哈佛管理学经典

哈佛经理的角色转换02

(3)预备。

任何事都有代价,有利可图的改革和有效的想像力也不例外。发明创造不是平白得来的礼物。付出了代价之后,想像力和灵感才会源源不断地浮现脑海。创造发明的代价是钻研、从事

能获取经验的工作和精敏的思考。专注于钻研让你感兴趣的主题,就会得到灵感。让人成功的新念头,只眷顾积极而聪明地寻求它的人。

(4)信赖。

潜意识可以为你所运用,你能巧妙地控制它,它也可以帮助你成长、获胜、使你快乐,以它伴随着自我教导,使教导实现,这些教导是你未来理想的状态,而不是此刻的你。潜意识会帮助它们兑现。但潜意识不会让你一直愚弄它,在生出新主意的艰苦过程中,必须让潜意识知道这些主意至少有一部分会被采用,否则灵感就会窒息而死。采用可行的主意越多,你就越能想出更多更好的新点子。

(5)实践。

只有把想法付诸实行才能获得成功,不然只是空有构想罢了。专精于你所选择的工作范围,同时学习一切相关事物,而且就在此范畴中找到最好的工作,不可心不在焉。然后时刻思考如何改善你的专业技术,做到这样,好的主意自会源源不断。成功在于起而行,不是坐而想。

4.小心经营自我意象

自我意象左右了你的思想和行为,甚至操纵了一切发生在你身上的事。运气、意外和天灾人祸,似乎不在你我掌握之中,但我们早已具备了应付这些事情的能力。实际上,我们已设定好这些事情发生后的结果——自我意象告诉我们如何做。什么是自我意象?它是你为自己创设的一种人格。保持现状并非好事,不要为逝去的机会顿足懊恼,那些已成过去,你的生命就掌握在自己手中。你会按着潜意识的设计图表生活。自我意象就是自己的蓝图——也就是你对未来生活情况的指示图表,它的影响力远胜一切。既然能发展自我意象,当然也有足够的能力去改变它。一旦我们建立新的自我意象,就会一辈子朝这个方向走下去。每个人都有自己的心理画像,若没有自我意象,画像不会发生作用。如果自己在心理上绘制出成功意像,外在的表面就无关紧要了。这点你该注意!大多数人都以为一个成功的人,都会有某种特定的外表和气度,甚至说话的方式。但并非如此,他们都有成功的自我意象。麦斯威尔·马兹博士在他的《人格心理学》中做了证明。马兹博士是一位整型外科,他能化腐朽为神奇,帮助那些请求他“改变我”的人,但令他惊讶的是,80%动过脸部美容手术的人,依然内向、害羞而不快乐。过了几年马兹博士才了解到原因,外在的面貌改善了,而内心自我的意象却毫无进展。唯有心理上改变自我意象才是最重要的,如果不让意象去配合外在迷人的新面目,她们的人格还是和手术前没两样。自我意象让你配得上你的理想、你的成功。许多人顺利成功后觉得有罪恶感。是什么造成这种情况发生?你努力赚来的名贵轿车使你到处招摇,老远跑去向老同学献宝。“看看我的车,不错吧!我终于如愿以偿!”“一定很耗油吧?”你的老朋友酸溜溜地说。你的优越形成了他的自卑,他和你有同等机会,而你突然超前,不免令他产生酸葡萄的心理。你买车使他自惭形秽,这就是你那部车对他的意义。如果他对这很在意,那不是你的错,而是他的问题!不要因他让你觉得自己犯了错。成功一部分的代价是你越出类拔萃,你那不成材的同事越不是滋味。

□自我训练

自我训练就是控制心志、情绪和品味;也就是你的意志力、自我控制。它是做你该做的,避免不该做的事。告诉自己:“我能左右自己的思想”。自我训练是成功的条件。它对生活的影响不可否认,但只要你自己要求,你就能得到它。它来自内心深处。自我训练可以传送到别人身上,是自我改善的基础。它导引你将时间、精力和金钱,投资在学习和成长之中,使你一天比一天进步。快乐和自我训练是一体的两面,是伟大人格的源泉。

1.责任在自己手中

时下年轻的一代不喜欢接受磨练,只想轻松地过日子,却希望从生命中得到更多东西。未经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香?许多人没有从小接受训练,因此更难自我修养。小时候训练的责任在父母,但长大后,这责任就交在自己手中了。你为了成功而自我训练,并不是为了父母。自我训练就是控制心志、情绪和品味;也就是你的意志力、自我控制。它是做你该帮的,避免不该做的事。你开始以正面思想自我训练,远离醉生梦死的狐朋狗党,让他们无法控制你的言行。你的感觉是心中思考的反映,你的举止是你感觉的反映,所以,控制发生在你身上的事。告诉自己:“我能左右自己的思想”。经由自我训练的力量,平衡理智和情感。

2.自我训练的范畴无所不包

你会在放假第一天就写作业吗?多数人不会。我们总是一天拖过一天,每天晚上安慰自己:

“明天要开始写作业了。”眼看假期进入尾声了,直到火烧眉毛,倒数第三天才开始动工。如果你一开始就热衷于做作业,告诉自己早开始可以得个甲,就会以愉快的心情去做。今天就开始计划你的进度,然后付诸行动。每件事都以相同的决心,即知即行,收入的的成长率及个人的成长都会突飞猛进。不要等待,时间悠忽即逝,现在就跨出第一步吧!

3.重复是最重要的工夫

能有愈多的教导效果愈好,生效所需的时间也越短越好,至少会有个明确的期限。在期限之内每天复习两三次,磨练你对它们的感觉。

每次温习不会超过一分钟。四秒钟看一页,一分钟温习完十五项自我教导。行三个星期养成习惯,你会发现四秒钟内就能进入状况了。重复是最重要的功夫,一天温习几次,这种感觉会推动你去进行。对一般人而言,十五项教导刚刚好。温习的时间不超过一分钟,一天三次,你很容易就能找到时间温习。等到熟能生巧的时候,可以增加教导事项。把十五项教导分别写在3×5寸的卡片上,一张一项,用橡皮筋圈在一起,其余的教导先收起来。每当完成卡片上的教导,就把那张卡片换掉。你会惊奇地发现自我教导效果的神奇。等你得到明确的成功,就会相信它是开启成功之门的钥匙。那么就加强运用它吧!开始时至少有十项教导是关于日常生活的细节,像是养成或改掉某些习惯,这样能快速收效。每次花半小时复习、更新这些教导,可以收到最好的效果。在这半小时之内,让你强烈感受那些教导背后所蕴涵的感情。如果你能把这套系统发挥到淋漓尽致,你将发现这是一本使你受益非浅的书。

