第一篇 为靠近老板创造机会(1)
1、掌握与老板相处的火候
下属与上司的交往是很有技巧的。太远则无法接近,不能得到上司信任与重视。太近则容易被上司猜忌,而且自己的缺点容易被上司发现,从而把自己的优点一笔抹杀。
所以我们在与上司相处时要注意以下几个方面:
1、要对上司的习惯、方法、嗜好有所了解,才能更好的取得上司的好感。
2、在关键时候应挺身而出,替上司分忧解难。
3、在担任重要任务时,有重要的事情应多向上司请示。
我们不能奢望上司主动垂青自己,但我们可以感觉到上司给众人的距离感,在我们了解上司的“距离”之后,再想我们如何恰到好处地与上司处在黄金分割点上。
许多上司正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力等级的存在,感受到上司的支配力和权威。而这种权威对于上司巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果上司过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢上司的权威而怠惰、拖延甚至是故意进行破坏。所以,上司通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的,对于上司很好地履行自己的职责也是必要的。距离,既会给上司带来威严感,也会给下属这样一种印象:即他可以随时行使他的权力来达到自己的目的。威严感会使上司形成一种威慑力,使下属感到“服从也许是最好的选择”,而“不服从则会给自己造成不利”。
在几百年前,意大利的政治学家马基雅维里曾写过一本叫《君主论》的书,以惊世骇俗之笔揭示了政治的真相,并给统治者提出了许多真知灼见,其毫不遮掩、一针见血的叙事风格可与韩非子相媲美。他在书中写道:
“君主必须是一头狐狸,以便认识陷阱,同时又必须是一头狮子,以便使豺狼惊骇。”
“君主如果被人认为变幻无常、轻率浅薄、软弱怯懦、优柔寡断,就会受到轻视。……他应该努力在行动中表现伟大、英勇、严肃庄重、坚韧不拔。”
马基雅维里不止一次地提到,君主应通过种种手段,甚至包括表面上的装腔作势和耍些小手段来获得别人的尊重、爱戴和潜在畏惧。
戴高乐是个曾被尼克松称为是“用门面装扮起来,但却不是一个虚假的人物”的人。他在他的著作《剑锋》中写道:
“一个领袖必须能够使他的下属具有信心。他必须能够维护自己的权威。”
“最最重要的是,没有神秘就不可能有威信,因为对于一个人太熟悉了就会产生轻蔑之感。”
“一个领袖没有威信就不会有权威,除非他与人保持距离,否则,他就不会有威信。”
上司有其作为上司的心理及特点,同时,他也是有平常心的,至少有像常人一样的友情、亲情、爱情……他是矛盾的,他的尊严和权威,又正是他的痛苦和孤独。生活中常会遇到这样一种情形,与上司距离远了,你会觉得上司不了解你,不重用你;与上司距离近了,同事中就有议论你“巴结上司”、“溜须拍马”,有时甚至上司也烦你。很多人为此烦恼不已。
其实,处理与上司的距离就像炒菜一样,掌握好了火候,也就不难了。
汇集资料,投其所好
纽约有一家面包公司,公司经理是亨利·迪巴诺。
迪巴诺的公司远近闻名,其生产的面包十分畅销。然而,离公司最近的一家纽约大钣店却一直拒绝销售他们的面包。迪巴诺十分纳问,他决心开发这家大饭店的业务。他每星期必定去拜访一次大饭店的经理,甚至以客人的身分住进大饭店,还常把迪巴诺的面包送给大饭后的职员。然而,无论他怎么做,这家大饭店仍然对他的面包视若无睹。迪巴诺是一位意志十分坚强的人,面对这种冷淡待遇,他发誓不达目的绝不罢休。失败多次之后,迪巴诺从经验中深入检讨,决定改变策略,开始调查饭店经理所感兴趣的事。
他在饭店里安插线人,知这饭店经理是美国饭店协会的会员,而且热心协会的事情,还担任国家饭店协会的会长,凡协会召开的会议,不管在何地举行,他都一定搭飞快前往。
了解了这些情况后,迪巴诺便到图书馆查阅协会的资料。第二天,便去拜访饭店经理,自然地以协会做为话题。两人谈得十分投机,饭店经理直呼遇到知音。在谈话中,迪巴诺丝毫不提面包的事。
几天以后,饭店的采购部门来电,要他把面包样品和价目表送去,迪巴诺赶到饭店等待,采购组长的第一句话就是:“你用了什么绝招,使我们上司这么赏识你。”
迪巴诺面包虽然是远近驰名的,但迪巴诺的长期攻势却未见成效,而单凭与饭店经理闲聊对方有兴致的事,形势却大为改观。这就是投其所好的绝妙之处,在使自己被对方认同并喜爱后更容易达到目的。
在前文中提到的是运用正面攻势以夺得上司的信任,针对上司的弱点和不足而批评、管理,但有时候把握不准“火候”容易弄巧成拙。在这一节里,我们将着重于如何针对上司的优点和兴趣,采用迂回侧击的战术赢得上司的信任。战术本无忧劣之分,只有运用得当,巧妙达到战略目的才是根本。一般来说,正面和侧面攻势相互结合,效果更佳,使上司“腹背受敌”,不把赞赏的目光投向你也不行。
