赢在管理

第二章:管理经济学

第一节、管理经济学的概念

由于此辑素材来源于《管理经济学》和《经济学》,两者的着重点不同,因此在此专辑中可以看到对同一个问题会有不同的解释,我认为这只不过是用不同的角度去看待同一个问题而已。

1、经济学的主要兴趣不是在于有些经理的决策实际是如何做出的,而是在于了解经理们决策的环境,尤其是要为他们根据环境变化做出反应提供思维框架。

2、价格和利润被用来作为在要素市场中调节货币和资源流动,和在产品市场中调节货币和物品流动的信号。

3、随着企业规模越来越大,在企业内部组织交易活动的成本也会随之上升。所以,当企业的规模增加到某一点,这时企业内部的交易成本与市场上的交易成本相等时,企业规模的扩大就会停止。例如,世界上所有汽车制造商都从专门生产橡胶制品的公司那里购买轮胎。可以肯定,经营一种自己不熟悉的产品和管理甚至更大、更复杂的企业所要花费的成本一定会高于继续从别的公司购买轮胎的成本。

限制企业规模的第二个因素是:企业家的组织才能总是有限的。如果企业的规模超过了经理人员管理企业的,企业内部的资源就不可能得到有效配置。为了克服这一问题,许多大公司就设有分公司,即所谓的“利润中心”。每个分公司谋求本分公司的利润最大。这样,一家大公司下面就有许多独立的较小的分公司,经理人员管理有限的问题,至少可以部分得到解决。

上面关于企业规模是有限度的两个原因,归根到底,是由经济学家所谓的“管理回报递减”原理决定的。许多大企业认识到企业规模过大的危害,就在企业中实行分权,建立许多独立经营的分公司或利润中心。

3、事实上,没有一种已经得到证实的一般理论,能够像利润最大化模型那样准确地预测企业的决策。在经济学中,常假定企业目标是利润最大化。

4、经济科学的精髓,在于根据约束条件确定最优行为。管理决策是要受法律、道德、契约、财务和技术上的条件的约束。根据财务和技术上的约束条件来做最优决策,是管理经济学基本内容的组成部分。

5、企业目标是利润最大化这一点确定后,就要对利润这一个概念进行定义。利润在传统上的意思比较简单:利润可以定义为收入减去成本。但是最经济学家和会计师来说。成本的定义有很大差别。

假如一个已经获得MBA学位的人,打算在一家零售商店投资200,000元,并由自己来管理,会计利润就是销售收入减去售出货物成本再减去广告、折旧、水电、税金等杂费。

销售收入

90000

减:售出货物成本

40000

毛利

50000

减:广告

10000

折旧

10000

水、电、煤气

3000

税金

2000

杂费

5000

30000

净会计利润

20000

会计利润就是在每年或每季度企业财务报表上的利润。要指出的是,只有在这些场合,利润的这个概念才有意义,超出这些场合,使用这一概念可能导致错误的决策。经济学家还使用别的成本,并定义为内含成本。内含成本不反应企业的现金支出。它是由放弃机会引起的。这种成本不包括在会计报表里,但任何理性的决策工作都必须考虑它。在以上例子中,若老板把这200,000元存入银行,年利率为5%,那么这笔投资有可能每年回报10,000元,这一笔钱就应当视作在零售商投资200,000元内含成本或机会成本。

第二笔内含成本是经理的时间支出。一个具有MBA学位的人的年薪一般为40,000元。现在老板没有为别人工作,而是自己管理商店,这40000元就是他自己管理商店的内含成本,这样,为了计算经济利润,损益表就要作以下修改。

销售收入

90000

减:售出货物成本

40000

毛利

50000

减:外显成本

广告

10000

折旧

10000

水、电、煤气

3000

税金

2000

杂费

5000

30000

减:内含成本

200000元存入银行的回报

10000

放弃的薪水

40000

50000

净经济利润

-30000

可见,从更广义的视野看,这家商店第1年将亏损30000元。在把所有的“相关”成本都考虑进去之后,20000元会计利润就消失了。显然,如果财务报表的财务信息是这样的话,是否要建这家商店的决策就会完全不同。还可以从另一个角度来看这个问题,假定200000元是按5%的利率借来的,这为MBA毕业生是用每年40000元雇来经营这家商店的。在这种情况下,内含成本就变为外显成本。会计利润就和经济利润相同了。

这一点之所以重要,是因为如果我们使用的是经济利润概念,就会向管理人员提供完全不同的信号。有时经济上无利可图的经营活动仍在继续,就是因为不懂得或未能正确考虑内含成本。理性的决策要求考虑所有相关成本,包括外显和内含的。经济利润概念就是考虑了所有的成本,因而,它与一般使用的会计概念相比,对管理者来说,是一种更有用的工具。不考虑内含成本就会导致资源配置的低效率。

6、在许多企业相互竞争的市场里,超常利润是一种重要信号,但它不一定能保持很就。也就是说,现有企业会通过增加产量来对高利润作出反应,新的企业也会因此而进入市场,结果就会使产品的供给增加、价格下降,最后也使利润下降。所以,在竞争性市场中,(经济)利润是一种重要信号,但它多少具有短暂的性质。

7、在自由市场体系中,利润起两大作用:第一,它为生产者增、增减量或进、出一个行业提供信号。第二,利润是对企业家的活动,包括承担风险和创新的一种回报。在一个竞争性的行业里,经济利润是短暂的。一家企业的高利润常常导致该行业其他企业增加产量,从而导致价格和利润的下降。具有垄断力的企业可能在一个较长时期里获取超正常利润,这种利润在国民经济中不起好作用。

8、需求理论的基本目标是确定和分析决定消费者的需要和欲望的基本因素。懂得有哪些因素会影响需求,这对于经理们来说是很有用的。这种知识对于定价决策、销售预测和制定市场营销策略都是需要的。

在决定购买什么产品时,每个消费者都面临有约束条件下的最优化问题,即在给定收入(约定条件)的条件下,他们选择能最大限度满足他们个人需要的物品和服务组合。在这种选择的背后,是拥有物品和服务而得到的满足与它的机会成本(即为了获得物品和服务而作出的牺牲)之间的比较。在市场经济里,机会成本是由价格来反映的。这样,价格就成为指导消费者决策的信号。价格高说明机会成本高;价格低就说明要放弃的东西少。

