方法7、批评之道
“良药不苦口”,批评有方法。
在下属打造关系的过程中,批评是无可回避的一个因素:什么时候对人提出批评,如何在必要的时候提出批评;怎样让人更容易的接受你的批评,还不会把关系搞僵;老板批评自己的时候要怎么办;如何让老板觉得自己是个能够接受批评并善于改正错误的好下属……
这种种与批评有关的东西都有其一定的规律可循,有讲究、有技巧,是下属在关系问题的处理过程中必须学会的一种能力。
所谓‘咱可道非常道”,我们要把这不‘可道”的‘十常”之“道”归纳总结,使之成为我们可以言说,可以掌握的“道”,从而被我们所运用,为我们的前进铺平道路。
批评票讲艺求
有的人说话人家爱听,就是不好听的话也能让人听着舒服;有的人说话不中听,就是表扬别人的话也让人听了乏味或不高兴。可见;批评要讲艺术,讲技巧。
★不直接批评别人
毫无疑问,在批评别人的时候需要掌握一定的技巧。当着别人的面直接严厉的批评,会因为让人无法接受而得不到好的效果。尤真是当自己的观点需要别人的认可时,更不要直接批评别人的错误观点。因为此时,你需要别人的合作,如果你把钉氛弄的很僵,这不利于你进一步展开工作。
富兰克林年轻的时候,是一个非常傲慢、武断的人。大家因为他的性格大伤脑筋。有一天,一位老朋友把他叫到一边,尖刻地训斥他说:‘官兰克林;你简直不可救药,你到处指责别人的错误,自以为比所有的人都高明,谁受得了你?你的朋友已经材厌你了。他们对我说;如果你不在场,他们就会自在得多。你知道得太多了,已经没有人打算再告诉你些什么事惰,因为你不可能再吸收新的知识。其实,你的旧知识又有多少呢?十分的有限厂
这番话大大的振动了富兰克林;他痛下决心,决定改掉自己的缺点。他在自传着这样写道:“我立下一条规矩,决不正面反对别人的意见,也不让自己武断。我甚至不准自己用过分肯定的文字或语言表这意见。我决不用‘当然’。‘无疑’这类饲,而是用‘我想’、‘我假设’、‘我想象’。当有人向我陈述一件我不以为然的事情时;我决不立即反驳他,或立即指出他的错误,我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下他的意见没有错,但目前来看好象稍有不同。我很快就看到了收获。凡是我参与的谈话,气氛变得融洽多了。我们以谦虚的态度表达自己的意见,不但意见容易被人接受,冲突也减少了。我最初这么做,确实感到困难,但久而久之,就养成了习惯。也许;五十年来;没有人再听到我讲过大武断的话。这种习惯,使我提交的新方案能够得到同胞的重视。尽管我不善于辞令,更谈不上雄辩,遣词造句也很迟钝,有时,还会说错话,但一般来说;我的意见还是得到了广泛的支持。”
从上面的故事不难看出,富兰克林的成就离不开他的批评艺术。客观的看待别人的错误,不直接的批评人,这能给自己的工作生活带来很多的方便。
★声度温和,方式间接
在工作当中,难免会出现这样或者那样的错误。老板是,下属同样如此。
俗话说的好:忠言逆百,良药苦口。当缺点或者错误被指出来的时候,作为犯错误的一方心清应该说是非常糟糕的,在面子上也过不去,或许会对你产生反感。
所以当你必须批评别人的时候,一定要采取间接的方式、温和地指出别人的错误或者缺点。
查尔斯·史考勃,一个钢铁企业的优秀老板。一次中午休息的时候,看到工个工人正在‘严禁吸烟”的大牌子下抽烟。面对这些犯规的下属,史考勃该怎么办?是指着那块牌子对他们说:‘瞻道你们都是文盲呼”不,史考勃没有这么做。要是那样,他就不会成为一个钢铁企业的优秀管理入了。相反,他朝那些人走过去,友好地递给他们几根雪茄,说:‘箱位,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,那我真是感激不尽了。”这些吸烟的人立刻知道自己违犯了一些规则,于是,便一个个把烟头掐灭,同时对史考勃产生了好感。因为他没有简单地斥责他们,而是使用了充满人情味的方。,使别人乐于接受他的批评。这样的人,谁不乐于和他共事呢?