投其所好的关键是找到“好”之所在,即兴趣之所在,才能“射无虚发”。感兴趣的事物因人而异,有的人贪财,有的人好色,有的人好面子,有的人好欢乐等。商人好利、勇士好战、学者好名,针对不同人的爱好和兴趣,投其所好,纵是坚城堡垒也有一天会为你敞开大门。
曾经有个电缆商人,为了说服财政大臣投资海底电缆,他不向财政大臣谈及铺设电缆可以带来的诸多富国便民的好处,而是直接说投资这项资产后可以增加多少税收。财政大臣自然对增加税收大感兴趣,于是很快就批准了这项预算。
当男性想追求某位女孩时,最惯用的手段便是送花,或在电台里点歌等,迎合女孩追求浪漫的心理:也有男性会送漂亮衣服、戒指、项链、香水等,迎合女性的爱美之心。
迎合上司所好,首先应明确知道上司的喜好是什么,针对不同的上司而采用不同的手段。接着我们就来简单探讨几类上司的脾气和爱好。
2、学会适应不同的上司的风格
上司,有很多种,贤明通达之士,自然是好相处,如果不尽人意,我们怎样对付?上司的类型是各种各样的。为了适应不同的上司的做事风格,就必须善于保存自己、掩护自己,能应付各方面人物,应付各种局面。所以说,聪明些、圆滑些,并不是毛病,恰恰是作为一个下属应具备的素质。
下面是我们的一些建议:
(1)与冷静的上司打交道。
说话不多,举止安顺;高兴不会大笑,不会手舞足蹈;悲痛不会大哭,不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成;他的举止,始终保持常态。这是头脑冷静的人。
如果遇到冷静的上司,一切工作计划,你提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便好。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不能稍有疏忽,这种一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请求。随机应变原非他之所长,多去请示反而容易贻误时机,最好事后用口头报告当时如何应付,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,加以轻描淡写为好。如此反而更可表现你的应变的本领。
(2)与懦弱的上司打交道。
懦弱的人,不会当领袖,即使当领袖,大权也必不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。一个机关的重心,不是名位,而是权力,权力的所在,才是重心的所系。虽然说,名不正则言不顺,名位与重心,往往合而为一。然而,对懦弱的上司来说,名位是名位,重心是重心,绝不会合在一起。代为指挥的人如为正人君子,懦弱的上司还可保持着形式的尊严;如果代为指挥的人怀着野心,那是“挟天子以令诸侯”,政见己出,上司只是个傀儡而已。在这种处境下,你必须能与代为指挥者争相抗衡。否则,必遭失败。你也不能与代为指挥者分离,任意分离,必然有所发展。你要明白,他既取得代为指挥的地位,在他的前后左右都是他的羽翼,有些是他特为安排的,有些则是中途依附的,这些人早已布成势力网。在这种情况下,除非他的野心暴露,导致人心思汉,你才能有所作为。
(3)与热忱的上司打交道。
你如果遇到热情的上司,逢他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势和缓,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方法,不要整批发售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多”,过了些时他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过了些时他自知不妥就不再提起了。
总之,对热情的上司,只能用以缓待急的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当的机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。除非你们之间发生误会,彼此间多了一重障碍,才不会再摆回来。
(4)与豪爽的上司打交道。
如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,只要时机成熟,绝对不担心没有发展的机会。他自己长于才气,所以最爱有才气的人。惟英雄能识英雄,你是英雄,不怕他不赏识你;惟英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。
