用人之道

小聪明也是聪明

有的领导,对下属的小发明、小创造、小构思都装作视而不见,既不精神鼓励,也不物质奖励,结果,优秀的下属都纷纷弃他而去!这样的领导无疑是失败的。

对于部属,不管是多么小的构想,或微不足道的用心,只要一发现,就要给他适当的奖励。即便是简单的一句“谢谢”,部属也能感觉到上司关怀的心意,一点小小的激励,也可以促使员工更加努力,也许只是简单的一句话,但可能使他连回家的脚步都变得轻快起来。

一般主管对部属工作的要求条件大致如下:

1.工作是否达到目标?

2.对利润有无贡献?

3.是不是进步了?

4.有无造成损失?

有些主管硬将这几点作为评价的标准,未能同时达到的就不加以夸奖。但事实上,能同时合乎这些标准的部属几乎没有。所以,只要下属能达到其中的一项要求,你就应当给予褒奖。

某电器公司张经理时常到各工作场所仔细地巡视,一发现工作卖力或者设计精密构想的员工,就在全体员工集会时当众加以赞扬。数年后,这公司的一位退休员工说:“几年前,我曾为公司设计出一种防止工厂的木板腐朽的方法,因而获得了张经理的奖赏,当他在会上提到这件事时,我很吃惊,也很感动,觉得死而无憾。多年来,默默为公司所作的努力,能被领导承认,我感到非常满足。而且,在这次退休欢送会上,经理又再度地提起这件事,我忍不住流下了眼泪……”

士为知己者死,拥有这位部属的张经理是很幸福的。相信他的部属也会觉得有了这样的领导是更加可喜的。

如果你是领导,你想不想成为这样的主管?如果你是下属,你愿不愿意在这样的领导手下工作?答案都是肯定的。所以,即便下属的创造、构思和提议不符合你的标准,甚至和你背道而驰,也不要轻易否决。

下面提供几点意见,作为领导自我检讨的参考:

1.是否诚心征求部属提出和自己不同的意见?

2.是否于部属未发表任何意见前,即说出自己的结论?

3.是否能轻松地在领导面前,提出与他相反的见解?

4.是否时常努力作多面性之思考,并奖励部属如此做?

此外,尚有一点必须特别注意:当部属A、B二人各提出不同的方案时,若决定采用A案,则对B的态度必须委婉。“A较好,你差了些,所以我采用了A。”若如此说明,不但严重地伤害了B的自尊,更难让他心服。应该告诉A和B说:“二位辛苦了,今后有需要的地方,还是要请你们多加帮忙。”如此即使提案不被采纳,也会觉得辛苦是有代价的。最要不得的是:明显的让部属有胜者与败者的感觉,这样将造成他们之间的隔阂,甚至产生敌对的态度,如此在人事管理上,将成为一大败笔。

鼓励下属,莫过于给他一个担当重任的机会。

一般领导对新来的部属,都怀有警戒心,所以,通常只让他做些杂事,将他放置一两个月。像这种作法,是不能使他成长的,应该一开始,就使他独当一面,尽可能让他去表现,即使交付重任也无妨。万一失败了,就请他负起责任,或向有关部门道歉,或追究失败原因,及处理善后。总之,这一切责任,都要由他一肩挑起,这样才容易长进。若是成功了,一定要给予应得的奖赏与褒扬,这是千万吝啬不得的。

大多数年轻人都有一个长处,这就是对于失败从不畏惧。他们一般认为,没有任何失败是不可挽回的。因此,他们不推卸责任。所以,趁他们年轻时,多让他们担负责任,要他们失败了就重来,培养再接再励的毅力,他们才会逐渐成熟。

让年轻部属担当重任,并不意味着自己的责任减轻,反而会增加心理的负担与责任,但千万不能因为怕心理负担或麻烦,而放弃这项教育部属的义务,这样,是不够资格当领导的。

只有这样,你的下属才能不断有创造,不断有灵感。