新经理人的战略修养

第六章:学会选用人才

济大事,必以人为本。非才之难,所以自用者实难。

一、知人善任

□最难在用人

经理自己是人,主要干部和从业员是人,甚至顾客以及所有供应、销售通路有关系往来的,也都是人。可见企业经营,根本离不开人。知人善任,亦即如何有效地用人。企业的难题很多,需要“人”来协助解决。企业的策略很好,也需要“人”来努力执行。所以企业最为困难的所在,莫过于合理地用人。也就是有把握地知人善任。当今民主时代,权威式领导愈来愈不受欢迎,也愈来愈缺乏威力。组织民主化,使用人更为重要而困难。用人,贵在知人善任。知人不容易,善任更难。贤明的经理,至少要具备知才、觅才、聘才、任才、留才、育才、用才和尽才的本领,才称得上真正会用人。知才便是知人之明,先确立人才的标准,再据以判明什么样的人,才是真正的人才。否则“所谓忠不忠,所谓贤不贤”,找了半天,却找到空有其名或虚有其表的假人才,不但贻笑大方,而且害了自己。觅才是诚恳地寻找人才,亦即自动去发掘自己需要的人。每一时代都有很多的诸葛亮,反倒是刘备难遇。现代觅才方式,通常是刊登广告,而且口气欠佳,甚至官僚气息浓厚,似乎仍然保留“不怕死者请进”的恶劣作风。因此应使觅才的气氛、方式和过程,符合自己的个性,以寻觅自己所希望的人才。

聘才是礼聘人才,把寻觅到的人,诚心诚意地聘请到公司里来。当然刘备三顾茅庐,把诸葛亮请下山,至今传为美谈。刘备拜访三次,诸葛亮为他卖命二十七年,等于每拜访一次,换得九年的心血,相当合算。聘来的人,能不能适才适任,即为任才。无论大才小用,或者小才大用,都不是量才而用,亦即任才不当。

□有人才不一定会用

人没有十全十美的,企业聘用一个人,这个人的缺点,也跟着同时进入公司,根本无法加以分离。人各有所长,意思是他只有某些专长,如果不能适才适位,就很难发挥他的长处。这种情况,便是知人而不善任,和不知没有什么两样,更平白浪费许多时间和精力。古今中外大企业家,无非能够任贤使能,然后成其大业,所以善于任才,非常重要。会用人未必会留住人才,往往费尽苦心,把人才请回来,只发挥一段时间,又扬长而去,实在令人痛心。合理留才,人才会自愿留下来而不跳槽。中国人很奇特,契约管不住他,高薪也不一定留得住他,唯一使他走不掉的,其实还是“情”。常听重要干部说:“欠一点情,连想都不敢想要离开。”用正当的情来关爱部属,叫他开不了口要辞职,恐怕是留才的最佳途径。留下来的人,就算是真正的人才。用久了也会变质,由于不进则返,竟然成为呆人。公司把人才变成呆人,便是缺乏育才。育才就是人力发展,惟有促使组织成员和组织同步发展,才不致造成公司进步而人员落伍的困境。这时再来大喊人才断层,已经悔之已晚。

时代进步得十分快速,现有人员如果不能随着时代而进步,很快就会落伍.他们进公司时是人才,至少不是呆人,在公司服务一段时间,居然呆得厉害,这就是公司不重视育才的严重后果。育才是陶铸人才,使其长进不已。企业内训练或是保送到企业外受训,都是为了增进人员的才能,使他觉得有长进,格外有信心,而充满了干劲。

所培育的人才,乐于为公司效命,便是用才成功。由知才、觅才、聘才、任才、留才、育才,一直努力到用才,总算辛苦没有白费,但是最困难的一点,还在于所用的人才,愿意尽心尽力,做到“尽才”的地步。

□尽才必须感之以德

当年诸葛孔明不愿意接受友人的推荐到东吴去服务,宁愿等候刘备三顾茅庐而鞠躬尽瘁。最坚强的理由,莫过于东吴的孙权“能贤亮不能尽亮”,仅仅知道孔明的才能而尊敬他、器重他,却不能放心地让他尽量去发挥。尽才的意思,在促使部属竭智尽忠,全力以赴。中国人尽不尽力,端视能不能感之以德,让部属体认对他推心置腹,使其不好意思不竭尽所能。中国人最喜欢听的一句话便是:“我支持你,你放手去做!”历史上齐桓公用管仲、秦孝公用商鞅、燕昭王用乐毅、汉高祖用“三杰”、刘玄德用孔明,都是推心置腹,部属竭智尽忠的好例子。