你当机会未到时,仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你游刃有余的能力。同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后相机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有眼力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。你的发展,既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,可以不必求之过急。
(5)与傲慢的上司打交道。
傲慢的人,多半有足以傲慢的条件。失去了这个条件,傲慢的,也一反其从前之所为;拥有了这个条件,伪装谦虚者,也会改变其常态。可见傲慢是后天的,不是先天的,而是环境所造成的。这种足以改变一个人个性的环境,一是挟富,一是挟贵。
你的上司如是个傲慢人物,与其取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他人虽然傲慢,但为自己的事业计,也不能专蓄那些食利的小人,完全摒斥了求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。
(6)与阴险的上司打交道。
阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复,对不如意人,设法剪除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下手为强,宁可打错了好人,也不肯放松了坏人,抱着与其人负我,不如我负人的观念。不疑则已,疑则莫解。其人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假相,使你毫无防范。
总之,阴险的人,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切惟上司的马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原本就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。
(7)与健忘型上司打交道。
有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可二三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了二三天,他却说是那个意思。他常常颠三倒四,也常常丢三拉四。这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。
有的上司,明明你在上午把某个材料送给他了,下午他会一本正经地说根本没拿,重新向你要。对这样的上司,可行的办法是,送材料时不要一放就走,或托人转送,可适当延长接触时间,也可对材料作些具体解释,如有旁人,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,可要求上司签字,一般不要托人转送。倘必须转送,可在送前或送后再打个电话给上司加以说明。
如果你是文秘人员,接到上司的文件或书面通知等,要你们上司参加会议或活动等,那么把通知直接给他看,并把有关时间、地点、所带物品等要素用他的笔划出来,或者把它写在上司的台历上。假如是电话通知,可把具体内容转写成书面通知,直接送交上司,如人不在,可放在办公桌上,但事后见面时要重复一下。
(8)与模糊型上司打交道。
有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有明确具体的要求;有的既可理解成这样,又可理解成那样;有的前后互相抵触,下属根本无法操作和实施。一旦你去做了,有的上司就会责怪,说他的要求不是这样,你弄错了。对经常是这样的上司,在接受任务时,一定要详细询问其具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确些,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。
你去请示某项工作,要求得到具体指标或明确答复,可有的上司却“哼哼哈哈”一通之后,没有明朗的态度,有的只是说“知道了”,有的则是说“你看着办”。有时,请示或汇报的事情具有相互排斥性,即要么行要么不行,有的上司却也没有明确的表示。为了避免日后不必要的麻烦,做下属的可反复说明旨意,并想方设法诱导其有一个明白的判断。必要时,可采用提供语言前提的方法,如:“你的意思……”让上司续接,或者用猜测性判断让上司回答,如:你的意思是不是×××?当上司有了一个比较明确的判断之后,立即重复几遍加以强化,也可进一步延伸,假如是这样,那就会如何。
(9)与马虎型上司打交道。