□我做得到

每一个成功者都对自我教导有点了解,而且能够运用正面的思维方式,来促成有效的正面行动。他们不断地对自己说:“我做得到!”于是他们成功了。

1.什么是世上至宝

在你从健康、财富、年轻、美貌之间作选择前,让我告诉你:你所能拥有最具价值的东西,是“以生命为赌注的胜利者、人类幸福的奉献者、高贵目标的实践者”这些自我意象。除了这些自我意象之外,任何事物都不会与你长相左右。

2.一朝被蛇咬,十年怕草绳

研究发现,重复四到十遍的想法会转变成行动。举例来说,你接受朋友邀请,还未去滑冰。朋友警告过你内引擎没加盖,你忘了,不小心烫到脚。朋友的警告没在你脑中“登记”,但第二个警告——脚上的水疱——“登记”了。从那时起,你一天都不去碰那个热引擎了。这是个有力的“输入”。只有一个吗?事实上,每一次你接近那个引擎,情绪思维就快速闪过脑际:“碰到它会受伤”。这个思维形式就是一种自我教导。每碰一次伤处,这个思维就出现一次,第二天滑冰时,你会离它远远的。大多数人有这类的自我教导,一朝被蛇咬,十年怕草绳。最有力的教导,往往是痛苦的记忆。大部分人都不愿尝试新事物。他们被变化震慑住:“你最好别试,免得后悔”。一般人总被已经进入意识的经验控制住。从不设法改变这些经验给他的影响,而一味地服从它。他的经验越是偶然的、负面的,就越易使他失败;鼓励负面的行为,将使正面的努力徒劳无功。每一个成功者都对自我教导有点了解,而且能够运用正面的思维方式,来促成有效的正面行动。他们不断地对自己说:“我做得到。”于是他们成功了。高层次的实践者,做得更彻底,他们运用自我教导系统化,顺理成章地得到他们生命中想拥有的东西。你还在等什么?赶快开始吧!有人否认自我教导的效用——但他们仍不停地每天使用。因为大部分时间我们一直对自己说话。只有中坚分子会以足够的智慧去运用正面的自我教导。自我教导就是仔细而重复地作你想实现的梦。“开始使用这些教导时,梦想尚未实现。”如果已成真,就不需有意识地重复,因为在潜意识里,你已经实现它了。

3.正面的自我教导

假设你是个想戒烟的老烟枪,你并不真想戒——事实上你爱抽。你心里把抽烟视为粗狂的、性感的、优雅的象征,随你怎么想。但为了健康,你会说:“我将戒烟”。三个月之后你抽得更凶。不再感到抽烟有什么不对,而且疲于对自己作战。然而你仍然想,也仍然没做到。到底怎么回事?你别想戒成,因为你教导自己是名烟枪。“是啊!我很想戒,但,哎!我就是办不到哇!你知道,我非常喜欢喝咖啡、抽烟……。”这就是自我教导。不断重复,简直无懈可击!除非另一套自我教导以牙还牙。以下就是办法:

(1)花一段时间想想你为何抽烟。也许你从小就抽烟,因为抽烟使你感觉像个大人。不管你的情感理由为何,六年或六十年来,它一直在兴风作浪,别在这一步上犹豫,戒除理由,彻底改变。

(2)写出对坏习惯具攻击性的自我教导,并附上理由,越感人越好。也许你也不晓得真正原因,但你就是要改变。接着在这些针对问题核心的教导上发展,尽量富于情感地写下你将如何坐享成功的果实,并且多着墨于最大的困难之上。多数人先大声地说出所想的,然后写下强烈的想法,就制作出最具情感、最有效的自我教导了。

(3)不管你要改变任何私人习惯,教导都要带感情,就像上面你看过的。一定要有:“我已经做到了,重新生活使我非常快乐。”为什么“我已经做到了”是最有效果的教导。你要了解,如果把教导写成未来式,就等于把尚未成形的目标扼杀掉。“我将做”只是一个希望,而希望并不能改变事实。

(4)一天早、中、晚复习三次教导。关键在于,当你口中念它时,要真正体会那种感觉,感觉越敏锐,效果越快。开始时感觉不太强烈不必气馁。心理上设身处地的假想,可以使你渐入佳境。确信你用自己的眼睛去看世界,而不是心理上的幻想。自我教导在你感觉到所想的事实成真的时候发生效用——而不是当你做白日梦时。

(5)不必为了改变而和自己作对。只做你想的,只要保持一天温习三次自我教导的叙述,每次花些时间去感觉那种情感,就是重新塑造了;如能持之以恒,行为自然能潜移默化。最了不起的成功者,能可观地运用其自我教导,使它在自己和他人身上发生效力。这样一来,你的成功包括其他相关的人。方法是大声地、激动地、经常地向人演说,讲词越幽默越。这方法适用于一个人或一群人,不过无法归纳。为了有效,这篇讲词必须有特定对象,他或他们得非常了解这席话。而你的话必须针对自己明确的成功目标,你的胜利是他人的失败;或是由双方共同完成一件事。不管怎样,如果只是唠唠叨叨或宣传别人的成功,是没有用的,就像父母的话总和耳边风一般。拳王穆罕默德·阿里是最杰出的例子。这位“心灵控制大师”的战术就是在上场前用心理战,打败敌人。除了超强的体能,阿里是个打心理战的天才。“五局内就把他摔倒。”他一次又一次地咒着,除了对手以外,大家都对这话嗤之以鼻。但对手听到了——一遍又一遍,信心开始动摇,怀疑爬上心头,越来越惊疑不定。当比赛来临,挑战者真的应了阿里的话。因此,别让别人把你定了型,那只会让别人控制你。这种情况常发生在小孩子身上,父母在还小的时候就常会说:“你不会懂的。”“你最好别试。”“你爸爸没出息,你也好不到哪里去。”不要接受别人对你负面的评价,更别妄自菲薄。以前种种譬如昨日死,想让死灰复燃是毫无意义的事。

任何过去让你退却不前的话语,都要彻底忘掉。你对自己做的评价深为自己所信,久而久之成为自我意象。若是你一直跟自己就“我真的很不幸吗?”结果你就会真的陷于不幸的情况。“我总是遇到意外”是另一句常说的负面自我教导。如果你遇到这种人,千万别搭他的车。常说自己碰到意外的人,的确在讲实话,因为他们使它发生。听起来虽很荒谬,但意外确是在他们的潜意识导演下发生的。

