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不要因为沾沾自喜而大肆渲染
在浩渺无边的谈话题材中,有一些小小的“礁石”,要留心避免。记住,人无完人,即使你在某方面有所成就或者高人一筹,也并不能说明你在其他方面都出类拔萃。记住!不要沾沾自喜而大肆渲染。
“那一次的纠纷,如果不是我给他们解决了,不知要弄到怎样。你们要知道,他们把任何人都不放在眼里,不过,当着我的面,就不敢轻举妄动了。”即使那次纠纷的确是因为你的努力而得到完满的解决,可是为什么不这样说一句:“当时我恰巧在场,就替他们解决了纠纷。”这样不是会更令人敬佩吗?当别人发觉你默默地做了一件值得称赞的事,自然会对你崇敬有加,但若自己夸夸其谈,所得结果则恰恰相反。不要一心只想求得别人的赞赏,而把事情说得神乎其神,这样别人会觉得你沽名钓誉,手法无异于乞丐讨饭。
别对陌生人夸耀个人的生活,例如你的成就,你的富有,或是你的儿子如何出色。
永远不要在上司面前夸耀自己的才干,你若渴望取悦于他,试图给对方留下深刻印象,不要自我吹捧。展现自己的才华,位居你之上的人不会因此而喜欢你,因为你激起了他们的嫉妒与不安,引起了反感。
说话时,既要有实事求是的态度,又要给人谦虚的印象,坦白地承认你对某些事情的无知,这绝不是耻辱。相反,别人会认为你的谈话不虚伪,没有自我吹嘘,这样就能赢得好口碑。
赞美虽好,但不能太肉麻
虽然人们都喜欢听赞美的话,但并非任何赞美都能收到好的效果。首先,不要在大众面前赞美其中一人。
假如部门经理在公司的一次会议上,特别指出“这个项目能如期完成,多亏了王涛”,在座的同事心中必定愤愤不平,“太过分了,明明是同一部门一起做的”,“他不过是运气较好罢了”,“机会是我们一起创造的啊”!如此一来,办公室的战争就会无休无止了,对公司来说绝非好事。
一般人往往认为:“既然是光彩荣耀的事,为什么不在大庭广众下予以表扬呢?”然而实际上,除非没有利害关系的称赞,否则,极容易引起其他部属的嫉妒与不满,这种赞许可在私底下告诉他,这种表示方法也比较容易造成双方的情感共鸣。
至于公开嘉许时,每个人的辛劳都要趁机表扬,如“因为大家努力合作,才有如此的结果”。如此,才是最完善的做法。
其次,赞美不宜太夸张。
假如你这样去称赞一个口才很好的朋友:“朋友,你的口才真了不起,我看没有任何人能同你相比。”这种称赞缺乏支持力。对方会怀疑你的诚意,在场的其他人也会不以为然,这样的称赞无异于奉承和拍马屁。这时,你可以这样称赞:“我真羡慕你说话的才能,既简洁又流畅,而我总是啰嗦,颠三倒四。”这种称赞才是得体的。
赞美不要太肉麻,能表达意思就可以了,而且也不宜太夸张,否则就成了挖苦。
不避忌讳就会徒留尴尬,千万要记住
随着社交圈的扩大,人们常常要出入于各种场合应对进退。所以在各种场合中,无可避免地要说话,说话内容与环境气氛如果不协调,不仅会使大家扫兴,还会因此影响人际关系。例如在葬礼仪式中,开玩笑的话便显得极不尊重往生者;在婚宴上大谈新郎或新娘的罗曼史则会煞风景。
我国自古以来就有一些不同场合的说话忌讳,虽然毫无科学根据,但很多已成为约定俗成的说话规则。
——婚礼的场合
婚礼谈话中较忌讳使用”断”、“散”、“离”等字音。另外,宾客致词时最好避免自我炫耀或自我宣传,毕竟婚礼上的谈论重点不是你。朋友与熟人向新郎、新娘敬酒时,虽然可以态度较轻松活泼,但不能过分随便,否则会遭人嫌恶。开玩笑时,口气宜适度俏皮,避免失礼。
——丧礼的场合
由于那是个伤心悲痛的场合,说话者的表情及说话内容要非常慎重。这种场合下,说话不宜太多,也严禁幽默、风趣的对谈。谈话的内容应集中表现对故人的哀悼与怀念之情,并称赞其优点。也不要忘记用简短、真诚的话来安慰、鼓励亡者的家属。
——其他聚会
参加同学会时,要坦率、自然,多提及一些往事,引起大家的共鸣。新春聚会时,最好不要以演讲或训诫的口气来谈论未来计划,应以自然的态度谈天:另外,最好不要谈太多有关工作的话题。参加朋友的生日聚会,要尽量以轻松的口吻,谈论生活中的小插曲,谈到寿星时,应该多多称赞。参加长辈生日聚会时,说话不要强调年纪,少论及生死问题,以免使老人家心生伤感。
参加孩子的家长会时,可选择印象较深刻的话题来说,并谦虚地向老师及其他家长表达谢意。要提及孩子的近况,谈谈学生受到老师照顾颇多,并婉转表达家长对老师的期望。
绝不反驳,改掉爱反驳他人的习惯
有一则对话:
“这部电影糟透了,白白花了两个钟头,看来一点意义也没有。”
“看电影何必要看什么意义呢?其实这一部片子也不算太烂,而且我认为它的布景很华丽,一定费了许多工夫。”
“是吗?它的布景设计很差劲。”
“还有演员也算相当卖力,只可惜被剧本所限,不能充分发挥他们的演技。”
“好几个演员差强人意,再说剧本是抄袭的,当然失败。”
另有一则对话:
妻子问丈夫:“我的发型好看吗?”