有的上司做事很马虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下属们无所适从。有的对上面的文件不仔细研读,对上级召开的会议不认真参加,在没有完全理解基本精神的前提下就发表意见,提出看法,或公开传达。如某公司经理和秘书去局里参加房改工作会议。开会时,经理不是说说笑笑,就是进进出出,很不认真。回本公司传达时,他只照本宣科。当职工提出具体问题时,他语塞了,无法解说清楚,有些地方自己也没理解。此时,有人就问在场的秘书。面对十分尴尬的上司,秘书很巧妙,他不说经理没认真听,也不对问题作具体解释,而是这些问题上面也没确定,待过几天去问问再作答复。其实,秘书是清楚的,只是为了照顾上司的面子而故意这样说的。事后,秘书就职工提出的问题一一向上司作了解释。秘书这样做,虽然有点弄虚作假的成分,但从人际关系的角度来说,是完全可行的。
有些上司,对下属的申请、报告、汇报等材料没有仔细看完就定下结论,就签字批示。对此,下属要根据具体情况分别对待,如对自己非常有利,但超过了应有的范围,不要秘而不宣,可含笑指出其不当;倘对自己不利或非常不利,可作出必要的解释,切勿急躁,切勿过分的责怪埋怨,以免个别糊涂的上司恼羞成怒而固执己见,一错到底。有的材料或事件很紧急,很重要,可有些上司却漫不经心,把它搁置在脑后。对这样的上司,唯一的办法就是反复申明,多次强调,最好三四个人轮番强调,促使其引起重视,认真对待。
(10)与无知型上司打交道。
这里的无知,泛指不明白、不懂、不明智外行。有些上司明明自己不懂、外行、不擅长,但他有时装懂、装内行,他想显示自己,他要横插一手,有的还要瞎指挥。对这样的上司,可分别对待。如是重要的,带有原则性的问题,下属可直接阐明观点,或据理力争,或坚决反对;倘是无关大局的一般性问题,下属则可灵活对付,尽量避免正面冲突和矛盾的激化。某市新近建成一座规模较大、设备先进的图书馆。基本竣工时,该市文化局局长授意秘书,要他向下属的图书馆馆长去暗示,要求题写图书馆馆名。秘书深知局长在书法方面的“造诣”,他初中毕业,连柳体和颜体也分辨不出,秘书知道图书馆馆长已请省里的一位书法高手题写了馆名。他颇感为难:不去同馆长说,以后局长查问起此事会怪罪自己的;去说,明知如此,不是硬使馆长被动吗?后来,他出谋划策,和馆长一起商定:让局长题写,也用,但制作简易,材料普通。书法高手题写的暂作备用,但材料讲究,制作精细。以后一旦局长卸任或调任,立即换上备用的。同时派人去向书法高手说明原因,表示歉意。对这样不明智、不识相的上司,采用这种机动灵活的应付办法,应该说许多人都会理解的。总之一句话,只要你善于与各种不同的上司打交道,不但可以免去许多不必要的麻烦,而且还可以得到甚多的好处。
3、大胆表现自己
要想获得一个好职位,如何成功地向上司推荐自己是非常重要的,你必须得让上司知道你每天在干什么,并对你有较高的评价。许多人都以为自己只要表现好,工作好,迟早都会得到重用。有时候情况并不是这样,很可能你工作相当出色,别人根本不知道。
我们在运用自荐之法要注意以下几点:
1、要会察言观色,见机行事,在适当的时候表现自己,得到上司重视。
2、表现自己要得体,不露痕迹,既表现自己又不显得功高震主。
善于推销自己
在一张大报的头版非常醒目地刊出了年薪五十万的“自我拍卖”文章。这是一位颇有才能的人的求职广告。
为此,很多媒体纷纷报道、评论,公众为之哗然。如今是信息化时代,一个人想获得成功,不但要真才实学,还要善于推销、包装、经营自我。
的确,求贤若渴还是上司的风范,甚至可以说每个上司的成功也是用人的成功。
美国计算机行业中的后起之秀阿普尔计算机公司正视自己的弱点,不惜重金聘请经理,使公司大发利市。
该公司的创始人斯蒂芬·乔布和前总经理麦克·马库拉虽然都擅长于计算机技术,但缺乏销售能力,所以刚开始公司发展不快。针对这一问题,公司不惜以年薪加奖金的办法,以总额200万美元的重金请美国百事可乐公司原总经理、精通销售的约翰·施库利担任本公司总经理。他到任后不负重托,在决定接受这一聘请之前,除了同阿普尔公司进行商谈外,还花了整整三个月的时间分别同该公司的每一个经理仔细交谈,全面掌握了解情况。于是他一上任,就马上提出了公司的发展战略计划,并立志要把阿普尔公司变成与IBM相媲美的大企业。
约翰·施库利能获得200万美元的酬金也是因为他的确有才华,同时,他的才华已在百事可乐公司充分表现出来。
“花开堪折尽须折,莫待花落空折枝”。有才能,就要尽情发挥。
一个下属,要和上司搞好关系,就要在上司面前发挥出你的才能。
每个人都有潜能,都有自己的一技之长,但刚刚进入一个新的工作环境,没有人了解你的才能,上司看你就像一张白纸,文章做得好坏就看你的发挥了。
因此,要想怀才而遇,就必须才华外露,不露,就没人知道你有这种才能;不了解你,上司就没法重用你、提拔你。如果你把本事隐藏起来,时日一久,上司就会认为你是无能之辈,不再理你了。
你还要适时地为自己做些广告。这个道理你只要看看当今媒介铺天盖地的广告就会明白。“酒香不怕巷子深”的年代,其去也远矣!当今是个能人辈出的时代。你不表现,还有那么多人前赴后继,久而久之,你就被淹没于无形了!
