第三十六章 ：拒绝懒惰

一个珍爱时间的人就是尊重生命的人。很少有人能保证自己的每一天都不偏离目标。这些人中有的没有较高的积极性，有的人对自身要求不严格，另外一种人仅仅是因为懒惰的本性，习惯了干等。他们喜欢停在原地，如果没有什么让他震惊的事情，他可能永远不会想到前进，他好像从来不清楚自己该去做什么。

如果你也经常出现懒惰现象，那么下面几个建议可以帮助到你：

（1）使用日程安排簿

你可以把你要做的事情有条理地记录好，这样就能够对工作任务心中有数。

（2）在家居之外的地方工作

如果家里适合办公的话，那就不会有写字楼、办公室。把自己从家里分离出来，摆脱那些使你分心的东西。如果你不是一个自制能力很强的人的话，电话铃、录音机、邻居家的嘈杂声都可能影响你安心工作。换个环境能让你排除干扰，调动起工作积极性，这是十分必要的自我约束。

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（3）及早开始

你可能也有过这样的经历：计划得很好的事，由于没有及早着手，导致最后不能很好地完成。更或者由于发现时间来不及便不再去做，一天下来什么也干不了。这是很令人沮丧的事。应对的办法就只有尽早开始，赶在前面。

（4）不要时断时续

时断时续最容易造成工作者对于时间的浪费。因为一件工作停顿下来本身会花费时间，更主要的是，当你重新投入到工作中时，不可能一下子找到感觉，你需要耗费时间来调整你大脑的思维和转移自己的注意力，然后在找到停顿的点之后，继续干下去。要知道，那种能立马在中断的地方接上思路的人是很少见的。

那我们应该怎样避免或尽量减少工作中的停顿呢？方法如下：

（1）雇一名秘书

如果你经常在工作中被别人打断，那么你应该安置一个媒介来阻挡这种外来干扰，最好的办法就是找一个高效能干的秘书。这样你就可以控制被人打扰的时间，而不用一再地去集中精力。当然，你也应该留出一段时间，以便需要的人能够随时找到你，或进行必要的交谈，不然会让别人对你心怀不满。

（2）学会在大段的时间内工作

有些性质的工作需要在精神高度集中的状态下进行，比如科学家的实验研究，他们通常会把自己关在密闭的实验室，不受人干扰，并且一待就是大半天。这种方法也是我们可以学习的。你可以在一个长达4至6小时的时间段工作，找一个相对安静的地方。你会发现自己的工作劲头越来越大，并且你的效率得到很大的提高。当然，在此之前你得做一个具体的时间安排，以便拥有这样一段可以利用的时间。

（3）办公室的设计应能避免干扰

如果可能的话，尽可能地使你的办公室免受他人干扰。最好是得到你允许的情况下别人才能进入，而不是随便进出。可以把办公室安排在一个恰当的位置，如果别人从窗户里就可以和你聊天，那会大大降低你工作的质量。

还有一个原因，好不容易下了班要回家陪伴妻子或者赶去会见重要客人，我想你不会希望出门就碰见熟人，还要与之寒暄十几分钟，那会是很不愉快的经历。

（4）改变用电话的方式

电话作为重要的交流工具本该方便我们的生活，但很多人却成了它的奴隶。尽量使你的电话不被直接通到办公室，不然你的工作就会被打断。最好能在一天中单独划出一段时间用来接打电话，这样就能够避免被电话影响到工作。

（5）学会清晨起来工作

效率专家们说，你如果能在清晨工作效率将会大大提高，因为清晨较少受到干扰和打断。假使你利用好这段时间，你会省下更多的时间来做更多事情。

（6）学会分权和分工，不要一个人包打天下

一个人在其他优秀人士的帮助下往往更容易成功，而这也是节约时

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间、提高效率的有效方法。懂得分工和合作是一个领导者必须具备的才能。这就要求对别人有一个较准确的认识，能够洞察他人的长处和短处，这样就能够较合理地分配工作，让每个人发挥自己的优势。当然，你应该尽可能地提供给被委托者工作所需的条件。这实际上是一种双赢的局面。

（7）应对偶发的延误

当事情出现了我们意料之外的情况，我们往往会陷入抱怨却又无能为力的状态，此时能做的似乎只有等待。但是你知道吗？等待也可以变得有价值。虽然我们不能阻止意外和延误，但是你可以提前作好准备，安排好要做的工作。比如外出时带着工作，如果航班延误对你也是没有什么影响的。

我有一个朋友，他每次出门旅行都会带上一大堆的工作，就算出现再多次的延误，也不会束手无策，眼看着时间被耽误。即使在市内乘交通工具，他也要带点小活干，比如只拿一本书，遇到交通堵塞的时候他也不会浪费时间。后来他有了自己的事业，他总喜欢边开车边听广播或放录音带。回家的路上他会用电话指示工作，每当有突发的想法他都会用录音机录下来。

看吧，偶发的延误不但没有耽误工作，相反，事前准备把本来会失去的时间转化为可以利用的有效时间。正如亨利·福特所说：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。”