由此可以看出,温和的态度,间接的批评,不仅可以让别人意识到错误,还可以为自己换来好感和尊重。
★赞美之词作为前奏
在批评别人的时候,最好在他心睛好的时候,此时,由于心情的关系,他或许会很容易接受你的批评。
挨批评不是一件令人高兴的事情,如果事先给他一些赞美,然后婉转的告诉他他所犯的错误,可以让他心清愉悦的接受批评。
有一回;美国总统柯立芝批评了女秘书。柯文艺对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这大概是柯立艺一生中对秘书的最大赞赏。这话来得大突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着,柯立艺又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”
他的话可能过分显露,但是他的方法却是非常高明的。
★批评前先检讨
人无完人,每个人都会犯错误。但是人总是善于发现别人的缺点和错误,对自己的缺点和错误却视而不见。能真正认识自己的人、能知道自己缺点的人才是最高明的。
当别人犯了错误的时候;不要着急给他指出来,要先检讨一下自身的不足。在批评别人的时候,要坦率的指出自己也并非完美。如此一来,别人会比较容易的接受你的批评。
人们对事物的判断力不是生来就有的,那是多年经验积累的结果。每一个上了年纪的人都明白这一点。所以当年轻人犯了错误的时候,年纪大的人如果想很好的教育一下年轻人,并已不在年轻人心中留下倚老卖老的印象;就可以首先告诉他错误是难免的,自己当初也是如此,但是,事情如果换个方式去做,效果会更好。
如果在批评人的时候栗取这样的方式,一定会取得不同凡响的结果。
当然,指出别人的缺点不一定非要批评。你还可以采取建议的方式,让别人认识并改正自己的缺点。毫无疑问,首先肯定自己的缺点,检讨自己,仍旧会取得很好的效果。
在批评别人的时候需要注意的是,一定要对事而不对人,不作人身攻击,只就他所做的事进行评论,同时最好还能提出正确的方法。
尽量避免直接批评,不要让他的自信心受到刺激.蓉严受到伤害。
如果因为批评而唤起怒气,不但不会让被批评者改变自己的错误,反而会降低他们的工作热情。
★给批评加点糖
批评人的时候,无论你掌握着多么高的批评技巧,终归也还是批评。无论你让犯错误的人怎么信服,怎么高兴的承认错误,他也难免会因为自己的错误而失落。
所以,平常的时候,最好不要去批评别人,要更多的肯定和赞赏别人。
在日常生活和工作当中,几乎每个人都需要别人的赞赏和鼓励,你可以从中感受到乐趣和温馨,同时,赞赏和鼓励还可以增添你的自信。
林肯曾经说过,“人人都喜欢受人称赞”;威廉·詹姆士也说过:“人类本质中最殷切的需求是:渴望被肯定。”、“这种渴望不断地啃噬着人的心灵,少数懂得满足人类这种欲望的人;便可以将别人掌握在手中”。美国有一则经典的忠告,说的就是赞美他人的艺术。在忠告里,切斯将菲尔德爵士建议他的儿子以尼韦努公爵为榜样:“你会发现,他通过先使人们喜欢他们自己来使得人们喜欢他。”
很显然公爵之所以赢得众人的喜爱,是因为他使用了赞美他人的艺术。
美国钢铁公司第一任总裁夏布先生也曾说过一段意味深长的话:“我想,我天生具有引发人们热心的能力。促使人将自身能力发展至极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。来自长斐或领导出批评,最容易葬送掉一个人的志与。我从不批评他人,我相信奖励是使人工作有原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌吹毛求疵。如果说我喜欢什么,那就是真诚、慷慨地赞美他人。”
这就是夏布成功的秘诀。
在工作当中,人们最期望的是工作成绩被肯定。如果你努力工作了,但是别人却看不到你的努力,或者别人对你的努力成果视而不见,那一定会打击你的工作积极性。相反,如果你在工作当中得到肯定、赞赏和鼓励,你会本能地焕发出更多的光和热。
学得慷慨一些呢?试着去寻找你周围同事身上值得你赞赏和称颂的东西,并且真诚地告诉他。这一开始也许并不容易,但你会习惯的。夏布曾广泛接触过世界各地不同层次的人,他的经验告诉我们:“无论如何伟大或尊贵的人,他们和平常人一样,在受认可的情况下,比在受指责的情形下,更能发奋工作,效果也更好。”所以我们提醒大家:别忘了我们所接触的人,包括我们所接触的同事,他们渴望被赞赏。在你每天的工作中;真诚地给予你的同事以赞赏,你将会发现一个鲜亮的世界。