4.现在就做正面思考

约瑟夫·默菲博士有一本《潜意识的力量》,对潜意识有深入的探讨。他在书中指出,不管你输入潜意识任何程式,都会实际发生。你越相信会发生的事,就越会真的发生在你身上。也许有人会跟我们说:“你这套听起来很好,但我不觉得它真的有用。”我们不要因此沮丧。我们要继续肯定自己,也鼓励别人相信我们。当然我们无法勉强那些根本不想相信我们的人。除非你真的相信正面思维能生效,而且真的用它去思考,否则即使你有正面思考也没用。但若不停止负面思维,它不会自己停止。有人会保持既不正面,也非负面思维,而秉持实际的想法。你也这样想吗?你会这样告诉自己吗?“我才不信正面、负面这一套,别人相信,因为他们太情绪化;我讲求实际,凡事求真象。”如果你真的这样想,可有麻烦了。因为你的决定建立在幻想之上,这可真是冒险。没有人能免于情绪化,除非是外星人。正、负面思想左右了你的行为,而不论你是否接受自我教导这套观念。怀疑者拒绝相信,但却仍难免受到负面教导的支配。

三、哈佛经理人生第一角色——探险家

□培养探究的心

达芬奇说过:“我漫无目的地在山野四处行走,为无法解释的事物寻求可能的答案。为什么贝壳与一般在海中可见的珊瑚、海草的图样一起出现在杳无人迹的山上?为什么雷声比形成它的缘由持续得更久?为什么闪电的出现只须刹那,但在雷声传达前却要经过一段时间?投石于水,为何掀起层层涟漪?飞鸟为何能在空中停留?这些使我感到迷惑的问题及不可思议的现象,一直引我深思。”为产生新的构想,必须要有充足的资料——如事实、理论、概念、规则、资料、感觉、印象等。优秀的探险家绝不会老在同一个地方兜圈子,那就象是在已经挖空了的矿床掘矿。但假如能以好奇心探求新的领域,就可不断发现原料的新矿床是那么丰富地引发采集的欲望。因此各位应该从已经习惯了的路上走开,到一个未知的领域去,并向广阔世界打开你隐闭已久的心房。如此说来,优秀的探险家必然具有积极敏感的“探究之心”,随时从周围发现许多有益的材料。具有“探究之心”的人深知自己找来的材料,有从此一形态在根本上转化成另一个新形态的可能。象这样的人不论到机场、博物馆,或其他任何地方——杂货店、高级洋房,甚至垃圾场、荒芜的山野,都可能找到触发奇想的灵思,其范围愈广,变异愈大,所产生的构想则可能愈具独创性。

□目的是什么

在日常生活中,总是不断出现扰人安宁的噪音,鸡尾酒会中人声的喧哗、酒杯碰撞的咣咣声、嗄然嘈杂的音乐等等。在诸如此类的噪音里,我们却仍然了解交谈对象所说的话,这是由于我们的注意力有选择性,能以对准频率的方式接收某些通讯,同时忽略掉其他杂质。请任意在周围找出五件蓝色的物品。一旦你心中存有“蓝色意识”,你的眼睛便开始注意一切属于蓝色的东西,桌面上的蓝色书本、椅子上的蓝垫、墙上那幅画作里的蓝影,突然一一跃现你的眼帘。记住所听的话,你将在一天中至少听见那句话六次以上。同样地,你也会发觉,当你买了一部新车时,会很快地在大街小巷见到许多同型的车子。有趣的是,据说有人在卖掉过去常用的“别克”车之后,就再也不曾见到别克车了。这是因为人总会找到自己正在找的东西。这也就是说,假如你去探查杳阴谋,阴谋不久就会被揭露,一切你脑中的频率对准法运用得如何。到别的领域看一看很多卓越的创意都是创作者从自己的事业领域外找到资料,辗转运用到自己的范围之内而产生。橄榄球教练库努特·勤克尼在观赏歌舞表演时,由队伍的动态变化构思出著名的“四骑士”后卫防守战略;布里克林由会计学中获得财务分析表的概念,从而设计出名为“维西卡尔容”的微电脑工业程式;在第一次世界大战时,军方的设计家借用毕加索和布拉克的立体派画作智慧,构想出枪炮所使用的迷彩;数学家约翰·佛洛伊曼分析玩扑克牌的人惯有的动机,进而开发出成为经济模式的“游戏理论”;第二次世界大战中所使用的“无法解读”的美军密码,是以那巴赫族的语言为基础;莱特兄弟本为汽车修理工;从生物学可以得到设计广告的灵感;更有由垃圾堆看出新机的投资者。汤姆斯·爱迪生为同事所作的建议的确饶有深意:“要培养经常注意是否有人正利用新鲜有趣的资料进行构思的习惯,至于要如何在自己的问题上活用新资料,则须多方面运用个人的独创力。”找更多的资料两度荣获诺贝尔奖的来那斯波林说:“想得到好材料的最佳方法是获得很多材料。”这句极富启发性的话,最初的含义是美材难求。而更积极的诠释则为:不论任何信息,对眼前的问题都可能助益有限,但搜集愈广泛,便愈接近目的地。因此,真正重要的是尽可能获取大量的“正确答案”,即使未必全派上用场,但,请把判断的工作交给法官执行吧,切莫因此压抑探险家旺盛的活力。通常,摄影工作者在重要的摄影活动中会采用大量拍摄的方式,可能三十张、五十张,甚至数百张或者更多。他们事先安排妥曝光、照明、滤镜等变因,在不同的设定下大量拍摄,因为他们深知,真正出色的作品可能只有二、三帧而已。诚如一位摄影师,最近坐上一艘捕鲸船,拍下近八百五十张照片,但其中真正令他而乐于向朋友展示的,竟只有十一张而已。构想出“个人电脑”这个新语汇的电脑学者阿兰凯,就坚信搜索大量材料的价值。他表示:“即使是平时众所公认的强人,在酒后的闲谈中也会吐露,在他所找到的材料中,二十个里面可能有十九个是不能用的。他们之所以能够想出超越一般人的少数卓见,主要在于优异的想象力,以及材料多寡的差距。”发明家雷·多鲁比也抱着相同的信念:“发明是一种技术,有些人具备这种技术,有些人则不幸没有。但发明的方法却可以学习,那就是,必须努力抑制自己立刻采用第一个解决方式的冲动。因为很可能在前面不远处,或转弯的地方,有个完美的答案正在等候你。作为一个好的发明家,必须时时如此警惕自己:“那的确是一个方法,但并非最好的。”并继续锲而尔不舍地追求。愈不愿以一而足的人,愈能够发挥创造力和想象力。为了不让鱼发臭,你该怎么办?立即烹饪?冷冻起来?作为猫食?也许你会焚香掩臭,或者索性不要把上钩的鱼自水里拉起,也可能有人突发狂想而砍掉鱼的鼻子。□有时可能会找到与目的物截然不同的资料亚力山大·格雷汉·贝鲁正孜孜于发明助听器;哥伦布正准备渡到印度;山达上校正动脑筋要把油炸鸡的配方卖给餐厅;物理学家想由调整电波障碍的契机中构想新式天线,却意外地从银河发现电波,而在电波天文学的领域创新贡献。我们经常因找到与目的物不同的信息而得到意外的收获,因此探险家们不必害怕误入歧途,别忘了担负评断之责的是各位“法官”而不是“探险家”。“苹果牌”电脑的创始人之一史提夫·约布斯,对不同的人在创造力方面是否有很大的差距问题的回答是:“革新电脑的过程结合个人的创意、努力,及过去的经验,这多少也靠些运气。但是假如只有与一般人没两样的平庸经验,又不愿放大眼界看一看别的地方,就难有令人满意的突破。我一度在波特兰大学求学,当时几乎所有的男学生都到邻近的里德大学,修习一位名叫莱迪·马歇伊的女教授所开的现代舞课,为的是能够和上这门课的女孩子见面。但数年后我在亚大弗公司的诺兰,任职时,却发现很多得自那一时期有关动作及肢体语言方面的知识,刚好帮助调整电视游乐器上事物表达型态的解像度。”本来想找约会对象的约布斯,却因而完成了名为“”(突破包围)的电视游乐器微调整。(因此可能有更多的约会对象了吧?)请各位从本身的经验出发,详细加以考察,将发现属于你的必然是另外一种情形吧!你是如何对目前的工作发生兴趣呢?在怎样的聚会下遇见另一半?你到图书馆借书时,会不经意地发现另一本好书而兴致勃勃携带回家吗?作家富兰克林·亚当斯曾经说:“我所获得的有效材料,大多是在寻找过程中不经意发现的。”这应是本段意题的最佳注脚。