俗语说:“不识字不要紧,不识人最可悲。”企业的成败,知人不知人是其关键。知人而不能善任,等于不知,所以知人是为了善任。知人的要领在观察他的气象、举止、胸襟、学养、心性、处变、言谈和操守。善任的要领在量才而用,用其所长;专信不疑,俾展其才;尊贤敬能,切戒骄慢。同时,还要高其位、厚其禄、给予最大的支持和信任。

人才的定义难下,有人认为学历最重要,有人认为经验最重要,好像没有绝对的标准。以学历而论,目前的教育制度并不能培养符合企业界实际需要的人才,所学非所用,所用非所学的情况,相当严重。有一些企业,对于新毕业的人员,特别觉得害怕,因为他们时常出其不意地,制造意想不到的新花样,使人措手不及,而又穷于防患。就经验而言,技术人员有充分的经验,固然可以熟练操作,但是缺乏理论的素养,毕竟令人担心,不敢完全给予信赖。学历与经验并重,恐怕是兼顾的最好方式。

□观人不是相人

汉高祖刘邦年轻的时候,到吕公家中做客。吕公观看刘邦的相貌奇特,当时就决定把唯一的女儿嫁给他。三国时著名相士桥玄,初次遇见曹操,便直断“天下将乱,只有你能够安百姓”。桥玄观察曹操的言行举止;心中明白“这个年轻人不简单”,因而给予很高的评价。中国自古以来,观人术十分发达,简直到了神乎其神的地步。“观人”不是“相人”,也不是民间流传的“算命”。它是以相人做基础,进一步分析眼神、表情和举止动作,获得综合性的判断。三国时魏刘邵所著的《人物志》,将人分成许多品类;分别探测不同的实质。其中有一篇《八观》,提供八种方法,以观察人的的材性,很有参考的价值。

八种观人术:

·第一,有的人在事不关己的时候,会说一大堆漂亮的话,等到发现和自己的利益有所冲突,马上换出另一副面孔。这种人反复无常,完全依自己的利益为取舍,不必期望他能够实际做出什么好事。

·第二,有的人善于伪装,一副忠厚老实的样子,却往往包不住内心的虚伪。观人时必须仔细分析他所说的话,究竟有什么目的?遇到假意附和、勉强应付的人,千万不要被他的美丽言辞所迷惑。

·第三,有的人颇有名气,亦即他的特质已经相当显著,为大家所认定。不论他以哪一种特质而出名,都应该切实查看名实之间的差距,是大是小?依他所得的名,来观测他所做到的,到底有多少?凡是一点一滴累积起来的名气,比较可靠。一下子冒出来的,就要再加以辨明。

·第四,有的人似是而非,例如轻诺的人,表面上看起来十分热心,实际上却很没有信用。当面表态尽忠,背后则恰好相反。但是,有些人的表现,相反地似非而是,例如大智的人,看起来笨笨的,实际上对一切都很明白。到底属于似是而非,还是似非而是,最好观其所由,从他做一件事的动机来加以详察,才能够察似明非。

·第五,有的人爱少于敬,一天到晚老绷着脸,喜欢装腔作势,自认为行为廉洁,便看不起旁人。这种人缺乏领导能力,更不适合从事公关的事务。但是,看得起别人,也得有充分爱心。才能够打破人我的藩篱,建立良好的人际关系,以求与人相通而不自我闭塞。

·第六,有的人好胜心强,喜欢夸耀自己的长处,以刺激别人的短处。这种人不问自己的能力如何,总想胜过别人。如果不能获胜,就会妒忌、怨恨。故意让他尝尝败绩,便不难了解他的个性,会不会护短而好胜。

·第七,任何人都有长处,也有其缺点。我们欣赏他的优点,就应该同时容忍他的短处。但是,具有缺点的人,未必有长处,而具有优点的人,却必然有缺点。观人的短处,来了解他的优点;不要看他的长处来指责他的缺点。

·第八,每个人的修养功夫,都是层层上升的。勤于学习的人,不一定有才能,具有才能的人,未必就明白义理:明白义理的人,不一定有智慧;智慧足以处理事务的人,未必合乎正道。孔子所说:“十五岁立志求学;三十岁能够用学得的道理来立身行己;四十岁不为异端邪说所惑乱;五十岁知天命;六十岁知言;七十岁才能够随心所欲而不违犯法度”。告诉我们对人不要苛求,应该依层级来观人,才不致人人都不如我聪明,反而乏人可用。

□观人要把握三大要领

观人,至少要注意三大原则:

(一)从外见内——观不是泛泛的看,而是深入的体会观察。

观人要从一个外在的表现,看出来他的内在实质,并不是一件简单的事。外在表现包括精神、筋骨、气色、仪容和言行,人物志列出九征,分别为神、精、筋、骨、气、色、仪、容、言,依据这九种外在的表征,可以看出一个人所具的情性,以了解他的平陂、明暗、勇怯、强弱、躁静、惨怿、衰正、态度、缓急等等。情性的重点在情不在性,因为情由性生出来,受到环境的影响,人人几乎各有不同。人情的变化,相当繁杂,不管采用哪一种分类法来加以归纳,实际上都显得牵强而不够精细。但是,以简御繁,把人情归纳成简单的几个类型,仍然十分必要。例如《人物志》所采用的十二分法,便是把形形色色的人,归纳成十二种不同情性的类型,进一步分析其利弊,以供知人善任的明辨慎用。

(二)由显见微——处事的原则,在由微见著。

观人的要领,刚好相反,应该由显见微。有些人东张西望,有些人则气定神闲。前者常拿不定主意,后者可能是临危不乱的高人。一个人的气质,很容易从他的容貌和姿态上看出来,无论眼神、印堂和眉目,都相当显著。但是,如何从这些明显的象征看出他微细的性格,就需要丰富的经验和学识。因为一个人即使先天的相貌和姿态十分良好,如果后天不知努力迸取,好好磨炼自己的才能,也不会有多么重大的成就。观人,看到一个人的大体形态之后,还要深入了解,从他的微细动作上面,研判他的修养和言行,便不至于看错人。

(三)识同辨异——人看来看去,似乎只有那么几种类型。

然而再细加分析,则同一类型的人,又有不同的情性。从同中发现差异,殊为必要。王莽和诸葛亮,有很多相同的地方,结果王莽篡位,而孔明则鞠躬尽瘁。若是不能识同辨异,把王莽看成诸葛亮,岂不是自寻倒霉?同样能言善道,有些人空口说白话,什么事情交给他,都没有结果。有些人说了算数;办起事来效果相当可靠。最可怕的是缺乏定性,有时候如此,有时候又不是如此,令人捉模不定,实在无法信任他。探知各种人的内在本质,必须掌握上述三大原则,对人的情性做深刻的观察。依据八观的方式,同时看出人的优点和缺失。千万不要期待完美无缺,却必须用其所长,让人才得以充分发挥他的才能。

二、先哲的观人术

管仲是齐桓公称霸时的宰相,足智多谋。他在公元前七世纪时,就提出观人的十二准则:

(一)虚言妄语的人不能委以大任。

虚言妄语的人,嫉妒心特别强。人难免都会妒忌别人,只是太强的嫉妒心,容易产生怨恨,甚至愤而谋叛。这种人不是良好的领导者,也不能够委以重大的责任。

(二)巨眼之人可以共谋大事。

巨眼的人,眼光相当远大。有些人眼光短浅,只顾眼前利益,只能加以指使运用。要共谋大事,必须寻找有远见、能推测未来的人士。

(三)顾忧的人能担重要任务。

顾忧的人,善于自我反省。凡是明白知道自己所作所为的人,责任感大多很强,可以放心地把重要的任务委托给他。

(四)急躁的人要设法远离他。

性情急躁的人,大概只知道追逐眼前的名利。往往毫无计划,便贸然采取行动。这种人最好赶快想办法远离他,以免受他的牵累。

(五)举长的人要耐心期待他。

举长的人,能预测将来,注重追求长期利益。这种人外表看起来并不聪明,却常是大器晚成。要耐心对待他,期待他有良好的表现。

(六)裁大的人必能受人尊敬。

裁大的人,能够果断地执行大事,当然受到大家的敬重和支持。有些人只能做小事不能期望他办大事,不能因他小事办得好就把大事委任他。

(七)挑食的人不可以重用他。

挑食的人太过挑嘴,身体不会健康。思想太偏激的人,同样不会成大事。发现思想过份偏激的人,千万不要重用他,以免胡乱惹事。

(八)必得的人做事很不牢靠。

必得的人,轻易就断定“没有问题”。这种人判断事情过于草率,办事不牢靠。因此对他所说的话,要特别小心,否则就会上当。

(九)必诺的人不能够信任他。

必诺的人,随口答应“我负责”,结果不能达成使命,又找出许多理由来推诿塞责。这种轻诺寡信的人,不足以信任他。

(十)小谨的人很难有大成就。

小谨的人拘泥小节,也贪求眼前的小利,所以不容易有大成就。

(十一)小功的人要再仔细观察。

有些人在问题很小的时候,就把它解决掉;有些人却只能够解决小问题。这两种人,要经由比较长期的观察,才能够适切地加以分辨。

(十二)言必有中的人能担大任。

平常不太说话,一旦开口就能切中问题的核心,这种言必有中的人,谨慎小心,可以承担大任。常常没有声音的人比较可爱,由此可见。

三、姜太公看出本心的方法

太公望吕尚,是东海人,担任周文王、武王的国师。他所写的兵书《六韬》,可能是后人的伪托。不过其中所载看透人的本心有八种方法,实在很有意思。

(一)问之以言,以观其详。

提出一些问题,让对方解答,可以观察他的理解程度。遇到问题时,向部属征询意见,从他们的答案中,可以逐渐了解他们的真面目,因而获得深一层的评价。

(二)穷之以辞,以观其变。

抓住一个问题,不断地追根究底,密切观察对方的反应。有些人相当自信,有些人则惶惶不安。从他的表情变化,可以看出他的真假虚实。

(三)与之间谍,以观其诚。

假意派遣间谍去引诱对方共同谋反,看他是否忠诚。这种方法,迄今仍然是鉴定员工的参考。

(四)明白显问,以观其德。

故意把秘密说给对方听,看他能否保密?有时也可以供给假情报,只要泄露出来,马上知道他不能守口如瓶。

(五)使之以财,以观其廉。

让他经手钱财,看他是不是清廉?有些人喜欢接受贿赂,有些人则不清不楚,有些人甚至将公款中饱私囊。从试验中了解他,比较可靠。

(六)试之以色,以观其贞。

不露声色地带他到声色场所,看他如何表?迷于女色的人,就可能因女色而败事,不可不提高警觉。

(七)告之以难,以观其勇。

把困难的事情告诉他,看他有没有勇气承担?一般人对具有挑战性工作都有些畏惧,如果有勇气面对挑战而又确实用心,可以委以重任。

(八)醉之以酒,以观其态。

酒醉容易失态,更可能乱性。酒品不佳的人,醉起来胡言乱语,行为轻浮。把对方灌醉,赶快观察他的样子,对判断人物,有相当帮助。

四、知人之道

台湾政力量某资深人士研究知人之道,提出八大要旨:

(一)观其气象。

望之伊然,即之也温,威而不猛,恭而安,这是君子。令色足恭,协肩谄笑,小头锐面,喜怒无常,即为小人。

(二)观其举止。

举手投足,都是内心的表现。举止大方,才是正派人士。

(三)观其胸襟。

胸襟恢宏的人,有容乃大,可以成大事。胸襟窄狭的人,忌才妒才,终必私而忘公。

(四)观其学养。

学养愈丰富,愈能忘我,愈能去除私心。这种人筹策只为公益,做事也不计己功。

(五)观其心性。

依照前述姜太公所举八种方式,来观察一个人的心性。只要用心,必能观得明白。

(六)观其所处。

人因所处地位不同,会产生不同的言行,从他所处的情境审慎加以考察,以了解其本质。

(七)观其言谈。

易云:“吉人之辞寡,躁人之辞多”。荀子说:“口能言之,身能行之,国宝也。口不能言,身能行之,国器也。口能言之,身不能行,国用也。口言善,身行恶,国妖也。治国者,敬其宝,爱其器,任其用,除其妖”。从言谈中体会对方心意,十分要紧。

(八)观其操守。

操守指择善固执而言,所谓穷不失义,达而不离道。不求非分之名,不谋非分之财。怀清白之心,行忠正之道。直己事上,竭力从公。奉法推理,不避强梁,不阿所亲。操守良好的人,自然值得大家信赖。自古迄今,观人原则大致相同。惟有细心、用心、才能真正知人之心。

五、中庸最为难能可贵

刘邵在《人物志》中,探讨人的质量,认为“中和”最为珍贵。他认为中和的特质,就在于“平淡无味”。经常吃一些山珍海味,到头来觉得家常便饭最合胃口。道理好像是通的,聪明才智,如果不能归之于平淡,就会好名、好利、好权、好胜、好色,虽然可能轰动一时,却由于易招怨端,往往不容易持久善终。孔子说:“我是无所不知的吗?不是啊!有人诚恳向我请教,我只是从他所提出的问题,由头至尾加以反问,做一番追根究底的探讨”。苏格拉底也说过:“我所知道的唯一事实,便是我自己一无所知”。孔子和苏格拉底这两位东西方伟大思想家,都认定自己没有知识,用意在提醒那些以知识自炫的人,让他们明白“笨拙的人最喜欢自以为是,而职位低的人,偏要凭一己的意思去做”的道理。

