时间不是挤出来的,是安排出来的

工具箱:提前做好计划,将时间纳入考虑范围,重新认识成本和收益

这些工具将会帮助你游刃有余地面对即将到来的重大生活决策,并在做出重大决策时考虑到其对未来几年的潜在影响。

五个时间富裕型习惯

事实证明,以下几个策略能够帮助你长期过上时间富裕型生活。

·丰富活动种类 如果你每次都选择做同样的事,那么时间富裕型选择的效果便会随着时间的推移而递减。在为时间富裕型活动做规划时,请在每天和每周的生活中添加多样性。

·学会说“不” 对你经常收到的造成时间压力的请求设置默认回应。练习对你认为没有时间应付的请求说“不”。试着答应对于谈话的请求,而拒绝对于行动的请求。

·争取更多时间 许多请求的截止日期不是雷打不动的。如果你觉得拥有更多时间能够提高你的工作质量,那就主动提出请求。如果你需要放个假或是对工作感到应接不暇,那就跟老板沟通。

·提醒自己注意机会成本 无论什么事情,一旦对某件事(旅游或额外的工作项目)说了“是”,我们也就对其他事情说了“不”,比如与家人共处、参加孩子的足球赛,或是帮父母做事。应承之前,不仅要计算时间成本,也要考虑机会成本,这能帮助你确定正在思考的决定(比如新增的出差计划)是否真正值得。

·找出根本原因 在做出人生的重大决定时,你应该问问自己重视的是什么;你的目标是什么;把时间摆在重中之重对你而言为何重要。将一件提醒你根本原因的器物摆在容易看到的地方。如此一来,这件器物就会提醒你思考此刻所做的决定是否与生活的总体目标相一致,也就是是否契合真正重要的事情。

重大人生里程碑方案

在下表最左侧的一栏中,列出你人生中的重大事件,尤其是那些与金钱有关的事件,比如选择工作、挑选居住地、结婚、生孩子、买宠物或是照顾家庭成员。在中间一栏记录这些事件的时间成本,从而清点这些可预期的决策对时间带来的影响。对于一份工作而言,你所记录的可能是通勤和出差的时长。对于婚礼而言,你所记录的或许是做计划要用的时间。

在考虑过时间成本之后,思考一下该如何抵消成本中的一部分——要么做出不同的选择,要么将更多的精力放在时间富裕策略上,比如购买时间、发掘时间和重新定义时间。将这些策略写在最后一栏中。

表4-1 人生决策记录

拒绝记录表

针对需要付出时间的请求制定一个应对方针,从而提前计划好如何拒绝。你可以参照莫妮卡的做法,答应谈话的邀请,拒绝行动的邀约。

现在我们来写一些标准答案,在别人要求占用你的时间时,如果不能或不愿接受,你就可以用这些答案来回应。记住,那些诸如“我太忙了”或“我没有时间”等基于时间的借口并不能作为有力的理由,因为它们往往会让别人对你的好感或信赖度降低。

要求更多时间记录表

除了计划拒绝之外,你也应该计划好如何要求得到更多的时间。你可以模仿旺达,要求老板给你更多的带薪假期。针对何时要求更多时间(包括工作时间内外)以及如何提出要求等问题,把你的整体策略写在下面。

接下来,针对请求延长完成任务的时限写几个标准理由。请记住,如果你在截止日期之前或是有正当理由时要求延长,那么对方便更乐意满足你的请求。就像在拒绝人时一样,“因为我没有时间”这样的回答不太可能被视为正当理由。

根本原因记录表

利用这里的空白挖掘根本原因:把时间摆在金钱之上,为何对我意义重大?

你的根本原因或许是提醒你关注时间宝贵的某个事件,也可以是敦促你不要荒废时间的长期目标,不一而足。在发现自己对时间的利用存在漏洞,或是提醒自己切记将时间摆在金钱之上的重要性时,可以将答案作为动力。最后,定期回顾你的根本原因,并在必要时进行更新调整。

现在,在下面的空白处进行书写,想想有什么在日常生活中提醒自己谨记根本原因的方法。为了提醒自己,我特地在身上留下了文身,但是,你当然也可以在办公室放一张照片,通过这种简单的方式来提醒自己真正重要的东西是什么。