“不好看。”
“我的衣服美丽吗?”
“不太美丽。”
或她说:“这双黄色的鞋子真好看。”
他却偏要说:“不如黑色的好看。”
或她说:“孩子应该早点上床睡觉。”
而他却说:“晚点也不要紧。”
试想,这是如何的话不投机啊!
上面几则对话你看来也许觉得好笑,不过这情形常常出现在我们的生活周遭。有些人差不多已成习惯,专门和别人作对,无论别人说什么,他总要照例反驳。其实自己本来一点意见也没有,不过你说“是”时,他一定说“不是”,到你说“不是”时,他又说“是”了。这是最可怕的习惯,很容易得罪人,而且往往不自知。
不要自以为比别人高明,凡事都想占上风。
然而即使你真的见识比别人高明,这种态度也是要不得的。完全不为对方留一点余地,好像要把他逼迫到无路可走,才觉得满意。或许你并没有想要这么做,但实际上你正在这样做。这种习惯会使你与朋友或同事日渐疏远,再也没有人肯提供你意见,更不敢向你进一点忠告;你本来是很好的一个人,但却很不幸有一个爱反驳他人的习惯。
唯一改善的方法是学会尊重别人,首先你要明白,日常谈论的话题十之八九没有绝对的标准,你的意见不一定是对的,别人的意见也不一定是错的。那么何必每次都要反驳别人呢?
同事如果给你提意见,若不能即刻表示赞同,你最低限度要表示可以考虑,但不可马上反驳。要是你的朋友和你谈天,你更要注意,无谓的意见纷争只会把生活中的乐趣变得乏味。
说话不要模棱两可,要一语中的
在日常交谈的话语中,有不少词语在不同的条件下使用,往往有不同的含义,有的甚至完全相反,这就是“同语异义”的现象。它会给你带来不少麻烦,也会带来许多便利。巧说“同语异义”比直言更能对听者产生强烈的吸引力,但如果运用不好则会带来很多麻烦。《三国演义》中描写的曹操误杀吕伯奢一家的故事就很有借鉴意义。
曹操刺杀董卓未成,便与陈宫一道投奔曹父的义兄吕伯奢家求宿。吕伯奢热情接待,上村西沽酒去了。
曹操坐了一阵,忽然听到后院有磨刀的声音,于是,与陈宫蹑手蹑脚进了后院,只听得有人说:“捆绑起来再杀!”
曹操对陈宫说:“不先下手,咱们就要死了!”
