一、会计凭证的意义和种类

□会计凭证的意义会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证据。会计凭证是登记帐簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种帐簿的凭据。会计凭证的真实性和可靠性对有效发挥会计的职能和经济管理的效果有着重大意义。

（1 ）通过填制和审核会计凭证能准确、及时地反映经济活动的过程。随着经济活动的进行，要填制和审核相应的会计凭证。会计凭证记录了经济活动的内容、时间、地点。

（2 ）通过填制和审核会计凭证能明确当事人的经济责任，强化有关部门和当事人的责任感。在填制与取得会计凭证时，有关部门与人员必须在会计凭证上盖章签名，对会计凭证的真实性、正确性、合法性负责。

（3 ）通过填制和审核会计凭证可以加强对经济活动的监督、管理。通过审核会计凭证，可以监督相应经济活动的真实性、准确性和合法性，可以明确相应的经济活动是否符合有关政策、法令和制度，还可以知道经济效益的高低，发现经济管理的薄弱环节。

□会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序，可分为原始凭证和记帐凭证两种。

1.原始凭证是在经济活动发生的同时填制的或取得的会计凭证。它是进行会计核算的原始资料，是从事会计监督的重要凭据。

原始凭证还可以按不同的标准进行细分：（1 ）按取得凭证的来源分，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

自制原始凭证，是指单位内部有关部门和人员在从事某项经济活动时填写的原始凭证。

外来原始凭证，是指在经济活动中，从外单位获取的原始凭证。

（2 ）按其填制的方法分，可分为一次凭证和累计凭证。

①一次凭证。是一次完成填制的记录一项经济活动的原始凭证。如购买材料时填制的发货票，验收材料入库时填制的收料单等都是一次凭证。

②累计凭证。是一定时期内连续累计记录若干同类经济业务的原始凭证。对于频繁发生的同类经济业务，运用累计凭证，可以简化会计核算手续，提高工作效率。如企业内部使用的限额领料单，凭证上有管理部门根据一定时期的生产任务和消耗定额确定的领料限额数，每次领退料时，都要在限额领料单上相应记录，结出限额余额，期末结算出实际领用的数量和金额。限额领料单的一般格式如表4.1.自制原始凭证既有一次性填制的一次凭证，又有连续填制的累计凭证，外来原始凭证只有一次凭证。

（3 ）原始凭证按其反映的经济业务的数量来分，可分为单项凭证和汇总原始凭证。

①单项凭证。是根据某项经济业务直接填制的原始凭证。

表4.1 限额领料单领料单位发料仓库用途编号材料材料计量单价领用实领材料名称及规格类别编号单位限额数量金额日期请领实发退库限额结余数量领料单位负责人数量发料人领料人数量退料单编号

合计仓库负责人

②汇总原始凭证。是汇总记录了一定时期内若干张原始凭证反映的同类经济业务的凭证。如发料凭证汇总表，其格式如表4.2.表4.2 企发料凭证汇总表年月份字第号附件张领料单贷方科目借方科目日期合计张数“原材料”生产成本委托加工材料制造费用管理费用

合计会计主管记帐审核填制

原始凭证主要是用来证明经济业务的发生或完成情况的，因此，不能用购货合同、材料申购单等作为原始凭证。

2.记帐凭证记帐凭证，是由会计部门根据审核后的原始凭证，按其所载经济业务确定会计分录，直接用来作为记帐依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的重要依据，但因原始凭证只初步反映了经济业务情况，其格式和内容又不相同，因此，必须依据会计帐户的设置情况，加以系统地归类和整理，编制会计分录，审核无误后，才可以规范地登记入帐。

记帐凭证按不同的标准，可以有以下几种分类：（1 ）按其所反映的经济业务的内容，记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

①收款凭证。是用来记录有关现金和银行存款收入业务的记帐凭证。其一般格式如表4.3 所示。

表4.3 收款凭证银付字第3 号借方科目：银行存款 19 ××年9 月10日附件2 件摘要贷方科目帐页金额一级科目二级或明细科目一级科目二级科目或明细科目销售产品收入产品销售收入 5000000甲产品 3000000乙产品 2000000合计 50000005000000 会计主管理（签章）记帐（签章）出纳（签章）填制（签章）②付款凭证。是用来记录现金和银行存款付出业务的记帐凭证。其一般格式如表4.4 所示。

表4.4 付款凭证银付字第5 号贷方科目：现金 19 ××年9 月15日附件1 件摘要贷方科目帐页金额一级科目二级或明细科目一级科目二级科目或明细科目付销售科管理费用 30000××差旅费差旅费 30000合计 30000 30000会计主管理（签章）记帐（签章）出纳（签章）填制（签章）③转帐凭证。是用来记录不涉及现金与银行存款收支的经济业务即转帐业务的记帐凭证。其一般格式如表4.5 所示。

银付字第4 号19××年9 月20日附件1 件摘要贷方科目帐页金额记帐一级科目二级或明细科目一级科目二级科目或明细科目一级科目二级或明细科目甲车间生产成本 3000 领用甲车间 3000 材料原材料 3000 甲材料 3000 合计 3000 30003000 3000 会计主管理（签章）记帐（签章）出纳（签章）填制（签章）（2 ）记帐凭证按记帐方法的不同，可分为单式记帐凭证和复式记帐凭证。

单式记帐凭证在一张凭证上只有一个一级科目，每当一笔经济业务发生时，根据其会计分录涉及的一级会计科目填制几张凭证，并用一定的编号方法将其联系起来。单式记帐凭证如表4.6 、4.7 所示。

表4.6 记帐凭证（单式）

银付第10号借方帐户：材料采购 19 ××年9 月20日分号：2/1 号明细帐户摘要帐页金额对方帐户附原材料料购入原材料 79000银行存款件低值易耗品购入低值易耗品银行存款 2合计 800000 ——张企业主管（签章）记帐（签章）审核（签章）制正（签章）表4.7 记帐凭证（单式）

银付第10号贷方帐户：银行存款 19 ××年9 月20日分号：2/2 号明细帐户摘要帐页金额对方帐户附购入原材料件800000材料采购购入低值易耗品 2合计 800000——张

企业主管（签章）记帐（签章）审核（签章）制正（签章）复式记帐凭证是在一张凭证上填列一笔会计分录所涉及的所有帐户，可以全面反映经济业务。例如收款凭证、付款凭证、转帐凭证都是复式记帐凭证。

（3 ）记帐凭证按其反映经济业务的数量不同，可以分为单项记帐凭证和汇总记帐凭证。

单式记帐凭证是根据每一张原始凭证单独填制的会计凭证。如收款凭证、付款凭证和转帐凭证。汇总记帐凭证是根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证定期汇总编制的用于登记总分类帐的记帐凭证。它又分别称为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转帐凭证。汇总记帐凭证也可以是科目汇总表。