在需求理论中最基本的概念之一就是需求法则。简单地说。这一法则认为,在价格和需求量之间存在着一种反比关系。提高价格需求量就会减少。需求法则可以用因价格变化引起地替代和收入效应来解释。替代效应是变化着的机会成本的反映。当一种物品的价格上涨,它的用其他物品来表示的机会成本也上升。结果是消费者就可能用其他物品来代替变得更贵的物品。当一种物品的价格上涨,消费者的购买力就会下降。这种购买力的变化就称为收入效应,因为价格上涨相当于消费者的收入减少了。

9、在市场经济中,企业必须对消费者的需求做出反映。因此,了解影响需求的因素对经理们来说十分重要,在这些因素中最要的是:消费者的偏好、收入水平和其他物品的价格。其他物品的价格一种物品的需求常受其他物品价格变化的影响。影响的性质取决于该物品是替代品还是互补品。替代品是指用途基本相同的物品。当一种物品涨价,它的替代品的需求就可能增加。经常一起使用饿物品称为互补品。这种物品涨价,会导致它的互补品的需求减少。

第二节、认识价格弹性

10、边际收入:多销售一个单位的产品,会使总收入发生变化。边际收入是因产量变化一个单位而引起的收入的变化。

11、如果有一种方法能够衡量价格变化对总收入的可能影响,定价决策中的不确定性可以减少。方法之一就是确定需求的价格弹性。

价格弹性可定义为:由价格变化1%而引起的需求量变化的百分比。价格弹性也被定义为需求量变化的百分比除以价格变化的百分比。如果价格变化2%引起需求量变化8%,那么,需求弹性为4。(需求价格弹性实际上是负数,即当价格上升时,需求量是下降的。然而,我们通常直接把价格弹性,比如说,烟草的价格弹性写为0.6。在这里,我们公认它的意思是,上升1%时,需求量下降6%。)

当价格弹性是1的话,需求量的下降正好与价格的上升相抵,因此,价格上升对收益没有影响,如果价格弹性少于1,那么物品价格上升1%时,需求量的下降少于1%。因为需求减少得不太多,所以,0~1之间的价格弹性意味者价格上升也将会使收益上升。而价格的下降将使收益下降。我们说这类物品的需求量是相缺乏弹性的,或者说,是对价格变化不敏感的。

如果物品的价格弹性比1大,那么,当价格上升1%时,需求量的下降大于1%。因此,价格上升意味者这类物品的总收益下降。价格下降将提高收益。销售量增加抵偿价格下降而有余。我们说这类物品的需求是相对有弹性的。或者说,对价格变化是敏感的。大多数食品的价格弹性是低的(价格上升对需求影响不大),而大多数奢侈品的价格弹性,如香水、滑雪旅游、奔驰车等,都是相对教高的(价格上升将使需求大为减少)。

当价格变化很小时,使用点弹性。价格变化较大时,适用弧弹性。弧弹性适宜于分析价格的(即可测度的)变化所带来的影响。例如,价格自1元增加到2元就可以用弧弹性来评价。在实际中,价格弹性大多数用的是弧弹性。点弹性用来评价价格的微小变化所带来的影响,或用来计算在某一特定价格上的价格弹性。当需求为弹性时,边际收入为正值;当需求为非弹性时,边际收入为负值。非弹性是指没有弹性或反应迟钝。需求价格弹性弹性表述用语

价格上升1%对需求量的影响

价格上升1%对收益的影响

完全无弹性

(垂直的需求曲线)

增加1%

0~1

缺乏弹性

下降少于1%

增加少于1%

1

单一弹性

下降1%

不变

1

有弹性

下降多于1%

减少;弹性越,减少收益越多

无穷大

完全弹性

(水平的需求曲线)

下降到零

减少到零

影响价格弹性的因素短期弹性是指时间不长,以致消费者还来不及充分调整以适应价格的变化。长期弹性是指消费者有足够的时间来进行调整以适应价格的变化。有的产品有很好的替代品,它的价格弹性就会大于那些几乎没有合适替代品的产品。有些物品或服务的花费在人们的总支出中只占很小比例,这种物品或服务的需求价格弹性就较小。

长期的需求弹性往往比短期的大,原因是,时间长,消费者就可有很多机会来调整自己以适应价格的变化。如:电的长期弹性比短期弹性大10倍多,是因为,在短期内,使用电暖气的居民很难选择别的办法来减少对电的消费,但从长期看,他们可以使用煤气或提高房间的热能效率。同样,较高的电价最终会使消费者选用其他能源来做饭等。

有关价格弹性的信息,对于经理们从事价格决策是很有用的。如果当前的价格处于非弹性需求,降价就会导致总收入的减少。如果具有弹性需求的产品降价,则会使总收入增加,涨价则会使总收入减少。但如果需求是单元弹性的,价格变化对总收入就没有影响。

12、在我国的体制改革中,我国部分的经济学者仍然受到西方经济学中陈旧的教条的影响,同样认为私有制企业不存在委托者与其代理人之间的利益矛盾,因此,为了提高我国国有大中型企业的效率,他们把改革重点错误地偏向于所有权的变革,而忽视提高效率应该遵循的一个重要途径,即解决一切所有制下都必然存在的委托一代理关系问题,而这一问题的解决属于企业管理范畴,于所有制无关。因此,

我国国有企业效率问题的关键是改善管理,而不应在所有制问题上大做文章。经济学研究的是:我们社会中的个人、厂商、政府和组织是如何进行选择的,这些选择又怎样决定社会资源如何被利用。稀缺是经济学的一个显著的现象:因为资源稀缺,所以选择是必要的。当经济学家提出应该主要依靠个人决策的论点时,他们的意思往往是,经济学的决策应该听任“市场支配”。

在竞争性市场经济中,个人做出的决策反映他们自己的愿望;厂商的决策则以追求最大限度的利润为目的。为此,厂商必须生产消费者需要的产品,并且以低于其他厂商的价格进行生产。在厂商追求利润的相互竞争中,消费者在产品的种类上都得到好处。市场经济就是回答了经济运行中的四个问题棗生产什么,以什么方式生产,决策是怎样做出的,以及产品为谁生产,而且总得来说,这些回答能够保证经济的效率。