说着,便与陈宫拔剑冲了过去,见一人便杀一人。他们搜寻厨房,这才看见那里有一只捆绑起来等待宰杀的猪。结果,造成一场误会。
这个故事虽反映曹操疑心过重,但“捆绑起来再杀”这句不明确的言辞,对促成曹操杀人也起了很大作用。这说明“同语异义”的言辞一定要谨慎使用。二战期间也发生过因“同语异义”而误会的事。
当时,由于德军经常空袭伦敦,所以英国空军总是保持高度警惕。在一个浓雾漫天的日子,伦敦上空突然发现了一架来历不明的飞机,英国战斗机立即升空迎击,到飞临对方时,才发现这是一架中立国的民航机。
英国战斗机向地面指挥部报告了这一情况,请求指示。地面指挥部回答:“别管它。”于是,英国战斗机发出一串火炮,把这架民航机打落了。后来,英国为此支付了一笔巨额赔偿才了事。英国战斗机和地面指挥部都负有不可推卸的责任。
首先是地面指挥部,不该用“别管它”这样语义不明的言辞来回答战斗机的请示。这既可以理解为“别干涉它,任它飞行”,也可以理解为“甭管它是什么飞机,打下来再说”。
战斗机的责任是在听到这样可作完全相反理解的命令后,应该再次请示,然后再采取行动。这样就不致铸成大错了。
可见,这个“别管它”,就是一种“同语异义”的言辞。你在遇到这种言辞时一定要慎重处理,切勿鲁莽行事,否则它会成为你与人沟通的障碍。
不要乱开玩笑,否则会惹人反感
开玩笑,是人与人之间交往最常见的一种说话取乐方式。它可以活跃气氛,调节情绪,创造一个和谐、轻松的氛围,使你的语言更具魅力。但是,开玩笑必须内容高雅,如果笑料过于庸俗,或开过了头,伤害了人家的自尊和感情,则适得其反。所以,开玩笑一定要注意场合,把握尺度。有位钢琴家在某地一家歌舞剧院演奏贝多芬的名曲时,因天气寒冷,进场的听众不多,剧场内有一半的座位空着,一些来听钢琴演奏的人也左顾右盼,心里似乎很不安。这有点出乎钢琴家的意料之外。为了改变这尴尬的局面,这位钢琴家开了一个十分幽默的玩笑,他说:“朋友们,我发现一个奇怪的事情,这个城市里的人都很有钱,因为我看到你们每个人都买了两三个座位的票。”
听众一听,顿时开心地大笑起来。
由于这位钢琴家的一个玩笑,人们立即活跃起来,使尴尬的局面在哄堂大笑中顿时化解。接着,大家便聚精会神地听他演奏了。
但是,如果开玩笑不掌握分寸,则会造成严重后果。
有一次,美国总统里根到国会去参加一项会议。开会前,为了试一试麦克风是否已接通,他便信口开了一个玩笑,说:“先生们请注意,五分钟后,我将对苏联进行轰炸。”
一语出口,全场哗然。后来,苏联针对此事提出了强烈抗议,搞得里根很难堪、很狼狈。
由此可见,开玩笑过度,将会造成无法挽回的后果。
当然,开玩笑还要看对象,因为每个人的性格、身份、心情不尽相同,对玩笑的承受能力也不同,所以,一个玩笑,你可以对此人开,却不可对彼人开,这也是开玩笑的一门学问。
一般来说,男性不宜同女性开玩笑,下级不宜同上司开玩笑,晚辈不宜同长辈开玩笑,正常人不宜同残疾人开玩笑。即便可以开一些玩笑,也只限于逗笑之类,而且要暗含尊敬、褒扬,不能放肆、轻佻。切忌揭人之短,尤其是残疾人之短处,他们对自己明摆着的短处已经讳莫如深,如果你再同他开玩笑,他会认为这是一种有意的羞辱,因而造成恶言相对的局面。
总之,开玩笑应是善意逗乐,促进彼此的感情交流,而不是恶意的取笑,占对方的便宜。所以,你以后在开玩笑时一定要把握好分寸,这样才能真正成为沟通高手。
旧瓶装新酒,说话要有点新意
在公共汽车站,常见如下对话。
“这趟班车到××区吗?”
“不到。”
这种冷冰冰拒人于千里之外的谈话随处可见。其实,问者很可能想知道“到××区怎样搭车”。
在一个聚会中,你想介绍两个陌生的朋友相互认识。你这样说:
“这位朋友是位网球高手,他每个周末都去网球场。”
“这位先生喜欢打篮球,在学校时是主力球员。”
这样的介绍,能够让原本陌生的双方很快找到交谈的话题。
有时,一些很普通的客套话也可以打开话匣子,让陌生人之间不再沉默,从而拉近原本似乎遥远的距离。如:
“你府上哪里啊?”
“江苏。”
“那是个不错的地方呢,不但风景美丽,住在那儿的人们也颇富文人气息。”
“是啊,咱们江苏……”如此你就轻松地打开了话匣子。
又或者,你可以说:“今天天气真好,如果能到××爬山,一定很不错。”
“您喜欢爬山?爬过哪些山呢?”