□不要忽视“理所当然”的事物

有时珍贵的资料就在眼前,我们却往往视而不见。名探险家史考特·拉夫曾说过这样一句幽默铭言:“除非是最笨的老鼠,否则不会躲入猫的耳朵;但除非是最聪明的猫,否则不会搜察自己的耳朵。”以下所举便是常见的“忽略理所当然的事物”的例子。假如我们调查六十年代到七十年代间自行车的发展状况,将会发现在初期阶段前轮与后轮的大小不一致,但逐渐地,前轮的直径愈变愈大,而后轮却愈来愈小。这是由于传动齿轮尚未发明(还没有人想到过),踏板直接装设在前轮的缘故。以致竟有前轮直径长达1.5米的车型出现,是这类扩大前轮的车种发展的极致。这段历史后来发生奇妙的转变。某些了解脚踏车结构的人寻找更优越、更安全的改良模式,于是联想到将传动链条的技术应用于后轮的转动。··洛逊便是第一个完成这种装配的人。数年内,这种高安全性的便捷车型便广为使用了。

□打倒龙吧

各位是否害怕到某些地方寻找资料?古代的地图制作者通常把自知的世界全图画在羊皮纸上,并在剩余的空白处画上龙的图样,表示将到未知领域一探究竟的人,必先做好冒险犯难的心理准备。令人遗憾的是有很多人把象征的龙当作龙的本身,而终止到新世界探险的脚步!所幸,仍有少数富于冒险精神的探险家,把龙看作机会的表征,最后终于发现令人惊喜的处女地。在管理者的脑海中,也有一幅心理的世界地图,历历描绘应付日常生活所依据的信息,其中的龙形图样则表示不论如何也不愿碰触的事情,或不肯逾越的界限。害怕在人前说话,不想参加全是陌生人的宴会,不愿做某道菜肴等等,这些“龙”有时的确有天性上的根由,但长此以往积习下去,却无形中阻碍了探险家的搜集活动。向自己发问--我会在哪儿看见龙?龙的危险信号是什么?为什么忌讳龙?我在今天之内会打倒一条龙吗?

□遭遇障碍正是跳脱樊笼

假设各位有一份固定的工作,不论它是上班、做是饭或是计划性的管理业务,假定某一天的工作途中,你突然遭遇障碍,这时,该如何应付?你可以将障碍推倒、削除,或者回到出发点,重新考虑自己的意图。另一个途径则是不拘于平时惯性使用的方法,而另找替代的方式。也许只能找到更差的替代品,但在寻找过程中却蕴藏“会更好”的种种可能,假如在原来的路上始终一帆风顺,反而会失去“发现更好”的机会。由于长久以来固定而优厚的利息,住屋贷款始终受到一般民众的欢迎。但自一九七○年利率升至2%以来,人们开始感到这种买卖房屋的方式未免太不实惠了。“被迫脱离一向走惯的路”的结果,人们非找到适当的代替品不可。变更利息的()方式,及把价格上涨所引起的资本利的一部分加上利息的()还有合并二者的现物交换、现货交易、可继承的贷款等融资办法遂应运而生。最近,梅斯特游泳队为了维修而闭池。在这段终止使用的时期,各队员只好在各俱乐部继续练习。一个月后,再度见面的队员们纷纷提出改进训练方式的意见:有人提议组成休息时间短少的集训队伍;有有带回依据心跳次数决定休息时间的法则;更有人提出在脚上紧绑心型浮筒以加强脚力的严格方法。这些极富建设性的意见莫不来自“非改变过去方式不可”的情况。由此可见,障碍与契机在此无异是一对面孔不相似的双胞胎。

注意随身携带的资料

试着假想坐在堆满各式书籍,各种用具、相簿、集邮册等东西的暗黑贮藏室里,唯一的照

明是手上握着的手电筒,你找开手电筒的开关,将射出的圆形光束停留在任一处地方,譬如灯光圈住高中毕业纪念舞会的留影,这时你的脑海可能浮现当时的衣着、熬夜通宵以及飚车的情形,回忆有关的种种形象;接着你由光线看见横躺在地的罗盘,联想起航海的冒险乐趣而悸动不已;那支用来敲碎核桃的胡桃钳,也许使你想起上一个圣诞节的温馨。

人类的心就象装满宝贝的漆黑房子般,一束小小的光便可照出许多你意想不到的惊奇;那么,何不努力照亮全部的空间,让所以蓄存的潜能无从遁形?