第三节、认识平行性任务

工作任务可以在同一时间段采用平行的方式来完成。平行性任务被称为“同时性工程”或“并发性工程”。今天,人们正采用普通数据库或知识库连接的计算机同时执行一些复杂的任务。诸如设计工作或软件开发。计算辅助设计(CAD)和计算机辅助软件工程工具(CASE)使用共享知识库,并有助于确保把一些独立开发的部分工作完整地结合。例如,工作群件以多种形式允许人们在进行写报告、提建议、进行设计等工作的同时参与与他人的工作。

除了能对客户做出更佳反应以及首先把某种产品推向市场外,平行性工作还有一些其他效果:出现问题时能较早发现,在平行工作图中,能够较早地在工作进度表中发现和解决问题。在生产过程进行中,外部环境,或顾客需求可能发生变化,这会导致较大的工作返工。生产过程越短则发生此类情况的可能性就越低。整个工作流程的设计应当使在工作后期返工的可能性最小。较少的返工意味着较低的成本费用和较少的延迟。

25、世界充满了中介组织:不动产代理人、证券经纪人……等,计算机系统使得绕开中间组织成为了可能。它带来几个方面的好处。,节约了费用。第二,加速了业务过程。第三,往往容易避开同代理商的谈判。第四,中间组织所服务的顾客数量是有限的,而计算机系统则是无限的。第五,在

代理人干预的情况下,买卖双方之间的交往更令人满意。第六,由于计算机网络是世界性的,这就把有限的地域经营范围转变为全球范围。第七,往往也是最重要的,各方面的电子连接可以允许后勤系统彻底再建。在许多行业中,人力中介组织的缓慢和低效率是比较明显的。有时,他们不是开放交流渠道,而是垄断或歪曲交流渠道,在相对规范化的交易中,电子系统是最有效率的。

尽管传统中介人可以经常被绕开,新的外部资源形式往往具有重要意义。企业应将重点放在其竞争者区别开来的核心能力及价值流上。平凡的活动,或低于世界竞争水平的活动,则应由外部解决。这一观点正导致对公司于其贸易伙伴间所需关系的重估。

26、为了更有效率地对顾客需求做出反应,有些商店和超级市场引进了电子系统。它们通过条形码和扫描仪监控货架上的存货,并通过将订单以电子形式发送给制造商来进行电脑辅助订购。在某超市连锁店,产品从仓库中取出到运达商店平均要用12小时,现在正缩减到3个小时。

运用当今的电子技术,仓库不应是一个商品保存场所,而应是一个商品转换场所。没有必要将仓库分为零售商、分销商及工厂三个层次。运用电子系统,在很多组织中可将工厂及分销商仓库省去。CAO(计算机辅助订购)系统利用扫描仪帮助确定哪些商品已出售,并交叉核对货架商上的商品。该信息往往与以产品历史销售记录为基础的预测技术配合使用。计算机订单是以已销售和将要销售的商品为基础。

CAO系统应当与EDI系统(电子数据交换)相联,后者电子化地向卖方发出订单。当货物验收入库,则应启动对卖方开户行的电子付款。这样的系统也称为有效顾客反应(ECR)。顾客在商品的订购,可自动启动来自于制造商的再订购。整个过程,包括对制造商的支付,是无纸化的。它减少了“断货”的情况,更好地服务顾客,缩减了库存费用。

价值流再建的目标之一,是通过建立密切关注顾客需求并以之为动力的小组来解决人员问题。许多问题可以通过避免职能取向化工作中的“抛过墙即是他人责任”现象而解决。许多问题可通过跨越整个价值流的信息系统解决。有些问题则需要给予特殊关注,设计独特的解决方法。

27、许多西方管理者倾向于更多地关注结果,而不是对过程的优化。我们常常听到“这些就是你必须达到的数量。我不管你怎么做,但要达到这个数”。公司激励销售人员要完成定额而不管其他事情;告诉经理们要符合预算;推动管理人员实现盈利或增加股票持有者的价值;而在公开上市的公司,有一种强烈地实现季度成果的压力,这使公司注重短期效果而非长期效果。企业构建工注重工作的过程,它认为,如果使过程尽可能好,就会有好的结果;如果过程运行的不好,从长远来看,结果还是不好。

成果导向标准和过程导向标准是管理的两种类型,成果导向标准与销售额、利润、投资回报、股票价格等相关;过程导向标准与过程改进、过程中的问题、缺陷、缺陷率、质量圈、时间管理、技能开发、即时技术、小组活动、建议系统和总体改善有关。各个层次的管理者都会用到成果导向标准和过程导向标准。考核、激励、奖励应与这些标准相关。

大部分的西方管理直到最近还是主要以成果导向标准为主。日本管理对过程导向标准倾注了大部分努力,并对过程改进给予奖励。建立能应用于过程导向标准的考核与奖励制度是理想的,它们一般有一个长远的前景。

28、和没有维护的房子一样,没有进行改善训练的人类组织也会腐朽崩溃。“如果你们一直以同样的方式做事,那就没有进步”。改善战略意味着公司没有一天是在任何地方都没有任何改进的情况下过去的。

某车间的监工把相临车间的监工称为他的“顾客”,他的原则是从不把有缺陷的工作留给下一道工序。盛行于工厂的改善政策为即时技术提供了便利,并且消除了过程步骤,设备库存降为原来的1/4棗有时甚至更少;缺陷大幅度减少,工厂效率大幅度提高。改善是一种文化,它需要渗透到整个组织中去,从高层到底层。如果高层管理致力于改善,并且为确保它的普及运用而花费时间,那么改善就会扎下根来并且繁荣兴旺。它的回报不是即时的。它的奖励来自多次改进的积累效果棗来自于反复改进的产品和过程。没有来自高层管理者的决心,文化的建立就会虎头蛇尾,走向失败。我们需要能够改善的系统,它应该是为容易转变和容易改进而设计的。

29、不管质量和生产力的实质是什么,只要我们开始谈论改善,整个问题就会变得出奇地简单。没有人能够否认改进的价值,因为改进本身具有一般性和益处。从定义看改进是有益的。企业无论何时何地进行改进,这些改进最终都会导致诸如质量何生产力等领域的改进。

