工具箱:设立意图和计划并贯彻到底
时间富裕型生活方式清单
回顾一下养成时间富裕型生活方式的八种策略。
1.认清你的原因 发现自己正在浪费零碎的空闲时间时,问问自己为什么要做这件事。你是真的乐在其中,还是在拖延做其他事?
2.安排空闲时间 读完这本书后,不要大张旗鼓地试着把所有空闲时间都安排得满满当当,不留一刻空闲时间。研究表明,对空闲时间规划过头可能会适得其反,因为这会让人感到休闲活动与工作无异。请务必在休闲活动和会议之间留出或安排空闲时间。
3.熟悉自己的日程计划思维方式 人们通常会从时钟时间(高度具体,以一天中的时间为标准,如“下午1点到2点15分”)或事件时间(不那么具体,以粗略的时间范围为标准,如“下午3点左右”)的角度来对待时间。了解自己的时间类型(详见工具箱后文的问卷),有助于你以一种最有可能增加时间财富和快乐的方式来规划自己的时间。
4.明确意图 想要将任何一个新目标坚持到底,就要使用一些有助于持之以恒的策略。打造意图,就是指找出增加时间财富的人物、条件、地点、时间以及方法,并将意图记录下来。
5.实施奖罚 在将意图落到实处时奖励自己,在做不到时实施惩罚措施。请记住,有不确定性的奖励要比静态不变的奖励更能让人产生动力,而失去往往要比得到更让人不安,因此在坚持不下去的时候,用惩罚威胁自己或许是最有效的。
6.设定默认模式 将科技设备设置为不再发送即时通知或不再产生干扰的状态,从而便于自己投身时间富裕型活动。同时,你也可以将时间富裕型行为设定为默认的“模拟”选项,比如,为每年的出差次数设定一个上限。
7.识别并对抗纯粹紧急效应 认清紧急任务和重要任务之间的区别。试着将注意力集中在重要的事情上,而不是关注那些纯属紧急的事件。
8.悠然享受休闲时光 专心享受休闲时光,而不是纠结于你从这些休闲活动中的收获是否“物有所值”。
了解自己的日程计划思维方式
在对待时间的态度上,有两种类型的人:时钟型人和事件型人。二者之间没有优劣之分,但了解自己的类型有助于你了解如何规划自己的时间。想要知道自己到底是时钟型还是事件型,你可以测试自己对下列每条事项的认同程度,1表示一点也不认同,7表示非常认同。
表3-1 日程计划思维评分表
将时钟型问题事项的得分相加:5, 6, 7, 8, 9, 10
将事件型问题事项的得分相加:1, 2, 3, 4, 11
你在时钟型和事件型领域中的得分,表明了你的倾向以及倾向的程度。如果你的得分大致持平,请认真思考自己的行为会在哪种情况下更偏向于二者之一,问问自己,有没有机会对工作内外的时间进行更合理的安排。
具体原因记录表
利用下方模板来跟踪记录你的日程活动,坦诚面对自己的时间利用情况。带着批判的眼光审视自己和自己的时间,同时也要稍微引申到未来。即便某项活动在当下给你带来了快乐,但是,如果明知当下在做的事情会让你面对更多的焦虑,那么你是否在拿未来做抵押呢?最后,如果你确定某件事情没有价值,那就可以考虑将之加入活动精减清单中,然后再列出可以用来取代前者的时间富裕型活动。
明确意图
所谓意图,就是你布置给自己的、在一天中多进行时间富裕型活动的任务。将记录意图视为制订一份时间富裕型的日程表。每隔几周就拿出一些时间(时钟型人可以定好一个具体时间;事件型人则可以留出某段时间),往接下来一段时间的日程表中添加利于你更有效利用时间的事项。在下一次检查进度时,看看自己是否完成了想做的任务,如果没有,那就看看为什么没能做到。寻找那些揭露你为何没按计划完成某些任务的规律,并针对如何完成这些任务制定一套对策。