为了把收藏着丰富材料的库房变成取用不竭的宝库,各位不妨启用连锁反应的“板机概念”,把联想纳入“板机概念”,就象投石入水而掀起的涟漪一般,新鲜的创意或许就这样完整地发展起来。

选择这些原料的理由如下。第一、它们都是人尽皆知的单纯物体。第二、均是眼睛看得见,并能够在心中清楚地描绘出形象的东西。这一点尤其重要,因为大多数创造性思考都以视觉的吸收为基础。根据以一百位正在工作的数学家为对象做的调查显示,他们最优异的成绩,都根源于灵光一闪的刹那,而非思索数学符号的时刻。在一般状况下,不论被使用的概念与多少事物发生关联,思考者都能很快想到相似或相关的对应语气。譬如,一旦提到“口袋”,便会想到裤子、衬衫或中东称为“彼德”的面包、袋子、瓶子等。

至于达成板机概念也有若干方法。首先察看某一图形,直至找到自己喜欢的名词为止;或闭上眼睛任意在纸面上指定一处;否则就利用“函数表”,指出相对的板机概念。

接着由基础的概念引申各种联想。以“磁铁”为例,譬如,磁铁的作用是什么?它能吸引什么?磁铁的种类有多少?一块好的土地是引来土地开发业者的磁铁;啤酒是吸引蛭的磁铁;庞

克摇滚是禁卫队的磁铁;低税率的州是吸引创业者的磁铁。有时,联想则发生于概念附近,例如概念为鞋,则联想到袜子、地板、鞋油、长筒橡皮靴、地毯、脚的气味、香港脚、楼梯、跳舞等。

为了创新思想,应如何利用板机概念呢?方法之一是把各位从不同角度观察得的信息勉强联结起来,就象搞写作的一面写,一面搜索信息组织材料,不妨便选择板机概念中的“钩”,开始只对这个“钩”产生联想……。

□写下来

新的发现、新的灵感、新的信息,往往倏忽而至,稍纵即逝,因此最好能即刻一一记录保留下来。否则,心中尽想着“待会坐到书桌旁再写吧”,但事实上等到所有的笔记、用品一应俱全时,那些可贵的灵思早就消失得无影无踪。所以,只要脑子里浮现东西,就立即写下的习惯。在一日将尽或一个星期将近的时候,再重新看一次,这时即使有80%以上是重复而微不足道的,至少足可避免损失宝贵的精华部分。迅速遗忘的原因之一,是由于人的记忆容易“受状况影响”而有所变化。因状况而起的记忆丧失在此有个最好的例子:查理·卓别林在他创作的无声电影“街灯”中,借卓别林同宿醉汉之间的交往,巧妙地说明了这种微妙的情形。醉汉由于酒精的作用,心境不断地改变。一晚,这人突然想自杀,恰好被卓别林遇见,适时地救助他,二人并因此相识。当时这名醉汉对卓别林感到份外亲切,视为密友而带回家中。翌日,这醉翁自酒精的迷醉中醒来,不复记忆昨夜的种种,遂凶狠地把卓别林赶走。但当是夜再度于醉中相遇,他又对那个拯救者亲密如昔。如此重复。各位应可了解这部戏所说明的主题。据说这些人在沐浴时,会发生“自脑中释放出各种灵感二十分钟”的情形。他们为了及时保留可能极有价值的灵感,使在浴室中准备透明胶板和迈克笔,在催化释放的“思考水槽”中记录下每一个可能的奇迹。

□探险家的责任

探险家的责任在于搜察和采集,在扮演这个角争时,务必远离行走多次的路,向专业领域以外的地区探伸触角。当你顺利完成这个角色的演出,为了进一步创作即已获得的材料,请离开这里,进入下一个阶段——艺术家的工作范畴。至于那些不想从事探险的人,我以为有如下若干理由。一般人多习于墨守成规,为了打破固定的型态,必须拥有不同的经历,假如不能践行,就无法得到新的发现,更不可能有任何进步。再则,探险的过程可能非常顺利,也可能荆棘丛生;而一旦发现弥足珍贵的宝藏时,固然快乐得令人兴奋,同时也会使人感到惶惴不安。因为有些门是一旦打开就再也无法关上的,对于已经知道的事实终究不可能自脑中除去,为此,心理上要有“可能遭到危险”的准备。大多数人无法向世界敞开心胸的原因是——过度的专门化所造成。人们必须适应工作以便安然地生存下去,但愈是退缩在狭窄的专业范围的人,愈容易走入死巷。关于这一点,心理学家爱布拉罕·马斯洛曾有如下的说法:“对于只会使用铁腿的人来说,所有的问题都象是钉子”。为了使探险家顺利而有效地完成任务,必须保持弹性、勇气与一颗宽广的心。

四、哈佛经理人生第二角色——艺术家

□适当地加工

年时,查理·毕其理洛与孟德·路脱拉(同属多伊鲁汀·彭巴克公司)为美国全国图书馆周所制的海报,其标题与广告文句的内容如下:

在全国各地的图书馆中,这二十六个字母曾以惊人的能力引发各位的眼泪、微笑、憎恶、热爱、惊惧以及思考。

这二十六个小小的符号的确有着惊人的力量!到莎士比亚的手中,它就变成深刻动人的“哈姆雷特”();由马克吐温捏塑,就成为活泼有趣的“顽童流浪记”();到了詹姆斯·高埃斯的手里,它是令人既感头痛,又不得不为之深深震憾的“尤里西斯”();吉朋则把它们魔幻成“罗马帝国衰亡史”();密尔顿则把它们运造成“失乐园”();伟大的爱因斯坦却加上符号数字,而完成推动人类文明的“相对论”……广告文句继续赞扬书籍的神奇奥妙,在此便掠过不提。由这段广告文案的设计,我们得到一个重大的启示:即使材料本身是极少数而普通的东西,只要运用得当,就可获得不同凡响的效果。换句话说,必须通过各位艺术家奇妙的加工之后,材料才会变成有价值的产品。当有人问加斯巴·琼斯,做为一名艺术家应为创作付出什么时,他答道:“那很容易,就象做菜一样,你先会为了做成某一道菜而对食物加工;接着,你换另一道菜式。这样一直做下去,在不知不觉中,某种理想的典型就出现了”。艺术家正是扮演“给某些东西加工”的角色。他拿了探险家交付的材料,不断地向自己发问:“假如加上这些会如何,假如裁去这些怎样?打破成规呢?换个角度看会有什么效果产生?开个玩笑好不好?假如拿来与其他东西比较,结果是什么?”不久,他便发现一些特异或有用之处,革新的构想就此诞生了。