“我曾到过……”顺着话找话,打蛇随棍上,绝对能令你发掘出源源不断的话题,甚至觉得意犹未尽。
在初次见面或交谈中,问对方问题时,要尽量避免问让对方只能回答“是”或“不是”的问题。比如上面的对话我们可以改为:“请问哪一班车能去××区?到什么地方搭车?”这样,对方也能详细地回答你了。
而善于谈话者,也都不会仅仅回答“是”或“不是”,一定多加上几句说明或感想,让对方产生继续交谈的兴趣,达到谈话的目的。
在给初次见面的朋友介绍对方时,不要只是简单地说“这是李某,那是张某”之类的话,这会让陌生的双方不易找到话题而陷入沉默的尴尬之地,你不妨简单地介绍一下对方的简历、爱好等,为两位新结识的朋友打开一个海阔天空神聊的窗口,使双方能马上找到共同之点,拥有一个共同的话题。
而这也是表现你口才的好机会。
另外,“旧瓶装新酒”是个百用不厌的谈话方式。我们在交谈时,开场白往往是“你好”、“今天好热呀”之类俗定的寒暄,的确,这是一个适宜每个人的话题,可是常常显得多余乏味。这就需要你引申开来,增加更多的谈资。如果在天气谈论之后加上“真想跳进水里泡一泡”之类的感叹,很可能是打开对方话匣子的钥匙,那么对方的反应绝不仅是“是呀,的确很热”的简单重复了,从而谈话向纵深发展的楔子也就插上了。
不要什么时候说话都大倒苦水
李某,虽然身为男性却个性柔弱,思想也很悲观,当他有心事时必定马上找人诉苦。他在大学时代曾经有过一段罗曼史,后来因为某种原因而结束,这件事一直放在他心底,从那之后每当他与人聊天时,他就会哀怨地向对方描绘自己的心酸。
有一次,李某参加同事的生日晚会,同事介绍一位朋友与他认识。散会之后,同事的朋友抱怨:“和你那个李同事谈话真累!他一直在说大学时代如何认识某人、如何伤心地分手我一句话也插不上,只好假装十分同情,耐心地等他说完。”
另外,我们经常听到,自己也经常说这样的话语:
“真该死,今天做什么都不顺利!”
“那真是令人讨厌的家伙。”
“我没有才能。”
“我是个做什么都不行的废物。”
每个人都会有失意的事,包括事业上的失意、感情上的失意、家庭上的失意。事实上,在这个世界上真正让人舒心的事很少,即使有舒心的事人们也很容易忘记,萦绕于心头的大多不那么令人愉快。失意事本就是一种痛苦,搁在心里不找人倾吐更痛苦。据说,把失意事摆在心里还会造成心理的疾病,所以找人倾吐也是好的。向别人吐苦水的时候的确会感到轻松些,稍微缓解了压力。但是这只不过是把淤积在自己心中的话吐露给别人听,获得短暂的满足而已。
有些烦恼有些失意或是希望别人安慰的问题,你应该把这些话说给心理学医生或是值得你信赖的家人或朋友听,千万不要逢人就开始倾倒自己心中的垃圾,这样不仅无法激起对方的共鸣,只会徒增对方反感。
吐露失意的事,不管是主动吐露还是被动吐露,负面影响主要有以下几点:首先,吐露失意的事无意中塑造了自己无能、软弱的形象。虽然每个人都会有失意事,但如果你在吐露失意事时,别人正在得意,那么别人会直觉地认为你是个无能或能力不足的人,要不然怎么会失意!嘴巴虽然不会说出来,但心里多少会这样想,而且失意事一讲,有时会因情绪失控而一发不可收拾,造成别人的尴尬,这才是最糟糕的一件事。如果你的失意情绪引来别人的安慰,温暖固温暖,但你却因此而变成一个无助的孩子,别人的评语是:唉,可怜!
其次,吐露失意的事,别人对你的印象分数会打折。很多人凭印象来打别人的分数,一般来说,自信、坚定的人,他所获得的印象分数会比较高,如果他还是个事业有成的人,那么更会获得尊敬,这是人性,没什么道理好说。如果你的失意事让别人知道了,他们下意识地会在分数表上扣分,本来80分,一下子就不及格了,而他们对你的态度也会很自然地转变,由尊敬、热情而变得不屑、冷淡。
另外,吐露失意的事会形成不良印象。你的失意事如果说得太多次,或是经由听者的传播,让你的朋友都知道了,那么别人会为你贴上一个标签:失败者!当别人谈到你时,便会想到这些事。还有,吐露失意时难免会说某人的坏话。说别人的坏话和抱怨的情况是同样的,也许当下心里感觉畅快了,但你的听众可能会无法忍受,而产生这样的想法,“不知道这人在私底下怎样讲我的”,因而失去对方的信任,甚至对你感到嫌恶。
所以,在与尚未熟识的人说话时,最好选择较为轻松愉快的话题,尽量不要提及个人过去不愉快的经验,以免让对方觉得沉闷、无聊,让人产生再也不想见到你的感觉。
应付批评的时候,应该怎样说话
一位青年作家结束了精彩的演说,会场里响起了一阵热烈的掌声。演说显然是成功的。接着作家要回答听众的问题。只见下面的纸条一张张递上台去,作家依次从容作答,语言流畅得体。但是,突然之间,作家看到一张字条上赫然写着两句刺眼的话:“你的作品有些只是二三流的,却可都发表在有名望的刊物的显著位置上,这是否与你的名气和背景有关?”
