第三十七章 ：粗心大意的人要培养的技巧

你发现没有？我们的时间有很多浪费在了找东西上：那些乱堆乱放的信件和报告，经常不被用到的书本和论，还有一些收据、发票之

类。虽然这是大家都在犯的一个毛病，但是很少有人去想它的解决办法。那么，如何避免这些麻烦呢？对于粗心大意的人，可以试试如下的计划：

1物品的摆放合理，物归原处

把日常用的笔、钥匙、眼镜等小东西放在同一个地方，并且每次用完都提醒自己放回原处；档案、论、书籍等纸质本，按类别排放好，用完后同样记得物归原处；随身携带的东西有规律地放进口袋，比如一个口袋放钱包，另一个口袋放小记事簿。另外一点，放置物品的地点必须合理，不要把重要的东西放在很难想到的地方，最后很可能自己都找不到了。比如把眼镜放在书桌上就是很合理的做法。

2不要藏东西

有些人为防止自己的**被人发现，或出于预防小偷的目的，把珍贵的东西放在一些难以想象的偏僻处，以至于自己也忘记了藏在哪里。这些找不到的东西和丢了有什么区别呢？

3借助于记性好的朋友

选择一个记忆力佳并且信得过的朋友，在聊天的时候告诉他你把某本书籍、某个档案放在了什么地方，希望下次需要的时候得到他友好的提醒。当然，这个人必须是记性好而且善解人意的。

4在贵重物品上写上姓名住址、电话号码，并且提供奖赏

这个方法似乎太过有趣，不过它确实很管用。如果你的件丢在了飞机上或旅馆里，假使它是被装在一个写好地址的大信封中，那找回来的机会就会比较大。

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5细心地标示档案与件夹

为你保存的件或档案命名，不然很容易弄丢或者在用的时候难以找到，特别是当你把它们放在电脑中的时候，要知道那里面到处都是一串串的档案件。

6多准备一份

你最好能准备个备份，那耽误不了几分钟。而且最好放在不同的地方，比如一份放在电脑里，一份打印出来随身携带。

7三思而后行

如果你需要快速离开一个地方，请静下心来以最短的时间想想你最重要的东西是什么。机场的房间里有不少贵重失物，全都是因为没有被想到而遗失了。

8利用笔记和提示物

当你到了一个陌生的环境，在停车场停车时，记下你周围标志明显的建筑物或者道路名称。这些可以帮助你很快地回忆起自己的位置，就像汽车上的电话可以帮你记下随时出现的灵感。

★不要让别人浪费你的时间

1..认识并避开时间大盗

史考特·亚当斯出版过一本卡通画《迪尔柏特》，画中的迪尔柏特要撰写一本企管书。其中有一章叫做“时间管理”，提到了这样一个建议：“延后与浪费时间的白痴开会。”

很多成功人士确实做到了这一点，他们不只懂得延迟与浪费时间的人开会，很多时候，他们会避免这种会议。斯坦利·马库斯曾说：“我一定会准时，因为我的时间很重要，别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度，我就会想办法另找人打交道。”这是很多行业顶尖人物所遵循的共同原则。一位在业内非常优秀的业务员告诉我：“真正好的业务员不会让别人等他们。”可悲的是，我们很多人都成了别人等待的对象。作为一个业务人员，你可能一刻不差地赶到买主的接待室，而他却待在办公室迟迟不肯出来，他甚至不会在乎你不打招呼离开。假使这人是你的重要客户，除了等待你毫无办法。但是时间并不会白白地流失，你可以看一本营销书，可能某个点子在下一刻就能派上用场了。

当然应对这种情形也可以采取比较积极的办法。有一位经理讲：“我不会让自己等得太久，如果是去看医生，我会等15分钟，然后告诉挂号人员，医生已经好了吗？我约的时间是3点钟，如果他还有别的事，我要重新安排时间，因为我另外有约会——他们通常都会让我进去。”

有一位负责学校行政工作的人员说：“如果我的同事在开会期间制造太多的干扰，比如说不停地接电话，我就会给他一张纸条：‘我看你很忙，请有空时再叫我。’然后我就离开了。”没有时间观念的人总是不那么受欢迎的。

2..学会说“不”

当脱口秀明星拉里·金被问到什么是他认为最浪费时间的事，他毫不犹豫地回答：“无聊的午餐……跟自己不喜欢的人一起。”紧接着说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以愈挑剔，我现在已经没有那种非去不可的午餐了。”

时间管理，让你效率提高10倍

那些会管理自己时间的人，总是能想办法避免各种浪费时间的活动，比如无聊的会议、和不喜欢的人约会，以及没有意义的社交活动。但是对于一些例行活动，我们通常是无法躲避的，这时候他们会积极地想办法应对。如果是可以不参加的活动，他们会选择找人代替。假使有朋友想与你实施一个计划，而你手头的任务已经相当庞大，或者是你根本就对那个计划毫无兴趣。那么，一个善于管理时间的人会这样作出反应：“很抱歉，我想我现在没有更多的时间去做手头以外的事。”