当世界无法改变时,改变自己

第三十八章 :当勤奋成为一种习惯

★找出隐藏的时间

1..善用等候与空当的时间

就像去拜访客户的时候拿一本书,这样你就不必在等待的时候懊恼和沮丧。不管在什么地方,只要是有可能存在时间误差的情况,你都应该提前准备点什么东西带去,可以是任务,也可以只是一本小说。

安妮·索恩是一名总裁助理,她总是在车里放着一把用来拆信的刀子,开车时便会带上一沓信件,每当车子需要等红灯,她就利用这个时间来看信。她说里面有一半的信件都是无用的,她只是做了个简单筛选。等她到达办公室的时候,她只要把那些垃圾信件丢掉,留下有价值的就好了。

即使你是一个很注重效率的人,也总会遇到让你等待的人和事,这些不是你所能掌控的。你可能错过地铁和公交车,也可能被困机场,但是你是否想过这个问题:那些成功人士此刻在做什么?我可以告诉你,他们在看书,写点东西,检查一下信件,打电话部署工作,或者修改工作报告。

2..比赛节省时间

凯西在佐治亚公司上班,这是一家办公室用具公司,生意做得相当成功。她在工作中有一个诀窍:“我进办公室第一件事就是看收件箱,并将所有件依重要性、难易度分类,在心里规定每一件事情完成的时间,尽量在仅有的时间内完成需要做的每一件事。通常情况下,我最后所做到的事情要比计划中多得多。”

许多优秀运动员的成功也与这一点有很大关系。他们的竞争对手不仅是其他运动员,最重要也是最难对付的对手其实是他自己。他必须超越先前的自己,并在有限的时间内尽可能提高自己的技能。

在这场节省时间的比赛中,每个人,只要参与就是赢家,那些躲得远远的人,注定不可能优秀。

3..善用杠杆的力量:想办法偷懒

历史上的伟大发明家,他们的原始意图是什么?其实不过是为了寻找一些比较简单有效的做事方法。爱迪生在当电报操作员时被炒了鱿鱼,原因是他发明了一种可以在工作的时候偷懒打盹的装置。世界知名的汽车制造商亨利·福特发明了各种简化工作的装置。他在工厂装上输送带,以使工人省去来回取零件的时间。之后他又发现装配线太低使得工人弯腰工

时间管理,让你效率提高10倍

作,这样会增加疲劳而且不够安全,于是他改进了装配线,将它们提高了8英寸。仅仅是一个简单微小的改变,却大大提高了工厂的生产力。

原始社会的人们依靠自己的力量单打独斗,最终不能获得长久的生存。据人类学家的研究,他们中的成人平均能量还达不到一匹马的10%。如今的人类之所以保全到现在而不畏疾病和灾害,是因为他们懂得开发自己的能量,用一些窍门来提高社会的生产水平。而造物主眷顾这样的人和社会。

不要认为偷懒都是应该被否定的,当一个懒汉这样问自己:“有没有更简单的方法呢?”他可能正在构思一项伟大的计划。要知道,忙碌并不等同于效率。一个企业职员的白日梦可能产生很大的生产力。

一个过于忙碌的人不会有时间思考他所做的事,也许会有更加有效的方法来完成工作。如果你想让自己更轻松一点,那么放低一下工作量,花时间去反省你刚刚完成的工作。“我这样做有意义吗?”“如何才能花更少的时间做得更好?”当然你所思考的内容应该包括如何与他人更好地合作,以及你对现有资源的利用状况。

当你把注意力的一小部分拿出来放在其他领域,你会发现它们对你目前所从事的事同样有影响。只在自己的小领域里作研究,得出的结论必定是狭隘的。那么,你应该为自己争取更多的时间来学习其他知识或者他人做事情的窍门。不然的话,永远不可能产生什么新办法。

当你肯花时间思考问题的时候,你解决问题的能力也会随之提升,相信你的大脑吧,它真的力量巨大。实际上,那些新技术的产生几乎全是建立在已有观念和技术的基础上,发明家们只是把它们重新排列组合。汽船就是罗伯特·富尔顿将蒸汽引擎和造船技术结合在一起而制造出的。有一点你应该想到,他应该是对两种已存在的技术都有了解,不然便无法将它们融合。当然,最主要的是,他拿出时间来思考了。

作曲家狄米奇·肖斯塔科维奇曾被问到为什么他作曲的速度这么快,他的回答是:“因为我已经思考很久了。”