这分明是一句有意贬低人的话!作家脸上的笑容一下子消失了,显得有些尴尬。怎么办?这位作家若是聪明的,可以原文照读,坦然作答。然而,他却是这样回答的:“我的作品的发表与我的名气和背景无关。说我的作品是二三流的,那是你的看法,我觉得我的作品不是二三流的。”
作家的自尊心受到了损伤,语气中透露出几分明显的冲动。幸好提问者没有再次发问,这场小小的“危机”就这样过去了。
这里提出了一个颇有意思的问题:在人际交往中,在毫无准备的情况下,突然遭遇逆耳之言(批评)的时候,你该如何应答呢?
对这一情况,要具体情况具体分析。
如果对方有道理,你可以直截了当地接受批评:“你说得对!我明白你的意思,下次我不会再那样做了。”或者设法拖延。批评你的人已经制造了一个对他(她)有利的对立形势,但是在绝大多数情况下,你可以不必立刻答复的。“你的意见我要考虑一段时间,我们明天早上再继续谈吧。”这类话语是较合理的应对方法,而且能使你取得若干程度的控制权。
如果错误不在你,你也不要急于反击。反唇相讥有害无益,那只会造成坏印象。
一般来说,常见的应付批评的时候,应该怎样说话有以下几种:
——使用俗谚
使用俗谚是一种可以起死回生的说话技巧。俗谚可使人产生“那是真理”的错觉。而大多数人都不得不服从于真理。
当对方急着要你做决断时,你可以说:“俗语说得好,‘欲速则不达’,在这紧要的关头,我们应先稳住阵脚,从长计议。”
当对方以丰富的知识攻击你的无知时,你便说:“俗话说,‘知而不行,犹如不知’,我们应该重视这一点。”
“别忘了‘狗急跳墙’。或许你的主张是对的,但问题是能否获得众人的协助。”这是一种具有威胁性的说法。你必须先设法搅乱对方的阵脚,接着再重新稳住自己。这是削弱对方攻势的方法。
——找借口
找借口也是个好办法,这时的要诀是必须故弄玄虚,要有背水一战的决心。
“你的意思我完全了解,但你何必这样严厉地指责,伤彼此的和气呢?再说,你也不见得完全没有问题。你这种欺人太甚的态度,实在令人难以接受。”
“或许你说的是对的,但你要知道,如果按规则做定会通行无阻,如果你固执己见,本来可以成功的也会失败。”
你必须在话题以外寻找借口,反将对方一军。因为在此之前,你是处于挨打的地位。
——不断发问
要扰乱对方的阵脚,不断发问是很有效的方法。
“你刚才说有检讨的必要,这是什么意思?”
“你刚才说要建立全体参与的体制,所谓全体是指哪些人?而且要以什么样的方式参与呢?”
如此持续不断地发问,对方早晚会露出破绽。因此,你就锲而不舍地与对方缠斗下去,直到对方不耐烦地脱口而出:“这种芝麻小事无关紧要!”这时,你就有机可乘了。你可以反驳对方说:“你怎么可以说是芝麻小事?只要我还有疑问,你就必须说明,否则我怎么能完全了解呢?”采取这个办法时,有以下两个要点:
第一,很明显的事也要反复询问。这样一来,对方必会感到厌烦,因而产生不想再和你纠缠下去的想法。这是一种声东击西的方式。为了转移对方的注意力,以免他再注意我方的弱点,最好对他说些毫不相干的事。另外,此发问方式也具有使对方的话丧失条理的效果。当对方声色俱厉地论证时,找出其最主要的关键部分,然后反复问一些不言而喻的事。例如:“我想再确认一下……”“你只要想到……”故意说一些风马牛不相及的事,最后,对方将不得不修正说过的话,这就是我方的目的。第二,要对方为语意不清的字句下定义。诸如“调整”、“检讨”、“促进”、“跟随”、“妥善处理”,等等。如果对方有弱点存在,其攻势便不会那么凌厉了。
——多使用“比如说”
这也是摆脱困境的有效方法。即使对方有条有理地高谈阔论,有时,只要以下列的方式发问,对方就会立即崩溃。例如:“比如说,有什么例子吗?”“比如说,适合什么情况?”“比如说,在你的工作中有什么实例?”“比如说,你能想出适用的方法吗?”等等。即使对方的话非常有道理,而且在逻辑上也有条不紊,但若他无法回答“比如说”问题,难免会觉得不知所措。
当你要求对方“举出例子”时,可以立即回答的人不多。这时,对方显然已处于劣势。因此,你要紧跟着说:“你说的我完全了解,不过,如果不知道具体的用法,就等于是纸上谈兵,毫无意义可言。”
趋利避害,说话的时候要学会岔开不利话题
有个大约三岁的小孩站在一家玩具店前大声叫嚷:“我要这个!我要这个!”小孩的母亲见到这种情况,便指着天上说:“明明,你看,有飞碟。”孩子立刻停止哭闹抬头张望,好像已经忘记刚才自己哭闹要求的东西,不久就乖乖地被母亲牵着消失在人群中了。
这就是流星战术,以转移对方的注意力为目的。
某公司的经营者正在跟劳工代表交涉,快要作出决定时,突然说道:“喂!先生,你的声音相当不错,很响亮哦!”一句无关主题的话使劳工代表们面面相觑,不知该说什么好,整个会场的对立气氛立刻缓和,陷于一片寂静中。
《三国演义》中有一个“煮酒论英雄”的故事。一次,曹操邀请刘备在花园饮酒。曹操以手指刘备,又指自己,说:“今天下英雄,唯使君与操耳!”刘备一听,大吃一惊,一不小心,手中拿的筷子竟然掉到地上。此时正值大雨将至,雷声隆隆。刘备急中生智,立即从容地说:“一震之威,乃至如此!”曹操并未觉察,笑了笑,说:“大丈夫也怕雷声吗?”刘备说:
“圣人迅雷风烈必变,安得不畏?”
