第二十九章 ：如何找出隐藏的时间

★“惜时如金”的重要性

1..时间就是金钱

美国著名的思想家富兰克林有这样一段名言：“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

“记住，时间就是金钱。假如说一个每天能挣10个先令的人，玩了半天或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令。记住，金钱就其本性来说，绝不是不能升值的。”

你一定听到过这些富于哲理的话，它们以一种极为简单的方式阐述了时间的重要性。假使你想要成功的话，那么请不要忽视时间，时间是机遇、是财富、是成功。

如果我们说时间决定成功似乎并不合理，但是你仔细思考的话，会发现它更深层次的含义。成功和失败往往在于能否科学地分配时间，以达到对于时间最大化的利用。这一点是非常重要的。一个人不能很好地规划每天的时间，就会使工作乱成一团，虽然他似乎做工作很卖力，但一天下来并不见得有太大的收获。我们多数人都会轻视几分钟、半小时的时间，认为这么短的时间根本不可能干成什么事。但是，你完全可以想象出n个半小时加在一起会是多么让人吃惊的数字，一星期？一个月？一年？三年？实际上这真是一个让人不好计算的算术题。想想吧，有一天你会为你的浪费感到懊恼和惋惜。

时间上的差别多是十分微妙的。每天比别人多花半个小时来看书，那么你所获得的知识在一年后、两年后……会有怎样的变化呢？那么十年呢？当然，这种差别有时也会被很明显地表现出来：人们都知道是贝尔发明了电话机，但是那个叫格雷的人与他同时取得了这项研究的成功。可是仅仅因为贝尔到达专利局早了两个小时（两人并不知道彼此），贝尔就成为电话机的发明者。这当然要归结于贝尔的好运气，但这确实让我们看到

时间管理，让你效率提高10倍

了时间的重要性。

因此，时间就是你最宝贵的财产。当你抓住它的时候，好运气也就随之而来了，而浪费时间无异于浪费生命。

2..效率就是生命

时间是可以被我们拿来利用的一种资源，它就像资金、人脉、生产设备一样，是我们成功的一个影响要素。它不能储存、不能逆转和再生，因而具有很大的特殊性。它对于珍惜它的人是财富，对浪费它的人是惩罚。能够有效利用时间的人就能提高时间的价值，也就等于延长了人的生命。也许你觉得这句话很荒谬，那么你应该看看下面这道算术题：

以人的寿命为80年来算，整个生命就会有70万个小时，其中能够用来工作的时间大约有40年，也就是35万个小时，去掉必要的睡眠和休息时间，我们可利用的就只有2万个小时。这就是我们用来实现生命价值的时间。在这个时间里，提高了工作效率就能在同等条件下做更多的事情，或者说创造更多的财富。这样看来你似乎拥有比别人更多的时间，这等同于延长了人的寿命。因此说“效率就是生命”，是完全正确而生动的比喻。

美国马萨诸塞理工学院作过一项调查，被调查对象是不同行业的3000名经理。他们通过研究发现，那些优秀的经理无一例外地精于安排时间，他们总是尽可能地减少时间的浪费。

杜拉克在《有效的管理者》一书中说：“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”那么，我们应该怎样有效地驾驭时间、提高效率呢？根据专家的指导和那些成功领导者的经验，我们提供以下五点方法：

（1）

要善于集中时间。这里所要说的是，学会分清事情的重要与否，必须把有限的时间投入到最重要的事情上。你的头脑应该有足够的判断力，知道哪些工作对你而言是有意义的。你不可能每件事情都抓得住，你要能够辨别出哪些是不必要的事。当一件事情来了，你要问“这件事情是否值得花费时间去做”，不要遇到事情就做，更不要以此来获得心理的安慰，把时间填满了，就心安理得了。

（2）

要善于把握时间。并不是付出了时间和精力就一定能成功，事情的成败往往取决于关键时刻能否完成有效的转化，这也就是我们所说的时机。善于抓住时机的人，能够以较小的代价取得较大的成果，通过一个点的变动来带动全局。不会把握时机的人，即使前面已经作好了充足的准备，也只能看着机会白白溜走，之前所有的步骤也只有白费。因此要想做一个成功的人，必须善于分析形势、捕捉时机，在关键时候正确决策。

（3）

要善于处理两类时间，一类是我们自己可以控制的时间，即“自由时间”，另一类是处在他人他事中的时间，我们称之为“应对时间”。任何一个成功人士都是能够处理好这两类时间的人。

两类时间对于我们来说都是十分必要的。一个没有“自由时间”的人，会不停地忙于被动和应付，容易形成悲观消极的心理状态。他们没有自己可支配的时间，便不能够很好地引领自己，更不会晓得如何领导他人，因此他们很少会成为好的领导者。同样，人不可能对自己的时间有完全和绝对的控制权，没有“应对时间”的人，很容易侵犯到别人的时间，因为完全的个人自由和他人自由是不可能同时得到满足的。

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（4）

要善于利用零散的时间。不要因为时间的微小短暂就无视它的存在，这些零散的时间可以帮助你完成很多繁琐零碎的事，而这也是某些性质的工作所需要的。当你把可能的时间充分加以利用，就大大提高了你的工作效率。

（5）

要善于运用会议时间。会议为大家提供了交流和讨论的机会，信息的沟通、问题的解决、工作的协调等都是会议应该承担的作用。合理安排会议的人就能很好地节省大家的时间，提高工作效率；反之会议就很容易落入空谈，失去意义，白白地浪费大家的时间。