现代大学生求职,除了考虑薪水、住房之外,还要考虑是否能够拥有一个适应发挥自己能力的环境。
我们从很多成功人士一生的奋斗中,也许能够真正体会:“是金子就会发光”。如果,你还在感慨怀才不遇,不妨先看看自己是否有才,再想想你的才能是否让“伯乐”有机会了解。
其实,我们不妨对上司有信心一些,别以为他们不会识人用人,上司处理大事还是开明和慧眼识珠的。当然,我们不能过分恃才而傲视一切。我们要将才能表现在具体的事情上,而不是将它浮**在虚表之中。
一个聪明的下属应该是一个非常善于利用自己的优势,充分发挥才能,并牢牢抓住机遇的人。爱美之心人皆有之,爱才的上司也是很多很多的。其实,上司和职员都是目标一致的:将事情办得漂漂亮亮,将事业变得辉煌成功。
著名管理顾问克利尔·杰美森对如何获得晋升提出了自己的看法,他说:“许多人以为只要自己努力工作,顶头上司就一定会拉自己一把,给自己出头的机会。这些人自以为真才实学就是一切,所以对提高知名度很不经心,但如果他们真的想有所作为,我建议他们还是应该学学如何吸引众人的目光。”他的话指出了在晋升的过程中一个至关重要的问题,那就是如何向上司、同事推荐自己,形成影响力,一般来说,要成功地推荐自己应注意以下几点:
1、自己应有一定的实力,在推销自己时,人家不会觉得你在夸夸其谈。
2、推销自己一定要选好时机,好钢要用在刀刃上,这样才更能引起别人的注目。
巧妙地推荐自己,这也是博得上司信任,化被动为主动,变消极等待为积极争取,加快自我实现的不可忽视的手段。常言道:“勇猛的老鹰,通常都把它们尖刻的爪牙露在外面”。这不是启示人们去积极地表现自我么?精明的生意人,想把自己的商品待价而沽,总得先吸引顾客的注意,让他们知道商品的价值,这便是杰出的推销术。人,何尝不是如此?《成功的推销自我》的作者E·霍伊拉说:“如果你具有优异的才能,而没有把它表现在外,这就如同把货物藏于仓库的商人,顾客不知道你的货色,如何叫他掏腰包?各公司的董事长并没有像X光一样透视你大脑的组织。积极的方法是自我推销,如此才能吸引他们的注意,从而判断你的能力。”
当然,由于传统观念的根深蒂固,中国人和日本人一样都有一种极其矛盾的心态和难以名状的自我否定,自我折磨的苦楚。在自尊心与自卑感冲撞之下,他们一方面具有强烈的表现欲,一方面又认为过分地出风头是卑贱的行为。朋友,在这里,我们真想借机道一声:时代不同了,青春在呼唤,想做大事业,少一点拘谨内向算得了什么?更新观念,大胆地推销自己吧!
学会争取机会
一个聪明的下属,要想获得晋升机会,不仅要做好工作,而且要善于掌握汇报工作的技巧。
某机关有两位性格不同的处长,甲处长承担的是一个“大”处的工作,乙处长承担的是一个“小”处的工作。甲处长以“大”自居,工作主动性差,每次向首长办公室汇报工作总是被办公室安排到最后。等到他发言时,首长们已经累得精疲力尽,只得催促他“简单一点儿,快一点”说。有时候,他还没有来得及报完,就因为时间不足而宣布散会了。
乙处长则敢争敢抢,不以处“小”而自卑,每个星期都要坚持向上司办公会汇报一次工作,并且要办公室主任安排他首先汇报。每次汇报完,他不但谈自己的工作,还要把处内的好人好事表扬一番。一年之后,首长们在评价两个处长的工作时,都觉得乙处长干了不少事;对甲处长,则有一种“不了解”,“不清楚”的感觉,有的上司甚至给他一个“干了点儿事,但是不突出”的评价。
一争一让,做法不一,效果也就截然相反。这个甲处长,不仅自己一年的工作在评比上打了折扣,连处里的同事也跟着吃亏。
所以,不管将来仕途上的考核制度完美到什么程度,不主动的人绝不会有什么好的评价。
汇报工作如此,干工作也是如此,只要你觉得有干那件事的才干与本领,你就尽量去争取好了。如果不去争,就会在客观上被别人拉在后面。
自我推荐
员工应当勇于向上司推销自己,力求脱颖而出。