刘备巧妙地将曹操的注意力引到雷声上,从而避开曹操的猜疑。另一则是美国总统林肯在竞选国会议员时与对手卡特赖特牧师的故事。卡特赖特牧师到处散布林肯不承认耶稣、诬蔑耶稣是私生子的言论。林肯当然明白,这是卡特赖特牧师蓄意降低自己在选民中的威信。
一次,卡特赖特牧师在一座教堂里布道时,林肯也在座。卡特赖特便以信奉耶稣为话题,对信徒们说:“愿意把心献给上帝、想进入天堂的人站起来。”“刷”地一下,信徒们站了一大片。唯有林肯坐着未动。卡特赖特看在眼里,暗暗高兴。他叫站起来的信徒坐下,又紧扣话题,对信徒们说:“凡是不愿下地狱的人都站起来吧,我要为你们祈祷,上帝保佑你们!”信徒们又“刷”地一下站了起来。又只有林肯一人不动声色地坐在那里。卡特赖特高兴极了,扫了林肯一眼,严肃地说:“大家都愿意把自己的心献给上帝,进入天堂,都不愿下地狱与魔鬼为伍。可是,我注意到只有林肯先生一人例外。请问林肯先生,你到底想到哪里去?”
林肯早就胸有成竹,马上从容不迫地站起来,更换话题说:“牧师先生提出的问题很重要,我可以坦率地告诉牧师先生,我既不去天堂,也不去地狱,我要到国会去!”随之,林肯以竞选为题,大力宣传自己的政见,使在座的教友深为其在困境中更换话题,把教堂变为竞选国会议员之讲台的说话才能所折服,拼命地鼓起掌来。
所谓“流星战术”,是一种转移别人注意力的技巧,如上述,表面上看,它只是哄小孩的把戏,事实上,在一些心理紧张的情况下使用,往往能收到意想不到的效果,像上述那位经营者,他能把对立的气氛一瞬间扭转过来,的确是将“流星战术”发挥得淋漓尽致。
刘备为了不让曹操察觉自己的雄心壮志,机智地以雷声掩饰失措,引开曹操的注意力;而如果林肯不接过话题,进行改换,仍以耶稣为题说下去,必然落入尴尬的境地。使用流星战术更换话题需要很高的智慧,也需要很好的口才,而且要巧妙、自然,不露痕迹,才能既平且准,立于不败之地。
反对也不是不可以,但一定要有技巧
对于反对人家的事情,你可能最觉得头痛了,因为反对不得法,硬着头皮说“不”字,可能会使人对你不满,甚至怀恨在心,仇视你。你当然也不愿意看到这种局面。有没有办法避免这些多余的困扰呢?其实,反对也是有秘诀的,反对得法,对方便会心悦诚服。这就要求你具备婉言反对的本领了。美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见。经理报告说:“这个商标主题是旭日,象征希望和光明。同时,这个旭日很像日本的国旗,他们国内人民见了一定乐于购买我们的产品。”然后他征求各部门主任的意见。营业主任和广告主任都极力恭维经理构想的正确,最后轮到代理出口部主任出席的青年职员表示意见。他说:“我不同意这个商标。”全室的人都瞪大眼睛看着他。
“怎么?你不喜欢这个设计?”经理吃惊地问他。
“我倒不是不喜欢这个商标。”青年勇敢地回答。其实从艺术观点看确实有点讨厌那红圈圈,他明白和经理辩论审美力是得不到什么效果的,所以他又说:“我恐怕它太好了。”
经理笑了起来:“这话倒使我不懂,你解释看看。”
“这个设计鲜明而生动自然,毫无疑问,因为与日本的国徽相似,无论哪个日本人都会喜欢的。”
“是啊,我的意思正是如此。”经理不耐烦地说。
“然而我们在远东还有一个重要的市场,那就是中国了。中国人看到这个商标,也未必不想到这是日本的国旗,即使日本人果然喜爱这个商标,可是中国人却不会引起好感的。也就是说他们不愿意买我们的东西。这样,它在中国不就全无销路吗?照本公司的营业计划,是要扩充对华贸易的,但这样一个商标做成之后,结果必定是顾此失彼了。”
“天啊!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来!