连续改进需要一个被称为PDCA循环(计划、执行、检查和行动)的活动圈。爱德华暣髅饔诩甘昵暗谝淮翁岢隽苏飧鲅饭獭KΩ蒙傅狡笠邓泄痰囊恢制笠笛靶问健?/P

计划:识别问题;分析问题;寻求原因;计划相应的措施。

执行:执行在计划阶段设计的方案,确保员工具有适当的措施。

检查:检查结果,确定它们是否取得理想的结果。

行动:当结果令人满意时,转变部分标准程序,培训员工。

一旦做出这样的转变,企业就能获得新的改进,新的标准操作程序可能会很快地完成另一个PDCA循环。改善意味着连续的转变。每个标准操作都被看作是一个站台,在此可以寻求更进一步的改进。循环的执行部分自身经常需要一个循环来实现和调整转变,直到它们运行良好为止。进行转变通常会引起一大堆需要解决的小问题。应定量而非定性地来表达改善的可能性。只有通过定量地表述,才能决定在改进上值得花费什么,决定改进努力努力是否值得。企业需要的不仅仅是改善,但改善却应该渗透于每件事情之中。

30、一种不断发展的,有意识消除缺陷的努力具有非常深刻的结果。为了取得进步,企业必须尽可能快地查出缺陷、决定其原因。正确地行动不仅必须消除缺陷,而且也要消除引起缺陷的原因。多年来一直这样做的地方,其缺陷率已经降到了非常低的水平。可能的话,如果有了缺陷就把它找出来,这点很关键。如果犯了错误就找出来,那么犯错误并且知道原因的人就能纠正这个错误,错误犯了很久才发现这很不让人满意,因为那时可能已难以找到错误的原因。新技术常常使在出错之处找出错误称为可能;对技术进行设计,可以防止错误。

一个来自质量演变的主要教训是:不存在迅速的解决方法。质量来自成千上万的改进,这些改进很多是很小的,它们大部分是由运行过程的员工建议的。因此,每一个人都必须参与连续性改进过程,并把它当作永远的目标。

31、有些总裁认为取得高质量成就的代价非常昂贵。然而,如果正确地开展质量运动,它会有两个副产品:较高的生产力和导致成本降低的更少错误。

32、一个过程的顾客不一定非是企业的最终的顾客,但有时最终顾客被移动得实在太远,以至工人看不到他的需求。工人或小组执行某个过程,并把其工作成果转移给其他工人或小组。在这种情况下,下一位工人应被视为顾客,问题就个人化了。他不想把某种有缺陷的产品,例如没有拧紧螺丝的产品传给这位“顾客”。日本有一个著名的口号是:“下一个过程就是顾客”。每个人都应与这些内部顾客相互作用,努力了解他们的需求,并且进行能使他们传递最好结果的对话。

每位员工对他在“取悦”顾客中所扮演的独特角色上考虑得越多,全面质量管理就越成功。除了连续改进产品、产品特性、可靠性、人的因素、式样和价格外,供应商还需要不断地为改进服务和支持而努力。企业要不断地检查顾客要求并对此做出反应。借助解决方案的连续改进,企业要定量地分析问题并且加以解决。

33、对全面质量管理(改善)的实践者来说,每个问题都有改进的机会。他像猎鹿人找鹿一样寻找问题,然后分析问题的起因并且创造出解决方法。问题的原因经常陷于数层深处。为了揭示原因必须要问许多问题。寻找问题起因的一个方法就是问为什么。人们要问许多次直到问题的根本原因出现为止。丰田公司希望员工问五次为什么。

34、统计质量控制强调运用数据和统计数字,而不是运用直觉来帮助确保记下正确问题并且找到最好的解决方法。人们根据时间或为每个批量画出一个过程的相关方面,如产出、循环周期、缺陷率、生产力等。人们在图中可以观察到例外的价值并可算出整体差异。

35、在美国,每一个全面质量管理成功的案例,就有两个企业在使用全面质量管理获得重大的或可以感觉得到的质量、生产率、竞争性或资金回报方面的改进时遭受失败。

有许多原因可用来说明全面质量令人失望的结果,但以下普通的原因:

缺乏高层管理的领导及应承担的义务

对较快获得结果的期望

缺乏真正的雇员授权

未能认识到文化转变的需要

使用范围有限

重点放在内部而不是外部的消费者

一些公司未能在采用全面质量管理中获得利润,根本原因在于实施全面质量管理的方式,而不在于该方案本身。这些企业所需要的是最高管理层对企业范围内的改善文化承担义务。为了改善精神的生存,管理必须进行有意识的、不断的努力去支持它。依靠标语和周期性鼓吹的管理方式是不能产生改善文化的。

36、改善涉及现有过程的连续改进。价值流再建涉及的是抛弃现有过程,并完全不同的过程来取代它们。

如果管理完善,全面质量管理或改善是低风险而又有实效的;大量的改进来源看到重要的结果。一种质量文化棗在这种文化中每位员工都试图改进每一件事情棗正成为长期生存的代价。从本质上说,有些转变不可能是渐进的。它们需要引进根本性的转变棗与过去的决裂。

37、全面质量管理、价值流再建和过程再设计三者不是相互排斥的。相反,所有三者都是合乎需要的。它们应该相互补充。如果改善文化是适当的,那么价值流再建或过程再设计就更容易成功。一个再建后的价值流应该有其内在改善文化。当一个再建后的价值流变为可使用时,它可能需要重大的改进。新价值流可能成为过程再设计的目标。

第四节、发现系统本身的缺陷

1、缺陷在于系统本身,而不是我们自己。一个地方的活动会在其它地方产生影响,引发其他活动。一个复杂的、相互关联的活动网,会引发其他活动的复杂活动结构。

在一个企业中,一处的活动将引起另一处的活动,也可能发生在一段时间延迟之后。一个工厂所订购的原材料也许几个星期之后才能到位。一位销售经理降低了一种产品的价格;一段时间之后,销售量增加了,这要求提高生产率。但如果不成立新的生产班组,生产是不可能超过某一水平的,然而成立新的生产班组的费用是昂贵的。这些相互相关联的活动的整体可以被称作是一个系统。企业具有被其系统决定的一定的行为,被称之为系统行为。

如果活动网是线形的,理解它可能比较容易,但事实并非如此。活动网中充满了反馈环。

2、如果活动网发生得非常快,管理人员就会观察它,学习它,并试图改进它。如果活动网有较长时间得延迟,或产生的影响与本身间隔很远,管理人员就无法经常地直接观察其影响,不能学习它。