□身旁的艺术家

提起艺术家,一般最容易联想到的是画家、音乐家等特殊人物。但是艺术家们“为某些材料加工”的态度,却是人人皆可采用。

1.若干艺术家活动历程

胡尚兹·约瑟夫·海顿交响乐团的团员们正在暗地里酝酿对公爵的不满,因为公爵允诺他们休假,却一再无故推延。团员们便央请海顿将他们的愿望传达给公爵,海顿答应他们的请求,几经思考之后,决定以音乐做为表达方式,便着手创作了“告别交响曲”。这支曲子按照一般规定的形式由全体团员共同演出。但是到将近曲终的时候,所需的演奏者逐渐减少;到了曲终,各个演奏者的任务既已达成,便将台上蜡烛吹熄,这时候,团员们一个接着一个的鱼贯离去,最后只剩下偌大的空寂舞台。听过乐曲演奏之后的公爵,了解到团员们强烈的心愿,便如期所望地给他们一个充分的假期。第鲁·史拉林·贝鲁是科幻影片2010的背景音乐创作者,他必须设计出太空船在木星上的大气层中速度递减的声音。该怎么办呢?他左思右想,不断地实验,最后他把干冰放在板金上,由下方以喷灯加热,把麦克风靠近,被溶化的干冰所发出的声响,恰好是他所要的效果。毫微秒是什么?是十亿分之一秒,也是微电脑所使用的基本时间单位。海军中校格蕾丝·荷芭必须向微电脑的使用者说明毫微秒的意义,她想:“要怎么说才能解释明白呢?假如不直接从时间出发做说明,能否由空间设想呢?……我用光在十亿分之一秒内前进的距离表示吧。”于是她取出一段三十公尺长的绳子说:“这是一毫微秒用内光行进的距离”。公元前二世纪,希腊一名图书馆员绞尽脑汁地想,有没有更具效率的管理以及取放书库中数千副本的方法呢?以书目别类?或以著者的姓氏编排?随即,他想到可以利用字母,即当时语音的、、、等符号,忽略它们在语言上的特质,只强调排列的顺序,以及为字首的书便全数放在以字首的书之后,而在为字首的书之前。就这样,他想出图书馆的整理、贮藏和收回的基本方法——即按照字母顺序的排列法。史丹·雷马秀想要重新整顿他在德克萨斯州的私人道路景观。他正意念不断地想着,假如按照一般模式摆些石饰、种些植物,未免太过陈腐,这时恰有一部五十年代末期出厂的卡迪拉克汽车自身畔呼啸而过,那是有着巨大尾巴的过时重型车。“就是这个!”史丹对自己喊道。他于是买了好几部同型的旧车,沿私人道路每隔二十米由头部向下斜埋,只露出巨大的尾巴来,就这样完成了道路的美化工程。艺术家就是这样进行他们的创造工作,试着从不同的角度观察,突破既有陈旧的形式。于是溶解的干冰变成太空船减速的声音;字母的顺序方便于图书管理;罢工的原因促成交响乐的完成;中古汽车的尾巴造就独树一格的绝景。就象画家在调色盘上调配各种颜色一样,优秀的艺术家也为转化材料而预备多样策略。本章将向各位介绍经常运用的几种方式。

2.应用——改变情况

假设你是某公司的销售经理,刚刚接到董事长的电话,由于某销售市场的促销发生问题,会出现价值一万美元的滞销轴承,而且不能退回卖方。你的任务则是想出解决的办法,将多余的球轴承加以妥善利用,使其不致浪费。你有什么好的办法吗?考虑一分钟,然后写下来。

下列是若干可资参考的可能性。

(1)当作水平器使用。

(2)做成家具——坐椅的装饰球,即使在公共场合,也因重量过巨而不致遭窃。

(3)做成喂养机器人的“鱼子酱”,在饮酒时下菜(应用于有用机器人)。

(4)缝入以帆布做成的背心中,应用于训练跑者时的加重作用。

(5)置于窗帘下摆,做为拉直帘布的重物。

(6)在庞克摇滚演唱会中,当做撒花使用。

(7)作为耳环、手环,或项链坠子。

(8)做为宣传用的小道具:把它放入隐密的箱中,让员工猜测其数量。

如上,我们可以看出在不同状况下的球轴承,具有迥异的用途和意义,只要转换变因即获得不同的效果。例如,把球轴承的意义从“减少摩擦的东西”转变为“有光泽的美丽物品”,就会产生各种关于装饰性美术作品的创意;把它装在窗帘下或缝入帆布背心中,它就变成“重物”了。把改变现状当成发现材料的重要方式之一。就象你手中握持的笔,从某种意义看来,它是写字的工具,但换一个角度看,它也可以是武器、挖耳器,或固定松脱门板的调整器,只要能够强调相应部分的特质,改变它在现实中的意义,就可能产生巧妙和灵感。

□想象——假如这么做,结果将会如何

1.非凡的想象力

假如狗食公司在其产品中加入不消化的食品添加物,象是矮牵牛或万寿菊的种子,会有么情况发生呢?狗儿们会有组织似地把花种和肥料分送至各地;假如在产品中添加萤光物质,情况将有何变化?从此以后,夜晚的街道将显得奇丽而弥足珍贵,夜行者会格外注意不要践踩黑暗中自然的发光体,观其任何灿亮的物质。人类的想象力所能伸展的区域委实不可思议,举凡原质点、-1的平方根、幻想中的星球或梦想样的假期,我们无一不能想象。艺术家的能力即多半展现在想象种种非现实的意念,并将它提炼成真的方面。为了灵活运用这种思考方式,我们得不时这样自问:假如……的话,会变成如何?虚线部分尽可填入与事实相反或不存于现实的意念,绝对不须谋合实际。一般人对事物的了解大多抱泥于先前的已知,因此,除非让想象力肆然奔驰,否则很难跳开既有的思考范围,极易跌落陈腐。为了避免这种可能性,最有用的方法就是不断向自己提出听来像是很离谱的问题:“假如……将会如何?”进入答题阶段,在这段时期内诸位务使心内的法官远离现场,千万不能出现批判性的评价。在这种情况下产生的意念,可能多半不具实用价值,但是这脱离实用性的意念却可能带领你到能够获得实用而独特的创意的地方。许多疯狂的、无聊的或者可怕的意念往往成为引发完美创意的基础。

2.想象一下你自己

(1)假使我们最主要的目的并非利益而在于对顾客的服务,一切令人不悦的现象是否会因此改观呢?年终奖金会因顾客的抱怨减少而提高吗?是否必须真正深入顾客的喜好,去预测明年春天他们将喜爱什么款式的产品?

(2)如果限定每个人一生中说话的次数,人们会把话说得更正确吗?政治家该怎么办?是否会找到其他的表达方式来取代?人们会因此而穿着更艳丽的衣服吗?

(3)假使在睡眠状态中也能够做庭院除草、清洗碗盘、粉刷墙壁等工作,生活会有所不同吗?怎样的不同?

(4)如果四十岁以后的种种老化现象不会在外表显露出来,人类社会将变成怎样的局面?

