时间不是挤出来的,是安排出来的

工具箱:跟踪记录你利用时间的方式,发掘更多时间

在本章中,我已经要求大家认真思考了平时使用时间的方式,并找出最积极和最消极的体验。我们还学到了三种可以用来增加时间财富的策略:发掘时间、购买时间以及重新定义时间。

接下来的练习能够激励你更进一步地反思自己的日常体验,在生活中寻找发掘和购买空闲时间的方法。

跟踪记录时间

在这一任务中,你要使用“典型周二”时间表,把你在一个普通工作日中完成的主要事项记录下来。然后,再将这些活动在“典型周二”矩阵上标出。通过将花在高压和无效活动上的时间降至最低,你可以着重针对哪些领域发掘和购买时间。

积累时间财富的三种方法

认真思考自己一般会把时间花在哪些事项上,然后,认真尝试以下三种时间富裕策略,包括发掘时间、购买时间以及重新定义时间。

·发掘时间 这种方法是指,将最消极和无益的费时活动从你的生活中剔除,或是在这些活动(比如通勤)中加入更让人享受的内容(比如听音乐),以便使之变得更加积极和有效。

·购买时间 这种方法是指,重新分配花在购买实物上、对提升幸福感无甚帮助的可支配收入,转而把这些钱花在对节省时间有益的领域。

·重新定义时间 这种方法是指,以更加积极的方式重新定义通勤或工作,比如将你的通勤视为“小憩时间”。

典型周二时间表

参考下面的例子,将你在某个普通周二完成的任务在后几页的表格中记录下来。不一定要把时间定在周二,但尽量安排在工作日,这是因为,很多人都会在工作日感到焦头烂额。

表2-1 典型周二时间表

将你的事项填入下表,多填或少填都随意,但要尽量将下表列出的每个时间段中的主要活动记录下来。比如,每个时间段可以记录3~5项活动。

表2-2 上午:从早上醒来到中午12点左右

表2-3 下午:中午12点左右到下午5点左右

表2-4 晚上:下午5点左右到晚上上床睡觉

除了记录活动的内容,你还可以加一些和活动有关的解释。比如,你或许想要强调哪些事项牵扯到了时间或金钱方面的决策(比如,是选择加班,还是选择早点回家)。

典型周二矩阵

在这个练习中,你要试着将上表列出的活动在下面的网格中标出。针对位于矩阵中积极象限的活动,使用星号或勾号,将你认为有意义或有效用而非只是给人带来愉悦的活动标记出来。换句话说,看电视或许是积极的体验,但这项活动的效用也许不大,或是对你没有什么意义。我为大家留出了空间,可以针对上午、下午和晚上各使用一个矩阵。

一旦你分清楚哪些活动压力又大、还没收获,而哪些活动让人开心但没意义,你就可以考虑用前面提到的那些有助于增加时间财富和幸福感的策略将这些活动取代。

发掘时间:打造一份时间富裕型待办事项清单

如果想要使用发掘时间的策略,你可以考虑将以下这些事项加入到你的日程中,实践表明,这些事项全都能增加你的时间财富和幸福感。

如果你有5分钟的时间:

·把需要完成的杂事总结在一起,一项项完成。

·给对你很重要但有段时间没联系的人发信息。

·看看你还有没有任何没有使用的带薪假期。

如果你有10分钟的时间:

·看一些放松身心的自然风光视频。

·给一位同事、家人或是朋友发一封感谢邮件。

·写一篇日记,因为记日记可以增加幸福感。

如果你有30分钟的时间:

·到大自然里散散步。

·进行一些创造性的活动(比如绘画、写作、珠宝制作和编织)。

·读一本书(或是在机场安检排队时用手机读书)。

·冥想或是完成心理承受力线上练习(可使用一些冥想类的应用程序)。

·进行短距离慢跑(15~30分钟)。

如果你有一个下午的时间:

·学些新东西(学习可以提高幸福感)。

·花点时间帮助社区里的其他人。

·为你的下一次假期做计划(即使只是为积极的活动做计划,也能提升幸福感)。

重新定义时间记录表

乍看上去,那些无法通过发掘或购买时间摆脱的活动,就像是一种篡夺时间的煎熬,但是,这样的时间里或许包含着你意想不到的价值。若能重新定义面对这些时间的态度,即便没法摆脱,你的看法也会有所改观。将你不喜欢但又非做不可的事项记录下来,试着思考用何种方法面对才能赋予这些时间一些价值,并将这些方法记录在下表之中。比如说,就像本章提到过的,你可以将工作中较为耗费体力的部分重新定义为一种日常锻炼。

表2-5 重新定义时间记录表