有时活动网跨越数个独立企业。顾客从零售商那里购买商品,会引起零售商向经销商订货、经销商向生产厂家订货、生产厂家随后指定自己的生产计划、生产厂家的市场营销主管决定投资于广告、广告改变顾客的购买频率……等。

一个企业要求人们做出决定并采取行动。这些行动的结果在很大程度上依赖于活动网和系统行为模式。一个活动的结果可能并不会立即体现出来。大多数管理人员往往只注意一项短期效果,而忽视了长期效果。当活动网引起较长延迟时,在较远的地方产生影响,包括反馈环,它们会引起意想不到的行为棗管理人员不希望的管理行为结果。

3、管理人员的许多技能主要来自以往的经验。他们观察自身的结果并从中加以学习。然而,有些结果是无法观察到的,因为它们发生在较远的地方或较远的未来。管理人员做的事情是明显的,但产生的结果却有可能不明显的。

局部的自治经常导致一些对整个组织来说是灾难性的决策。有时,企业发现它们正处于不断加剧的衰退之中,有力的改革举措看来似乎只会使情况变得更糟。管理人员深深陷入一个系统行为模式的制约之中,不了解工作的机制。为了扭转衰退的局面,他们需要改变系统。“改善”在这种情况下是无效的,需要从根本上改变系统,有时可以借助相对直接的过程再设计达到上述目的,利用信息技术消除时间延迟或距离的消极结果。

4、管理人员为了解决问题而采取的控制通常对企业行为只有有限的影响。系统的前景要求我们要超越个人的错误或不幸去理解重要问题,超越个性和事件,要深入到形成个人行为和创造有可能产生特定事件的条件的基础结构中去。系统产生行为,不同的人置身于同一个系统中,会产生相似的结果。

5、系统行为中有一个著名的啤酒游戏,此游戏有三个角色:零售商、批发商、制造商,游戏开始前一切都很正常,零售商每周销售4箱啤酒,由于订货周期是四周,通常每周保持这12箱的库存量,订货量为每周4箱;批发商每周销售4批(不是以箱计),由于订货周期也是4周,通常每周保持这12批的库存量,订货量为每周4批;制造商同样每周订单为4批,由于啤酒的制造周期为两周,所以通常保持几批的库存,

突然有一周(我们把它称为第二周),零售商的销售量突然增加了一倍,为了补充额外卖出的4箱,零售商把订单数量提高到了8箱;

第三周,又卖出了8箱啤酒,今天到了4周前所订的4箱,目前只剩4箱库存了,除非接下来销售下降,否则这周将卖完所有的啤酒了,因此至少要再订8箱才赶得上销售速度,为了安全起见,零售商订购了12箱,这样他可以重建原有的标准安全标准库存量;

第四周,到货5箱,又卖了8箱,仅剩1箱了,零售商想想需求可能会上升,又订购了16箱;

第五周,周一仅存的1箱卖光了,幸运的是又收到了7箱(显然批发商已经开始回应他的较高订单了),周末所有啤酒全部销售一空,库存为零,零售商又订了16箱;

第六周,有两个忠心的顾客愿意等着购买,下次到货只有6箱,零售商首先卖给了预先订货的顾客,他们各买了一箱,剩下4箱又在周末之前卖光了,在瞪眼看空货架两天后,又订了16箱。

第七周,只送来了5箱,他把货给了预定的顾客,不到两天,又卖光了,这一周有5位顾客留下了他们的名字,零售商又订了16箱,并祈祷大订单将会到货。

第八周,零售商等待司机送来16箱啤酒,但只送来了5箱,这次他订购了24箱。

…...

批发商:

第八周几乎像零售商一样感到生气,啤酒一直销售稳定,但在几周之前(约在四周)订单突然急遽上升。再下来一周,从零售商来的订单仍然继续增加,到了第八周,大部分零售商所订的啤酒数量已经是平常的三或四倍。于是马上向制造商提高了订购数量;

接下来的5周时间,和零售商的情况类似,批发商不断接到平常几倍的订单,导致他不断缺货,也导致他不断提高订货量。

第十四周与十五周,批发商终于开始收到大量的出货,同时,从商店来的订购量也下降了一点,第十六周,批发商几乎拿到了前几周要求的所有啤酒:55卡车量。一个星期下来,他盼望商店的订单再进来,但他看到的却是相同的数目:零、零、零、零、零,突然之间,他感到一股寒意自心底冒上来。他八刚要送去给制造商的订单上写的24卡车量全部删除。

第十七周,又送来60卡车啤酒,商店的订货数量仍然是零。109卡车量的货品在仓库里纹风不动。

第十八周,零售商订购的数量又再一次挂零,你向制造商的数量自然也是零,可恨的制造商还是运来60卡车量......

制造商:

在这个游戏的第六周,新订单开始急遽上升,三个月后,啤酒的订单达到了每周40批(开始时只有4批),而出货量是30批,到了十四周,工厂仍然赶不上已订未交的订购量,到了十六周,终于赶上了已订未交的订购量。但到了第十七周,经销商只订了19批货,而至十八周,他们完全不订啤酒了;

现在是十九周了,仓库里还有100批啤酒存货,而销售业绩仍然是零,相同的模式又延续了四周之久。

第二十四周,制造商去拜访批发商,批发商说已经两个月没有收到零售商任何一张订单了,这里还有220卡车量在仓库里。接着制造商再去拜访零售商,零售商说我还有93箱没有卖掉的啤酒,照这样的销售速度,再订购是六周以后的事了,六周,制造商掏出计算机,如果这个地区每一家零售商都等待六周再订购啤酒,然后每周只订购几箱,将费事一年以上才能使批发商220卡车的库存大幅下降,这意味这自己库存......

