己的日程计划思维类型。
时钟型人的时间表,是由每天的固定时间——时钟——所规定的。[169]他们不会仅仅因为感觉“合适”就终止某项活动;相反,如果终止,也是因为时间已到,也就是他们安排好的结束时间。这些人更有可能坚持按照惯例行事,并在工作和休闲上设立严格遵守时间的目标(比如:每天早上我都会在5点到6点之间锻炼身体)。他们也会为电话和晚餐约会制订详细的计划(比如:餐厅订位的时间设在8点15分。大家先在7点40分在酒吧碰头喝一杯)。
与之相反,事件型人则允许由事件本身来确定时间表。他们或许会安排一场会议,但却不限定会议本身的时间;会议持续15分钟还是90分钟都没什么大碍,不必考虑规定时长。事件型人不会在下午1点30分准时打电话给你,而是会在“等我吃完午饭”再打来。他们也不会太担心提前订座的问题,而是会说,“我们周六晚上一起吃晚餐吧”,或是“等下班后一起从办公室走路回家吧”。
我们绝大多数人都能适应这两种方式——谢天谢地,否则职场得一团糟。[170]但是我们都默认只会采用其中一种。所以,要仔细考虑我们默认的日程计划思维方式是否会影响、如何影响我们对时间本身及时间财富价值的衡量。[171]
如果用一种与你的日程计划思维相符的方式来安排各项活动,你不仅会感觉更得心应手,而且将计划贯彻到底的概率也会更高。时钟型人玛丽亚向我们阐述了她利用闲暇时间的方法。
我喜欢制订计划,同时记录闲暇时间的利用情况,确保我能从中获取最多的快乐。这个14年前养成的习惯(在我的第一个儿子出生之后),我现在还在继续。现在,我已没法想象缺少了这种习惯的生活是什么样子。记录时间的使用情况,让我和家人能够不受干扰地吃晚餐和享受公路旅行,我们把花在看电视上的时间降至最低,转而在(没有电视机的)库房里制作艺术品和工艺品。记录时间让我避免在无意之间把时间浪费在漫无目的的活动上。
如果你是个时钟型人,那么玛丽亚的做法就再合理不过了。在划定好的界限中,你的状态是最好的,同时,你也会将有助于增加时间财富的活动安排进一天的日程中——包括空闲时间(切记,不要安排得过满)。
然而,对于事件型人而言,玛丽亚的做法近乎本末倒置了(休闲时间也要计划安排?)。作为事件型人的特洛伊,也向我们解释了他安排闲暇时间的方式。
对于我而言,我的目的不在于用某种权威方式来限制自己的时间以求在时间利用上更加“负责”或是“减少浪费”。重点在于,要理解我是如何以不带罪恶感、没有压力的方式来度过时光的。我将每周用来浏览手机和看电视的时间减少了近5个小时,不必用笔记录,每个月就能省下20个小时。仅凭感觉,我就能以一种自然而轻松的方式控制(时间的)浪费。这样一来,我就可以把这些时间花在对我而言重要的事情——我和家人的目标,以及我的整体幸福感上。这20个小时很快就积少成多,为我提供了学习骑摩托入门技巧所需的时间。我一直想学骑摩托,但总觉得没有这种闲工夫!对时间更高效的利用提升了我的整体幸福感,让我每周节省更多的时间,也不再像从前那样因迫于压力而把时间花在不能带来快乐的事情上了。
这两种方法之间没有优劣之分;最好的选项,就是与你的思维模式最为匹配的那一种。无论选择哪种模式,你都需要将精心制订的计划贯彻到底,无论这计划的标准是时钟还是事件。了解自己的习性,然后再开始规划(或粗略勾勒)你的方法。