这位青年如果也是和其他人一样地对经理唯唯从命,让旭日做成商标,将来产品销到远东之后,中国方面的营业报告一到,生意清淡,存货退回,那时假使明白不能销售的原因是因为商标问题,代理出口部主任出席那次会议的那位青年,能摆脱责任吗?
要向一个人表示反对,你必须要有充分的理由,更要说得使他完全信服,所以技巧的运用,不能不讲究。你看,那位青年在说“不”时就很委婉,用一句“我恐怕它太好了”的恭维话先填平了经理的不悦,同时也不使他失去体面,后来他虽然陈述了更充分的理由,经理也不会因此而觉得难堪。
你要记住,反对别人要委婉一些,不要损伤他人的自尊心,不要使他人感觉屈服,或难堪。你虽然反对了他,还是让他自己依然自满和得意是最好的结果。
学习这种委婉反对的方法,要注意下列的规则:
你应该向对方解释自己反对的理由。
反对的言辞最好用坚决果断的暗示,不可游移。
不要把责任全推在人家身上,含糊其辞。
注意不伤害他人自尊心,要让对方明白你的反对出于万不得已,很是抱歉。
总结:讲究策略事半功倍
由语言的不确定性与衍射性所造成的误解问题,其中一个解决办法是,在于运用策略**谈技巧,来建立一个共同的谈话语境,来促进理解。这种促进理解与交流的方法,可以使你个人与你的职业生涯变得与众不同。当你对误解的看法、对误解的理解发生变化时,你的整个世界也就随着发生变化了。你就不再把理解这个问题想当然的对待了。以前。交流问题是你沮丧、尴尬与不自信的来源,现在交流成为一种解释与一种解决办法了。
为了达到相互理解,我们需要通过交谈而建立一个共同的语境。这个共同的谈话语境意味着,谈话双方拥有一的共同的基础,在此之上,可以来解释自己刚才再谈话里想告诉对方的意思。建立一个共同的谈话背景,所有可能的组成部分都在于谈话时的实际目的里。在这个共同语境里,我们把问题带来,我们也在这里找到解决的办法。当我们与别人交流时,首先我们必须假定对方具有一个知识背景,它使得我们有可能与他们把谈话继续下去。例如,假如我们正在用英语与他们交谈,他们就要懂得英语。我们可能也假定,他们可能知道我们是谁,我们在谈论什么,我们在哪里,什么时候我们与他们谈话,为什么我们要和他们谈话,等等。所有这些因素都是我们把它称之为共同语境的方方面面。
当我们假定谈话的双方拥有一个共同的谈话语境时,误解**流很可能就发生了。这些共同性的东西包括谁、什么、地点、时间、为什么、以及如何。。如果谈话的双方在同一个团体里工作,我们可能回假定,对方 和我们知道的一样多,知道的东西包括与工作有关的、促使工作进展的事情。在同一个组织里工作,很明显回帮助我们拥有某些事情的共同背景,但并非拥有所有事情的共同背景。如果没有共同的谈话背景,我们就不能完全相信我们双方在相互共同地理解对方。事实上,我们是不能确定与任何人都有一个共同谈话语境,比如,自己的老板、同事、朋友、爱人、或者配偶等,一直到我们终于发现我们谈话在理解方面出现了失误与误解。
作为说者与听者,我们可以利用策略**谈方式,确信我们谈话双方具有一个共同的谈话背景,来阻止误解的发生,策略**谈是必须的,有几个原因。首先是,不管我们是多么地认为我们对谈话对方有很多地了解,他们可能还是利用我们所不知道的背景知识来理解我们的观点或事实。第二,我们只能够通过对方所说的与所做的,才能了解对方的背景。第三,人们的话语与行动的与我们的差异,可能来自于他们实际上与我们所期望的有所差异。即使他们的谈话与行为,并没有自己告诉我们他们所拥有的谈话背景。但是只要开始谈话,就肯定会不止一个问题出现。
由于这些问题在我们的脑海里盘旋,我们可以认为,如果我们想提高我们的相互理解的机会,策略**谈是很关键的。我们必须运用谈话的模式、提出问题并且回答问题、解释、举例子、讲故事,这样系统地建立一个共同的谈话背景,并且达到共同理解,尽量使彼此的意思讲得很清楚。
说话比做文章读文章难。做文章,可以细细推敲,再三修正;读文章,可以细细体味,详加研究。说话则不然,说出去的话如泼出去的水,所以你与人对话,应该特别留神。