近20年来,啤酒游戏在教室与管理训练讲习会中被玩过好几千次,在五大洲都有人玩过,有的参加者以前从来没有听说过生产/配销系统,有些人已经花了相当长的时间在这样的业务商,然而每次玩这个游戏,相同的危机还是发生,首先是大量缺货,整个系统的订单都不断增加,库存逐渐枯竭,欠货也不断增加。随后好不容易、达到订货量,大批交货。但新收到的订单数量却开始骤降。到实验结束之前,几乎所有参加游戏的人,都坐看他们无法降低的庞大库存;制造商库存已有好几百箱,望着批发商只有8箱、10箱的订单一筹莫展。

整个国家经济也常会经历这种经济学家所称“存货加速器理论”的商业景气循环——需求小幅上扬,导致库存过度增加,然后引起滞销和不景气。象这种生产配销系统的波动现象,揭示了系统思考的第一原则:结构影响行为。我们也许期望零售商和批发商按照相同的规则方式调整他们的订货。而实际发生的却是:顾客行为简单的变化将引起系统强烈反应。

系统的观点告诉我们,要了解重要的问题,我们的眼界必须高于只看个别的事件,个别的疏失或是个别的个性,我们必须深入了解影响我们个别的行动,以及使得这些个别行动相类似背后的结构。啤酒游戏的省思:一、结构影响行为不同的人处于相同的结构之中,倾向于产生性质类似的结果,当问题发生或绩效无法如愿达成的时候,通常我们会怪罪某些人或某些事情。然而我们的问题或危机,却常常是由我们所处系统中的结构所造成。而不是由于外部力量或个人的错误。二、人们地决策制定只是系统的一部分,它的结果是微妙的。我们将感觉、目标、规则和文化行为转化为行动,而这些行为有与直觉相违背的结果。三、有效的创意常出自新的思考方式

在人类系统中,常隐藏着更有效的创意解,但是我们却不曾发觉,因为只专注于自己的决定,而忽视了自己的决定对他人是怎样的想法。

6、一旦我们认识到系统结构是问题产生的原因,我们就可以改变其结构。通常一个相对简单的变化就会带来行为模式上的重大变化。

延迟是系统发生问题的一个主要原因,在啤酒游戏的例子中,长时间的延迟使啤酒库存过量十分严重。如果批发商在1周内给零售商送来订货,而不是4周;同样啤酒厂也在1周内将批发商的订货送到,那么就会出现教少的库存积压。总的来说,系统中延迟越短,就越不容易出现过度库存或大幅度的振**。

系统发生问题的另一个原因是缺乏好的信息。批发商从零售商那里接受订货,啤酒厂从批发商那里接受订货;都没有关于顾客订货量的直接信息。如果啤酒厂和批发商能够在顾客订货发生时看到顾客订货量的变化,他们积压的货物肯定不会那么严重。厂家和批发商都受到系统的误导,使销售里量的增加估计得远远高于实际的。他们都认为购买方式的剧烈动**是产生问题的原因,而实际上,这种剧烈动**并未发生。如果啤酒厂和批发商都能得到零售商的信息,那么灾难性的摇摆就不会发生。一个看到整个运作过程的局外人会认为过度库存是非常荒唐的。正是由于信息不畅,才导致这种情况在如此之多的企业中发生。

较好得使用信息技术可以解决上述两个问题。啤酒厂和批发商都应有直接提供顾客订货信息得系统。这种信息应该通过电子方式从零售商那里及时传给批发商和啤酒厂的生产者。信息技术使我们能够建立这样一个系统,它反应迅速,一旦有可利用的信息就立即传给决策者,这两个特点有助于减少系统的时间问题。

利用IT(信息技术)系统可以采用三种活动帮助消除像啤酒分销这样的系统中产生的振**与直觉的行为:

尽可能消除延迟在恰当的时间将正确的信息传给适当的人员简化系统及其人为的相互作用电子系统使即时补货、连续稳定的生产和销售、对市场波动的迅速反应成为可能。另外信息技术使取消过程中的中间阶段成为可能,必须寻找一切可能的机会实现它。

例如,在啤酒分销系统中,就没有必要设置三级库存棗零售商、批发商和啤酒仓库。啤酒厂可以直接将产品运给批发商(取消工厂仓库),或直接运给零售商(取消批发商仓库)。零售商可利用电子技术与供货商交流、签定合同,要求他们即使在顾客订货波动时也能保证货架上有货。许多这种转变席卷了超市和分销行业。

工厂需要尽可能利用最好的信息来安排生产计划。在传统的零售棗分销棗工厂系统中,生产计划的制定往往是以零售商和批发商为保护自己而严重扭曲的信息为基础的。好的信息应该是使零售点数据以电子方式传到工厂。对于每一个决策和生产计划,都应该问:“最优信息是什么?”应该对系统和企业进行再设计以便即使地利用最优信息。

7、除了分销系统,广域活动网在企业间相互作用的各种形式中都引起了惊人的问题。应该对行为进行在设计以将问题减少到最少。切中要害的转变常常能带来巨大而持久的改进。有时微小的变化也能产生重大的影响。不管决策者本人如何聪明,他也不可能使一个有缺陷的系统很好地运行。有缺陷的系统需要从根本上加以改变,这时经常用到跨越职能领域,或用电子方式将分散的企业连接起来的信息系统。杠杆作用这个术语被用来指一个过程中微小的变化能够产生巨大的影响。

8、为了限制相互作用的有害结果,应该采取必要的行动:

缩短系统中的延迟将起因和远距离结果相连接使因果关系可见对原因和结果的联合责任在正反馈变得危险前制止它模拟系统动力学促进系统行为的学习在贸易伙伴间建立密切联系

第五节、洞察力的培养

9、成功战略的关键是洞察力。洞察力是创造性和直觉以及经常向公认的智慧的挑战。战略洞察力需要全面的创新思想。它要求在一个人的头脑中(有时是一个组织严密,能很好交流洞察力的小组内部)形成一个关于当前形势众多方面的创造性综合。伟大的战略家要有“独特的思维方式,通过这种思维方式,公司、顾客和竞争者在一个动态相互作用中融合在一起,最终形成一个明确的行动目标、计划综合体。

一旦战略前景规划形成,战略计划就应该制定。计划人员可以收集有关前景规划的信息,集中电子数据报表,估计原料和费用,探索选择方案,并制成图表。计划应考虑前景规划,设计出如何使它具有可操作性。

10、成功的企业是那些能比竞争对手更快进行移动的企业。

今天各地的管理文化都说,成功的企业将是那些快速、动态和灵活的企业。竞争的赢家能够迅速改变发展方向,并竞争对手更快地引进新产品,并立即适应新的顾客需求。然而,更为重要的是要强调:除非企业有自己的特长,否则不会获得成功。随着全球性竞争的加剧,它们不得不成为最好的。那些只顾引进一时流行或外表别致的产品和服务,而忽视建立潜在的优势的企业将会很快倒闭。然而建立潜在优势要花很长的时间。

对今天的战略家来说,矛盾是:在生存所需技能需要很长时间才能建立的条件下,如何使企业快速、动态和灵活。

11、独特技能的形成需要很长的时间和大量的投入,否则,竞争者可以很容易地进行模仿。这些技能必须使企业在取悦顾客方面比竞争对手行动得更快。战略家需要问:我们特别擅长得是什么,怎样才能使这些技能发挥得更好?我们是否拥有正确得技能?什么技能可使我们立于不败之地?