(5)假如衣服可食,世界会是什么样子?流行将因作物盛产期的不同而瞬息万变,人与人之间交谈的内容也会令我们感到诧异吧——“要不要吃我的袜子?”、“想不想到麦当劳买衣服?”

(6)猫咪向鸟儿拉寿险的情况会很惊险吗?

(7)在高中学习生物的学生如果获得自身的尸体而加以解剖,会奇妙得令人疯狂吗?

他们将因此而认识人类的内在与外在,或感到珍视自己身体的重要吗?提示——假如……将会如何?你已经了解它的意义了吧!尽可能幻想即使是超现实的发展,不久你就会习惯这类思考方式,从而觅获得有效构思的可能性也大为增加。

□翻译——由反方向观察事物

有一位性情乖戾的老国王,想让位给二个年轻王子中的一个,便授意要这两个年轻人赛马,并规定跑得比较慢的人将得到王位。两个王子都恐怕对方会抑制马速或用卑鄙的手段致胜,便找到一位贤者并向他请教对策。这位贤者只说两句话,然后告诉他们如此便能够公正地进行比赛。究竟贤者说了哪两句话呢?把问题反过来看,是拓展思考范围的好办法。一九五五年避孕药的开发者之一卡尔·杰拉西,时任某杀虫剂公司的董事长,正担忧某产品可能会对社会大众的健康及经济景气造成不良影响,同时他也象大多数科学家一样,对可能产生的副作用保持忧心和焦虑的态度,他向自己问道:“能不能只除害虫而不危及人类?”此后他便一意专注思索这个问题。终于构想出把目标指向出生而非死亡的方式,“与其杀死已经长成的害虫,何不抑止它们繁殖?”他这样告诉自己:“假如在虫类的**上注入抑止成熟的荷尔蒙,应该生不出小虫来吧!”终于潜心研究而获得成功。假如一位教师偶然这样询问自己:“我要如何使自己不再象过去那么周详而能干?”这么一来,学生就必须对自己的学习负更大的责任,并且可能演变成开发适合自己的学习方式,进行妥善的自习计划。假如你想设计太阳能电池,以提高效率30%为目的的设计应与把浪费率降低70%的作法完全不同;同样地,当医学的目的焦点由治疗移向预防,它的研究领域便因而兴起若干变化。反过来看问题吧!看见平时看不见的地方,正是把我们的思考从固化中解放出来的最佳方式。是否适合各位?不妨刻意地加以尝试。为了整理各位的概念,就请各位任意写下一篇由三个段落组成的文章,并建议诸位尝试如下的作法:假如你是男性,便以女性的立场写作;假如是女性,则由男性的地位出发。如此这般,至少会出现一些有趣的意念。

□产生关联——把不同的意念连接起来

法国哲学家鲁内·笛卡尔有一回走进一家酒吧,在里面坐了下来。酒保走过来问他:“你不觉得现在正是喝啤酒的好时光吗?”笛卡尔回答:“不,我不觉得。”说罢,便起身离去。假如不把这个笑话和笛卡尔的哲学思想基础:“我思故我在”串连起来,可能无从领会其中的趣味吧?这样的连接,不仅是为了达到幽默的效果而已,也是创作诗、发明飞机、成就事业或犯罪调查的重要基础。拉鲁夫·卡布兰以艺术批评者的身份表示如下的看法:“一切艺术与知识都必须关联起来——除非能使未知的与已知发生关系,否则人类将无法了解或学习。”创造性的思考即是把过去认为无关的两个意念结合在一起,变化成新的构想。印刷机的发明人葛登柏格将葡萄绞汁器与硬币制器的构想连结,而想到印刷机与排版;格雷哥尔·曼德兰结合数学与生物而开创遗传学的领域;傅雷特·史密斯把航空公司的“轮轴”与“轮辐”的配置和小包里的快递构想组合,而创立“联邦捷运公司”。在探险家那一章所提到的板机概念一览表的利用方法之一,是选取若干或不相干的概念加以组合,这样会产生意想不到的效果吗?下面是几个相关的例子。

1.迷路+水

(1)自由谷流出,流向遥远的大海的河川。

(2)生物的血管。

(3)想寻觅尼罗河源头的十九世纪探险家们的尝试。

(4)在障碍训练场前进的潜艇。

2.磁铁+图书馆

(1)受到借阅者归还逾期书籍的引导或刺激,而走入善本珍藏室。

(2)正在特卖的书店。

(3)俊男美女(其迷人的外表是遗传基因)。

3.用具+垫子

(1)足球选手练习阻挡时所使用的装备。

(2)会引发梦境的药物。

(3)练习跳跃的地方。

4.沙纸+环

(1)将制圆形的工具。

(2)逐渐耗损都市、折磨敌人身心围堵战略。

(3)西里尔德·华格纳的“尼伯龙根之戒指”,是折磨观众神经的四幕歌剧。“彩虹+钟表”带给你什么刺激?“剧本+自动器”呢?“卫星·寄生虫”呢?有时什么不会产生,有时却奇想连篇。总之,尽量驰骋吧!

□消除——忽视规则

1.你能从迷阵的入口走到出口吗

各位在解答本题时可能使用了下面三个策略之一。

第一,自出发,在到达之前,凡遇死路便后退,再找一条可以前进的路继续走下去。

第二,由出发返回。这是我们在各方面经常使用的方法,假如有一个三个月后必须成的计划,也许你问自己:“两个月后该进展到什么地步?这个月的进度要怎么安排?这个星期呢?”

第三,忽视规则。由至画一道直线,这个主意如何?由边

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哈佛经理的思想观念

1.哈佛经理的现代观念

我们强调要哈佛经理具有现代观念,那么,就具体而言将包含哪些观念呢?下面试着列举一些哈佛经理的现代观念。

□战略观念

作为一名哈佛经理不仅要象一个高明的战术家一样去完成每一件事,更应该以一个战略家的姿态未卜先知,抢占制高点,从而在新的变化面前从容不迫。所谓战略观,原意是指对战争全局的分析判断而作出的筹划和指导,它是与“战术”相对而言的。后来战略被广泛运用于政治、经济、科技、文教等社会的各个领域,泛指重大的,带有全局性质或者具有决定意义的谋划,因此所谓战略观主要是从整体、长远、根本上去观察问题。战略共有三个方面的特点:一是全局性。全局是由各个局部有机结合而成的,这种有机的结合就产生了“整体大于部分之和”的“非加和性作用”。二是具有长期性。战略是一个在较长时间中起作用的谋划和对策。正确的战略是根据事物发展变化的趋向而制定的,在趋向发生根本逆转之前,不能随意更改。战略的立足点是现在,着眼点是未来。第三个特点是具有相对性和层次性。因为全面和局部的划分是相对的,同时时间也在发生着流转,但是局部应该服从全局,低层次的战略不能违背高层次战略的要求。正因为战略具有如此三个特点,哈佛经理就必须高度重视战略问题,树立战略观念,尤其是在当今科学技术已渗透到社会物质和精神生活的各领域,呈现出科学技术与经济、社会发展相统一的趋势;这是现代社会发展的总体特征。在这一历史性趋势下,现代社会生活越来越复杂、多变,范围越来越广泛,社会生活的各方面都会影响到全局。靠哈佛经理的直觉来判断社会活动未来发展的趋势,靠经验领导复杂、瞬息万变的社会活动带有很大的盲目性,且一旦发生失误,损失巨大又无法弥补,哈佛经理只有通观全局,长远考虑,研究规律,才能成为成功的企业家。