《中庸》记载孔子的一段话:“人人都自认为‘我是聪明的’”,可是被别人驱入网内、机槛中或陷坑里,却不懂得避开;人人都说“人人都说‘我是聪明的’,可是所有经过自己选择的合理方式,却连一个月的时间都守不满”。可以证明“那些以知识自炫的人,未必真的有知识”。聪明的人,容易“各执一端以自炫”。庄子在(天下篇)指出“耳目鼻口,都有它的功能,却不能互相通用”,告诫一些“只知其一,不知其二”的“专家,应该自忖”虽有所长,但不兼备又不周遍”,自谦“只是偏于一端的人”,因而自知“不可以拿自己的一偏之见来否定他人的一切”。现代中国人大多数很聪明,把自己的“一孔之见”、“一察之明”过份膨胀,拿“多元化”来掩护,以致各说各话,很难获得圆满的沟通。正应着当年庄子的感叹:“可悲啊!百家往而不返,必定和道术不能相合!后世的学者,不幸不能见到天地的纯美,古人的全体,道术将要为天下所割裂。”

六、平淡就是中庸而不偏执

平淡的人,并不是不聪明。他们在聪明之外,加上“劲气内敛”,所以显得大智若愚。孔子主张“一个人不必忧虑别人不知道自己;只须当心自己不能知道别人”。现代人的毛病,就在“急切地求为人知,却不着力于知人”。其实,真正漂亮的女子,保留最近于天然的美而不加什么装饰,更能够显出本身的美貌。现代衣服愈华丽,人就愈加不漂亮了。孔子说:“世上好像有一些人,自己并没有什么知识,却装做什么都懂,我没有这种毛病。一个人能够多闻、多见而且牢记在心里,也就和有知识十分接近了”。

《人物志》记载:“观人察质,必先察其平淡,而后求其聪明”。一个人穿朴素的衣服,就相当漂亮,将来加以合适的装扮,必然更加出色。一个人懂得谦虚内敛,博学多问,才是真正的人才。世界上偏才的人比较多,有所长也有所短。只知道自己的长处而不明白自己的缺失,相当危险。

平淡就是中庸而不偏执,有如“上天之载,无声无臭”中的意思,我们从“喜怒哀乐之未发,谓之中”这一句话,可以体会出它代表一种“未发”的状态。人都有喜怒哀乐,如果能够发而中节,一切表现得相当合理,那就是“庸”,也就是“和”的情况。一个人能够从“未发之中”达成“中节之和”,他就会随时抱持一颗平静的心,做到“在没有人看到的地方警戒谨慎,在没有人听到的地方恐惧护持”,因而以平淡的态度,拿平常心来推行中和的道理,不但随遇而安,而且圆满而命中目标。刘邵指出:凡是中和的人,必平淡无味,才能够变化应节。

平淡的人,会尽力实践平常的德行。平日说话时会力求谨慎,如果有不周到的地方,会力求改善。说话时要顾到能做到的事,做事也要顾到所说的话。这种人不但聪明,而且可靠。远比那些聪明却不可靠的人,要稳当得多。

七、要设定用人的标准

用人哲学,表现在他所采用的用人标准。我们只要看到所用的人,便可以推知他的用人哲学。有一个不伦不类的比喻,那就是“专门饲养恶犬来咬人的主人,本身必定也是恶人”。历史上真正的暴君并不多,倒是凶猛的爪牙,到处作恶多端,才使主人蒙上暴君的恶名。平淡的人多半是聪明人,而聪明人却未必平淡。用聪明人,办事比较有把握,然而聪明人若是不能平淡,就会偏执一端,而且稍有不满,便兴风作浪。所以“先求其平淡,再求其聪明”,应该是比较合适的用人标准。一般说来,心胸较为宽广的人,能够做到“人之有技,若己有之”,不嫉妒他人的才能,而且能欣赏别人的长处:“人之彦圣,其心好之”,对于表现良好的人,也能乐于向他学习,并且诚心地接纳他。若非平淡中和,恐怕很难达到这种地步。

心胸宽广的人,才会谦虚,因而多问、多听、多学习,逐渐使自己“知微也知显、知柔也知刚”,成为通才,不致偏执一端,见树不见林。明白平淡的重要,知道“君子比英雄更持久”,就会舍弃“英雄主义”而重视“君子之道”。具备这种原则,然后探求平淡中见聪明、平凡中见伟大的道理,从实际研判中增进自己的眼力,久而久之,便可以明判真伪。大概聪明外露的人,多半不是真聪明,至少缺乏平淡的素养,这一点是可以断言的。