推销自己和推销商品一样,讲究方式和包装。一般来说,上司多半自诩有伯乐的眼光,喜欢物色良才,对于毛遂自荐或引荐的人反而不愿试用,因为他们认为这样是侮辱自己智能的眼光,是对自己识人能力的一种否定。
那么,你在自荐时就要含蓄些,迂回曲折地表现你的才能,使上司能注意到你却又不自己点破“天机”。
以下这个故事或许能带给你一些启示:
纳弗尔是青城一家煤矿的经理。煤矿附近有一家庞大的连锁商店。这家连锁商每年需要大量的煤。然而,这家商店几年来一直没有来向他们买煤,却到郊外的一个商人那里买。纳弗尔为了生意,终于想了一个计谋。
他指使部属召开一次辩论会,主题是:“连锁商店的扩展是国内商业的杀手。”这次辩论会很受各界关注,所以前来聆听者众多。
然而,纳弗尔却自己登台为连锁商店辩护。在第一个回合里,纳弗尔与一高水平部署交手,不久就败下阵来。然后在休息时间,他直接找到连锁商店的总经理,首先跟他说明了辩论的情况,诚挚地说:“除了您,我想不到还有谁能提供给我真实的情况,我很想在辩论会上获胜。如果你能帮助我,我会很感激的。”商店经理十分热情地提供了许多见解及数据。两人相谈许久,十分投机。当纳弗尔离开时,商店经理还亲自送他出门,并把手放在纳弗尔的肩上,祝他辩论成功,并说:“春季时请到我这里来吧!我想与他签订购煤合约。”
纳弗尔的成功源于他巧妙地自我推荐,安排计谋,只字不提供煤合约之事,投连锁商店总经理以桃,引诱总经理报他以李。
新娘揭开红盖头来,向人展示的是娇艳的面容和迷人的笑容、高雅的气质等,而你能向上司展示什么呢?
有人说,向上司展示你过去的傲人成绩,那只会证明你现在比过去做得差;有人说,向上司展示自己的才华和对公司、对上司的忠诚,但是这本来就是做部属应尽的本分,不必多此一举。
向上司展示什么最好?答案就是你的潜力!因为这能向上司表明你有多种才华,可胜任比目前更具有挑战性的工作和更高的职务。
员工把自己份内的工作做得尽善尽美,是有一定的道理,但是,有时候把工作做得完美反而会成为你升职的绊脚石。也许有人会觉得很奇怪,其实这并没有什么好惊讶的,工作太完美而没有任何错误并不一定能得到晋升,因为你没有任何疏忽、失误就无法引起上司注意,即使引起他的注意,他也可能认为你非常适合目前的职务,觉得很难再找到比你更适合这个职位的人选,那么你的晋升机会仍是遥遥无期。
公司是讲究效益、追求利润的地方,不仅要求质,更强调量。比如说,制造一个完美的产品可以赚十块钱,而生产这个完美产品的时间可生产了三个合格的同类产品,每个只能赚五元,那么,在这相同的时间内生产比较合格的产品比生产完美的产品多赚了五元的利润。试想,公司当然会选择“合格”而不选择“优秀”了。
追求完美未必是一件好事,比如:你要花太多心思去把办公用具放得端端正正,把字写得规规矩矩,把桌椅推得整整齐齐,化妆穿着也要花上两个小时,那么你哪来更多的心思和精力放在工作,发挥你创造力、展示你的潜力呢?
当然,如果初进公司,上司把一件重任委派给你,那你自然得尽可能地做得完美些。其实工作也要懂得“抓重点”,对于例行的繁琐工作,对公司的发展不具决定性作用的事务,勉强过得去就行了。应把心思、精力放在发掘你的潜力,替公司想出一些具有创造性、建设性的计划和建议。
展示潜力,就是向上司证明你不仅可用,而且还可以重用。并要多多抓住机会表现自己多方面的才能。比如:调解同事间的纠纷、协助同事做些事务,当然前提是取得对方的许可。搜集关于公司业务的内部和外部资料,在公司的例行会议上提出富有创见性的建议等等。
把创造性表现出来,即使会产生些许错误,或者其他同事已经尝试过了都不要紧,重要的是让上司知道你有多方面的兴趣和才能,有积极开拓进取的热情。如:纳弗尔的计谋,便在于向连锁商店的总经理表明,自己他对商店百货业的兴趣。
想有所表现便要多学习,努力学习关于业务的知识,让自己一直往前进步,才不至于被时代所淘汰。