在赞美别人时,要注意如下的一些技巧:
对别人的赞美也不必过于频繁,过于频繁就失去了鼓励的意义,并显得滑头、俗气,反遭轻视。赞美的话语不宜过份,超过其实的恭维话就成了“拍马屁”,只会被人耻笑。这都说明赞美他人需要掌握一定的“度”。
一个恰如其分的赞美,还表现在赞美题材的选择上。即根据不同的对象,不同的关系,不同的场合,选择不同的赞美题材。
比如:对年长者,可赞美他的健康、经验、知识、地位或成就;对同斐人,可赞美他的精力、才干.业绩和风度;而初见面,则主要赞美其可见的外表或已知的实绩;在公共场合,赞美对方那些可引起众人同感的品德、行为、外表和长处,比较适宜;到别人家中作客,则可赞美真孩子的聪明、妻子的烹调手艺和家居布置等等。
实际上,除了对方的忌讳和隐私以外,只要实事求是,态度诚恳,赞美的题材随手可拾。恰如其分的赞美还需要赞美的方法。
最常见的是直接的赞美。当着对方的面,以明确、具体的语言,提及对方的名字随尊称、明称),微笑地赞美对方的行为、能力.外表或他拥有的物品。
间接的.含蓄的赞美。即运用语言.眼神.动作、行为等向对方暗示自己赞赏的心情。比如:在公众场合你特地请某人签名留念,这行为就意味着你对他的赞美。聚精会神地听对方谈话,并不时微笑着点点头,也是一种表示赞美的方法。预先赞美。如果对方有较强的自尊心和一定的领会能力,那么,也可以按照你对他的期望预先赞美他。这样,可以调动他的自尊心,鼓励他朝你热切希望的方向发展,而约束他朝相反的方向发展。
★不要只看到错误
在批评别人的时候,需要掌握一定的技巧,不要只看到他错误的一面,要善于发现他的闪光点。
一般来说,每个人都需要别人的赞赏。每个人都有这样的心理:渴望得到重视。
如果在批评的时候首先肯定他的优点,告诉他别人很重视他的闪观点,而他的错误掩盖了他的优点。这样的话,会满足他内心深处的自尊。
在和同事交往的时候,要善于发现他们的闪观点。如果你能巧妙的将你对同事的重视表现出来,让他们感觉到你是在衷心的认为他们的确是非常优秀的。这样;你的同事就会很容易的从内心深处接受你,你将会赢得他们的真诚。
★不要翻老帐
现代社会是一个讲求技术的社会,无论做什么事情都要求掌握一定的方式方法,甚至是批评。
当同事犯了错误霖要你批评的时候,你应该格外的谨慎。不仅要掌握批评的语言,重视批评时的态度,还要注意在批评的时候一定不要翻老帐。很多人往往不看重这一点。
有的人在批评别人的时候,为了证明自己的观点是正确的,喜欢翻老帐,把对方过去的错误一股脑的翻出来,事实上,这种做法是绝对不对的。
在批评人的时候,如果把对方曾经犯过的错误重新提出来,是非常不明智的做宏。首先,曾经的错误代表的是过去的缺点和不足,而此时,对方无论是在心态上还是在做法上和过去都有着明盥的区别。你此时把他过去的错误提出来,很容易引起他的不满。对你的批评产生抵触心理,认为你的批评不是实事求是。
另外,在批评别人的时候翻老帐,对方会认为你对他过去的事情耿耿于怀,即便他曾经为他的错误承担过改变过,也无法让你彻底的原谅他。因此他会对你产生怨恨心理。如果栗取这种批评的方式,是绝对起不到好的效果的。
但是有的时候,对方无法意识到自己错误的严重性和内在性,或者他曾经因为类似的错误而挨过批评,不但没有从中吸取什么教训,反而变本加厉。这时候,适当的提一下曾经的错误或者暗示一下他的不足,会起到很好的效果。
但是,一定要注意;在批评别人的时候,最好是把批评的范围局限在具体事件或行为上,不要轻易去翻老帐。这样;才能真正起到批评的作用。
如果你能掌握并灵活地运用上述技巧,那么你就拥有了创造奇迹的能力,你将使你的同事喜欢你,并赢得他们真诚的合作,也使你更易得到提拔。
巧妙对待老板批评
作为一个下属,在很多情况下,有许多时候,都会有被老板批评的时候:比如自己做了错事,自己受到污蔑,老板不了解情况……
甚至老板心情不好或看不惯你,你都可能在老板那里品尝批评的滋味。
不管你是因为什么原因被老板批评,你都应该遵循下面的原则:
★认真倾听,让老板把话说完
如果你的老板批评你,不管批评得对还是不对;千万不要打岔;要静静地听老板把话说完,即使有些话很不好听,你也要认真地听。同时,你一定要注意的你非语言因素,也就是要注意你的动作、表情,千万不要让老板感觉到你不愿意继续听下去。正确的做法是:目光直视老板的目光,身体稍微前倾,面部表情要和善,充分表明你在很认真地听取他的谆谆教诲。这就是我们所说的倾听。
在一般情况下,如果老板批评不当,你可以进行恰当的“辩解”,可是必须建立在你自己充分认识到老板的正确性的前提之下的,而不是文过饰非,胡搅蛮缠。