一个被作为战略的价值流应该有一个经过认真考虑的目标。它关心的决不仅仅是取悦现在的顾客,而是要通过建立一个长期的能力以取悦顾客。模仿这种本领对竞争对手来说是困难的。战略家不仅要问我们应该擅长的独特之处是什么,还要问我们不擅长么?什么方面急需改进?那些长期利润或增长率特别高的企业具有需要数年才能建立起来的核心能力或能力。高层管理人员需要理解在战略技能上需要大量、年复一年的投资。他们需要对长期经营效果负责。一个关键的战略应该是建立能使企业具有统治世界市场的能力或过程,并认识到这需要进行长期投资。快速、动态、灵活的能力要求在技能诀窍的长期发展上能够坚定不移。

12、随着经营的日渐全球化和世界市场逐渐充满了盲目模仿的产品,发展的关键就在于创新。处于领先地位的是那些经过创新之后脱颖而出的公司。它们需要令人兴奋的新产品、充满才气的思想和创新的过程。

新思想在任何地方都能涌现,其中最有价值的思想常常来自于和顾客打交道、掌握问题第一手资料的人。未来成功的企业将是那些不断创新、不断试验,并能自我组织以追求新思想的企业。企业应该摈弃分割,接受由杰克.威尔奇提倡的无边界。

13、当企业变“老”时,它们的行为方式就变得固定不变了。企业比人更容易变老。不过,伟大战略来自那些依靠知觉、富有创造性、全面的思想家,他们以创新的方式向世界挑战。天才战略家的思想和根深蒂固的企业文化是格格不入的。所有大企业都将趋向于战略停滞,除非企业总裁有意采取行动彻底改变它。由于和他所在的大公司的企业文化格格不入,依靠本能的战略家经常离开公司而去另一个新成立的公司供职。

现在战略停滞比10年前更为危险。我们正在进入一个瞬息万变、竞争残酷的世界。很多迅速的变化来自变化的技术。技术的发展不是一个平稳的过程,而是一个痛苦的不连续过程。晶体管代替真空管;芯片代替晶体管;药品生产的生物技术代替了许多化学技术。当技术不连续性出现时,它引起极度的混乱。领先者沦为失败者。一个战略能力或核心能力变得过时了。一些非常优秀得企业就受到了技术不连续性的重创。美国最大的银行现在正忙着把自己的分行卖给别人作便利店(1999/7/18中央电视二台世界经济报道),由于INTERNET的发展,网上银行的优势日益显现,以前谁的分行越多,优势就越大,现在完全不同了。在美国硅谷地区有一家电脑和电器超市连锁店Fry’s,占地一万多平方米,由于它品种齐全、价廉质优,

多年来顾客盈门,尽管有十来个付款帐台,往往还要排长队。店主在去年低新购进了一块地皮,扩大了几千平方米的面积,成为美国规模最大的电脑和电器商场。但到了今年初,门口停车厂依然爆满,里面象往常一样人头攒动,但在付款处却见不到人。原来人们到这里来只是观看各类产品,记下型号、然后回家打开电脑到网上公司订购,价格要比这家店便宜10%~20%。店主想不到花了大笔投资新建的商场,却成为供人浏览新产品展示所。

解决的有效办法就是抛弃旧的经营方向而代以新的经营方向。1981年上任的通用公司总裁杰克威尔奇定下目标,要使通用电器公司的每一项业务都成为世界上数一数二的;如果达不到,就将它卖掉。从而卖掉了传统电视机业务,以交换医学图象机器的生产公司。从经营角度看,威尔奇的举措无意是成功的,它帮助了通用电器公司使它高赢利的医学系统公司爱世界市场上确立了有力的地位,同时放弃了将来利润有问题的电视机公司

第六节、认识扁平式等级制

6、扁平式等级制:

更少的中间管理者,更宽的控制幅度

采用自我管理小组

授权熟练员工来管理他们自己的工作并承担责任

大多数工人是知识工人

有知识的员工拥有计算机化的知识、决策支持系统、专家系统和有力的工具。

网络式组织:

所有员工都可得到任何信息

信息从底层枝节传到顶部

知识工人能在世界范围内相互影响

小组能够被分布在不同的地方

知识工人发展高度专业化的技能,能被运用到很远的地方

7、仅减少等级制里的层次数量本身是不够的。许多企业已经那样做了,它们并没有把生产力提高到可能的水平。员工们依然向上看着老板,而不是向外看着顾客;他们的忠诚与承诺只是针对自己在公司顾客取向目标。当垂直结构变为水平结构时,企业会发生一个更加根本性的变化,企业会被组织成价值流小组。价值流小组完全关注价值流顾客、关注与顾客满意相关的衡量、关注为顾客提供结果的盈利能力的衡量。

职能导向的等级制运行其内部机制上,如果管理部门间关系、控制由交接引发的问题、在等级制中上下传递信息、控制与顾客毫不相关的政治活动等等。浪费了巨大的能量。价值流小组消除了大部分类似的任务,将其精力倾注于价值流顾客身上。即使有了价值流组织,也还需要像财务控制、人力资源和信息技术基础结构建立这样的中央支持职能。某些支持职能本身就应是价值流。

有些公司,例如百事可乐公司,已经彻底地将其传统的金子塔似的组织图颠倒过来。百事可乐公司将直接与顾客打交道的人员置于组织结构图的顶部;组织的其余部分就是为支持他们而存在的。

8、“旧世界企业”是有许多管理层次的等级组织。“新世界企业”有自我管理小组,不太需要中层管理者。“旧世界企业”被组织成了职能“领地”。而“新世界企业”被组织成了价值流,它需要新世界信息技术,具有企业范围的网络,分散于各处的计算以及敏捷、容易转变的系统,而不是难以转变的主机。