人与人之间好感难得,恶感易成,与人对话,必须谨慎。说话方式要符合对方个性,才会产生作用;但也不要忽略你与对方的交情程度,否则“交浅而言深”、“不可与言而言”,则还不如不言。当然知己相聚,上下古今,东西南北,兴之所至,无所不谈,你不必有所拘束,但是也不可过度,一言误会,感情遂生裂痕,此则不可不防,不可不戒。
你要说的话,事前先打腹稿,列出纲要,说话开始时,先要定一定神,态度从容,双目注视对方的眼睛,表示出恳挚的神情,边说边注意他的反应,是赞成还是不以为然,随时调整你的说法。如果发觉他神情不屑,不愿意多听的样子,你就该设法收尾。如果发觉他怀疑的样子,你就该多做解释。如果发觉他乐于接受的样子,你就该单刀直入,不要再绕什么圈子。发觉他要插言的样子,你就该请他发表意见。他的答语,你要特别留神,比如同样一个“喔”字,有不同的表示:“喔,”是表示知道了,“喔!”是表示惊奇,“喔?”是表示疑问。
再如,他说“好的,以后再谈吧”,这是不肯接受;“好的,照如此办吧”,这是完全接受;“好的,我替你留意”,这是没有把握的表示;“好的,我替你设法”,这是肯负几分责任的表示;“好的,待我研究研究”,这是原则可以同意,办法还须讨论;如果他说“好的,你听我回音”,这是肯帮忙的表示。你能够细细体味,便知道此次说话是否成功,老于世故的人,往往不肯有直接的表示,很易使你误解他的真意。
你对人表示态度,也要有个分寸,你以为可以办到的,回他“我去试试,成否不敢保证”;你以为对的,回他一声“很好”,一声“不错”;你以为不对的,回他“这个问题很难说,各有各的说法”;你以为办不到的,回他“此事太困难,恐怕无大希望”。总之,不要说得太肯定。太肯定的回答,最易造成不欢而散的后果。一切回答,必须留些回旋余地,万一临时不能决定,你可以说“待我考虑后,再答复你吧”;或者说“待我与某方面商量后,由某方面答复吧”。前者是接受与不接受各占一半,后者多数是婉言拒绝。如果对方唠叨不止,你不愿意再听下去,也有几个方法可以应付,或者乘机谈谈别的事情,转移谈话方向,或者就说“好的,今天谈到此处为止”,立起身来,说声“对不起,再见,再见。”他自会终止谈话离开你。你要向对方说话,先要明白他的个性。他喜欢学问的,你应该说高远的话;他喜欢婉转的,你应该说流利的话;他喜欢亢直的,你应该说激切的话;他喜欢琐事的,你应该说浅近的话;他喜欢诚恳的,你应该说质直的话。你的说话方式,与对方个性相符,自能一拍即合。
若对方是一个喜欢刺探你意思的人,往往迂回曲折,中间插入一句主句,希望你暴露真情。你若不愿意告诉他,应该特别留神,设法避过,或者故意当作没有听见,或者含糊其辞,或者就说“不便奉告”,拦阻他不断的进攻。此外,盛怒之后,不要见客;宿醉未醒,不要见客。怒余易迁怒来客,无端得罪;醉后易畅言无忌,泄漏秘密。
但是只明白对方的个性还是不够,你还得估量彼此的交情,交情未到相当程度,你的说话方式,虽合对方个性,说话是否发生效力仍是一个疑问。话是说得对了,你的交情资格,还是不对,交情资格不对,你就犯了“交浅而言深”的错误。彼此的交情,还不曾达到相当的程度,“不可与言而言,是以言脱之也”,逆耳之言,只使人觉得讨厌!
某甲是亢直之人,他的领导也不失为亢直的人。有一次为了同事待遇过分刻薄,某甲自告奋勇,向领导提出加薪的请求。他对领导慷慨陈词:现在的待遇,不但不合理、不合情,简直是逼他们走到死路上去。他们死不死,姑且不问,你的事业还有前途么?某甲自以为理直气壮,自以为够得上直说的交情,谁知领导听了大不高兴,不但不能采纳,而且反唇相讥,认为这是整个的社会问题,应该由政府来解决,他是无力改善的,弄得一场没趣。这不是话不投机,而是某甲估计错了彼此的交情,还没有到说话的时机。从此以后,领导以为某甲是存心捣蛋,借此鼓弄风潮,于是误会日深,再有小人居间无中生有,挑拨是非,以后的纠纷,多着呢!
举这个例子,无非是想劝你说话必须详加考虑,你的说话方式,合乎对方个性么?你和他的交情,够得上说深话吗?若有一个“否”字,最好还是秉着老于世故者的教训:“闭口深藏舌,安身处处牢。”