当然,最好是不要进行辩解,特别是对那些技宋末节的或无法弄清楚的事惰,最好是保持缄默。
★充分肯定,感谢老板的诚意
不管老板的批评是不是有理,作为下属,首先至少必须在口头上对此表示充分的肯定,表现出你接受批评的诚意。
如果老板对你的批评是出于一种诚意,你的态度是会让他感到欣慰和满足的,从而老板的态度也会渐渐缓和下来;如果你的老板是另有目的,那么,一般来说,你表现出来的礼貌和涵养,也会使他感到心虚,从而表现出不自然。
如果票取了这样方法,你就可以从老板的反应中分析出是善意还是恶意。千万不要暗示老板,认为他的的批评是由于某种不良的因素。如果这样,你和老板之间就会产生更深的隔阂和误解;对于一个下属而言,这是极为不好的。因为如果老板确实出于某种不良的动机,那么他更会因为你的这种暗示而产生出更多的不良动机。这样你就很危险了。
★退后一步,请老板说得更清楚
作为一个优秀的下属,当老板批评你的时候,你应该静下心来,尽量诱导老板说出他的批评你的理由。研究证明,这种方法有利于你了解老板的真正动机和事情的真相,从而找到更有效的解决问题的方法。
我们的研究发现,有个别老板批评下属的时候,很难做到就事论事,而是或含糊其辞,或借口传言,或明话暗说,让下属琢磨不透。遇到这种情况,你就应该让老板把泪说的话都说完,他说得越多,你就会洞寨到更多的真相,找到更多的解决问题的办法。
俗话说,言务必失,通过老板的说话,从自然而然会的流露之中,你就会发现很多原先他本来不说的真实想法,这样你就因此能捕捉到事情的缘由。
下属尽量采用认真、低调、冷静的方法对待老板的批评,一般不仅不会损害你们之间的关系,而且还会增加你们之间的沟通;可能还会因此紧密起来。
★不要顶撞,使老板感到受尊重
老板之所以批评下属,就是因为他认为你有他值得批评的地方。聪明的下属是很明白这一点的,他们会善于利用老板的批评,从中化害为利,化腐朽为神奇。同时,不顶撞自己老板,就是对老板的尊重,很多老板都是会因此感激你的。如果老板是借助你杀鸡做猴,你的这一把可能比获得表扬还要有效。
因此,即使老板的批评是错误的,下属只要处理得好,很多时候,坏事也会变成好事。很多老板都会认为,“这个人很虚心,没脾气,能成就大事”等,可能因此就把你当成亲信,作为接班人。
而下属如果‘岩虎屁股模不得”,动不动就牢骚满腹,那么,你虽然可以获得~时痛快,可是往往都会和老板的关系进一步恶化,会认定你‘业评不得”,“不谦虚”,“目中无人”,因而得出了结论“这人重用不得”;“当个下属尚且如此,当了老板要吃人”。这样的后果比批评本身要严重得多。
当面顶撞老板更是一种匹夫行径,“匹夫见辱,拔剑而起”,这是不可取的,因为这不仅仅使老板大丢面子;连下属本身也下不了台,这是一种鱼死网破行为。
聪明的下属一般都是让老板把话说完,认认真真听老板的“谆谆教诲”,然后才“轻言细语”她慢慢说出自己的“一孔之见”。很多资料表明;这种方法很容易获得老板的好感和青睐。如果下属能够在老板发火的时候给个面子,大度一点,很多时候,老板都会反台的,即使没有向你表示歉意,也会感到亏欠你的。在一定的时候,在一定条件下,老板还可能采用其他的方式给你补偿。
这难道不是一件好事吗?
★不作申辩,让老板认为你有肚量
老板批评你几句,他是老板,这没有什么了不起,又不是什么正式的处分。因此,你完全必要申辩;一定要弄出一个谁是谁非。
被批评会使你的心头感到难受或使你在别人心里的印象受些损害。可是如处理恰当,老板会产生歉疚之情.感激之情,你不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。这与你面子上损失一比;哪头轻哪头重,显然是不言自明的。
并且,在别人的心目中,你能够有理让三分,这是一种很高的修养,是很容易得到大家的尊重的。
反复强调理由是没有必要的,因为如果你反复纠缠;得理不让人,一定要报事情搞个水落石出,老板就会认为你气量狭窄,斤斤计较。
这样的人,老板怎能委你以重任呢?
通过大量的观察发现,老板批评下属的时候,最希望的是下属服服贴贴,诚恳虚心地接受批评,最怕火的是下属把老板批评当成了“耳旁风”;依然我行我素,屡教不改。
按照一般情况,老板是不随便批评下属的,所以站在下属的立场;应该诚恳接受批评,从批评之中悟出很多道理。
因此;不应该把批评看得太重,认为自己挨了批评前途就泡汤了,因而强作申辩,或工作打不起精神,这样最让老板瞧不起。
把批评看得太重,老板就会认为你气度太小,他可能因此不会再指责你了,但是他也不会再信任和器重你了。