9、销售人员和服务人员总是在学习,因为顾客们正在不断谈论产品以及企业怎样才能满足他们的需求,但产品设计者却可能得不到这些信息。工程师们也会在工作中碰到有趣的事情,但这些事情可能不会被引导以帮助企业。管理者同样也学习如何解决问题,但他们可能一再地解决同样的问题而没有进而思考并记下问题的原因。企业应以多种方式学习并将学习的结果记录下来。

10、经验学习要求将学习结果反馈给学习者,但由于下列原因,反馈过程可能会出现错误。

延迟太长无法反馈

后果遥不可测

因果关系出乎预料

决策产生了无法观察的效果

11、研究开发决不能限制在试验室里,它必须贯穿于整个企业。整个企业要不断地发明、改进和记录其知识,并且要立即把这些发明应用到工作中去。

12、在旧世界组织中,许多员工对提成抱有希望。当等级制大部分被舍弃并代以水平结构时,攀登企业阶梯的机会很少。也许令员工更为恐慌的是与企业阶梯相联系的工资等级一去不复返了。一个水平型企业的报酬方案与一个垂直型企业的报酬方案是非常不同的。在“新世界企业”中,员工不能期望自动地爬上某个等级或自动地升到更高地报酬水平。相反,报酬会尽可能地与员工贡献相挂钩。员工们通过使自己更有价值棗如增加知识、能力或对竞争的贡献等方式来提高报酬。

在新世界里,常规性的工作是由机器来做的,竞争十分激烈,所需的员工技能在迅速变化。在90年代不仅员工规模缩减,而且需要不同类型的员工。工作混合迅速变化,现在这种变化在加速。许多具有不解雇政策的企业,试图通过诸如提前退休的办法来缩减其员工队伍。企业给员工金钱以**他们离职。这种做的问题是:优秀的员工会倾向于拿走钱包并且离职,而那些不是那么优秀的员工,他们可能难以在别的地方找到有安全感的工作,因而留下来。、

事实上,“新世界企业”对员工们说:“因为旧的等级制已经不复存在了,所以升迁的希望很低。我们不能保证周期性地加薪。企业中也不会再有工作保障;我们必须自由地缩减,自由地解雇我们不再需要其技能的人,当经营不景气时,自由地收缩。”当绩效有压力时,尤其是当绩效影响到每个人的报酬时,员工们会对他们的无绩效者感到不耐烦,他们希望管理者对懒惰的人采取措施。“新世界企业”的报酬政策与“旧世界企业”的是截然不同的。许多企业,尤其是美国公司,已经在重建它们的报酬系统,并且已经发现这是一个异常危险的转变。其它公司已经避免了面对这种转变。它们已经再建了工作过程,使它没有边界、具有创造性、被授权、呈现水平结构,但它们仍然奉行着为过去的等级制所设计的报酬结构。旧世界报酬系统常常建立再这样一个基础之上,这个基础是由爱德华.海半个世纪以前设计的。它具有20~40个工作等级,这反映出它是多重等级制,每个等级都有严格的工资范围。这套系统根据工作在等级制中的层次,给每个工作分配一定的分数。

员工们都渴望在等级制中升迁,并以某种方式保护着他们的领域,在这种方式下再建工作会自取灭亡。

新报酬体制具有如下特征:

大部分奖金建立在个人或小组绩效的基础上

大部分的奖金建立在结果的基础上,这个结果可能涉及许多工作群体

公司利润分红

认股权或股权

基本工资与知识相联系,技能和能力相联系

没有相应的员工价值增加,就没有自动地基本工资的增加。

许多员工希望工资能够浮动,从而使它能够反映企业的财富。如果奖金是报酬中的重要部分,这样,当经营不景气时就不太需要解雇员工。

13、在“新世界企业”里,每个员工需要尽可能地发挥作用。即使他们小组中的某些成员不在时,小组也应能教好地履行工作。在一条装配线上,为确保操作的连续性,员工们可能会被训练去做他们岗位以外的上道工序或下道工序的工作。一般而言,工作分配富有弹性是较为理想的。

为鼓励员工学习能使他们更有价值的各种技能棗当员工提高技能时,企业要给员工加薪。按知识付酬方案把基本工资与知识相挂钩。这样,员工们会渴望有更多的知识或技能,而不是渴望攀登等级;他们知道当他们的价值增加时,他们的报酬也会增加。

14、如果员工拥有公司的一部分,他们可能就会对公司的成功有更大的兴趣。

在“新世界企业”中,员工要尽可能多地了解企业竞争战略,股票所有权鼓励员工这样做,员工们成了公司地财务合作者。

15、一个社会的文化是由成千上万的具体细节组成的行为系统。行为规则的大部分都没有人记下;只有当这些规则被打破时,我们才知道这些规则的存在。

“文化隐藏的东西比它所展现的东西要多得多,它所掩盖得东西足以让人感到惊奇。它极为有效地将大部分东西瞒过参与者。”

许多管理者非常关心转变,但他们却不注重转变中的文化问题;作为结果,他们所计划的转变并没有按照期望的那样发上。员工们变得气愤和沮丧;他们常变成情感的受伤害者。对转变的管理是对文化转变的管理。

16、企业把自己保护起来以防御新奇的事物、“为变化而变化”以及转变企业总体交流模式的任何努力,这种总体交流模式是企业的文化。在某些方面上,企业体由点类似于生物体,它有三种方式保护自己。如果能够的话,它们会使它丧失活动能力。企业体竭力阻止外部文化的进入;如果某种文化进入了企业体内,它就会设法杀死它;如果它不能杀死外部文化,它就会寻找办法压制它。

当授权小组或高绩效工作群体被放进一个传统的等级组织中,它们可能像一种外界生命形势。有官僚意识的等级组织不接受它们。等级制组织探测到它们的出现,并努力摧毁它。当一个转变文化的尝试失败时,第二次努力可能会碰到更大的困难。抗体是警惕的、积极的。正如能增加人体对水痘抵抗力的接种一样,一个企业的管理小组、董事会会提防着对其信念的攻击。

17、人们可能认为市场需求是不能忽视的;但所有的证据是,如果满足市场需求违反正式文化的规则,市场需求将真的被忽略。当市场需要不同类型的产品时,企业却通过增加同类的产品的研究开发费用以对销售额的锐减做出反应。

新技术常常能在不触发文化入侵警报的情况下,渗透到文化中去,它就像牙医的针一样对文化似乎有麻醉效果。如果转变代理能够娴熟地使用技术,技术就可能成为一匹特洛伊木马,能够启动文化转变。