科学决策观念

决策是哈佛经理的基本职能,决策的方式有多种,科学决策是指哈佛经理在决定方针、政

策、方案等重大活动中,要始终遵循一定的科学程序,依靠专家,运用现代科学方法和先进科学技术手段,在科学预测的前提下,切实把握决策对象的变化规律和条件。为实现特定的目标,从多种选择方案中择优,以求达到最佳经济效果或社会效果,是决策的目的和原则,如何决策,决策的效果如何,是检验哈佛经理水平的重要标志。

作为哈佛经理应该确立科学决策观。科学决策观的确立,并不排斥个人的阅历、知识、智慧和胆略,但是愈益复杂的现代生活已然超出了个人能力的范围而不得不求助于一套科学的体系。哈佛经理首先要从思想上自觉实现这种转变,其次必须通过学习培养较高的科学素养,把经验上升到理论,到科学、再次就是要建立一套科学决策的体制、程序和方法以辅正思想观念的持久作用。

哈佛经理在科学决策中应该具备一定的修养,首先应该具有创新精神。决策是创造性活动,它总是力图突破现状朝向一个美好的合理的未来,因此任何决策都不可能照搬,因为条件不同。其次哈佛经理要具有一定的科学素养。科学素养不只在于知识的渊博,更重要的在于科学的思维方法。再次须有民主作风,决策权不等于专断,应该是对各种意见的吸纳从而形成一种为大家所接受的决策,因此作为哈佛经理要注意听取不同意见。通用汽车总经理斯隆在主持一次高层经理人员讨论时说:“诸位,在我看来,对于这项决策,大家都有了完全一致的看法了”。出席的人都点头同意,他却说到:“我宣布休会,这个问题延到我们能听到不同的意见时,再开会决策,这样我们也许能得到对这项决策的真正了解”。第四是哈佛经理应具有决断的魄力。成功除了实力外还有时机的把握,而时机稍纵即逝,因而哈佛经理应具有在众多的选择**和危急时刻的决断魄力,同时还应该看到“更多的赞成比少数人的反对更为重要”没有任何一项决策能获得百分之百的赞同,哈佛经理在其中就应选取适合大多数人利益的解决办法,要敢于负责。

□紧迫感、危机感和必胜信念相统一的观念

作为一个哈佛经理,要负责部门的全局运行。而在部门运行的过程中要受到来自两方面的挑战,一是内部出现的危机,二是大环境大形势的变化。对于内部危机的出现也许对于哈佛经理来说是较有信心克服的,因为毕竟他有决策权,可以按照自己的理解去进行尝试解决。但是对于大环境的变化,远远超出了哈佛经理的调控能力及范围之外,况且其影响不仅涉及于哈佛经理本人,而首先涉及的是整个部门的生存发展问题。来自这两方面的挑战对于哈佛经理来说就可以说没有一个安逸的机会,而必须随时都要有着紧迫感和危机感。尤其是在当今变化节奏加快,关系益发复杂的情况下,竞争加剧,更是加快。就如体育运动是激烈的竞争,比赛的结果非胜即负,而战争是更加激烈的有关生死的竞争,这两者都容易唤起人的紧迫感和危机感。所有工业发达国家,都不约而同地在此危机感下去奋斗、竞争,去开拓民族、企业、国家的发展道路。

美国无论在经济实力上,还是在科技能力上在世界上都是无与伦比的。在研究能力、费用、人员及成果的数量上都占着很大比例。但是人们常常发现,美国人老是强调自己在某某方面又落后了,强调什么什么危胁,不断发表警告性文章,如《幸福》杂志就曾分析过八十年代的美国,机器设备老化,加上劳动力成本高等,使得美国产品竞争不过日本、德国,结果很多美国资本家不愿在国内投资,把钱花到国外去,于是形成了老化的机器越发不能更新换代的恶性循环。《幸福》杂志惊呼,美国正在发生“空心病”,再找不到行之有效的措施,就有沦为二等强国的危险。美国的古德基金会也大声疾呼:“美国是敢作敢为地去占领新技术革命前沿,还是心甘情愿地维持旧有阵地而眼看日本人表演,欧洲人复兴。现在是该作出回答的时候了。”美国如此,西欧更是感到岌岌可危,到处惊呼西欧后退的潮水,提出了很多有警报性的报告,这些加剧了人们的危机感,纷纷成立“欧洲冒险资本协会”、“技术冒险公司”。并协调各国的高技术研究工作,提出了尤里卡计划,摆出了重振昔日雄风,在世界舞台上再决雌雄的架势。日本深深懂得自己缺少资源的薄弱性,可以说日本是危机感最强烈的国家,这也正是日本经济发展迅速,在竞争中不断取胜的因素。他们把技术和贸易的争夺称为“智战”、“商战”。象真正打仗一样,用破釜沉舟,鱼死网破的气势去拼搏。日本精工商社即使在自己领先的情况下也不放松研究对手。它给科技情报部门规定的任务,就是要如实反映情况。要制造危机感、使整个公司在危机中就象一个上紧了发条的钟表。

危机感和紧迫感是动力之源,但是光有如此的感觉是不够的,要把事业搞上去,还要有持之以恒的勇气和一往无前的拼搏精神,而奋斗勇气和拼搏精神来自必胜的信念,只有把危机感、紧迫感和必胜信念有机地统一起来,才能获得事业的成功。很多人往往在做某事之前思前顾后,总怕失败,因而总是迈不开步子,不是集中精力去争取成功,而把精力耗费在避免失败上,因此总是显得步履维艰。从事任何开创性的工作都是关隘遍布、险阻林立的,没有坚定的必胜信念作精神支柱,是不可能克服一个又一个困难,到达光辉的彼岸的。曾经名闻遐迩的苹果电脑公司,当年两个年轻人创业时靠的是四百美元贷款,租借一间废旧汽车库,在旧货摊上购买一些元器件。他们抱着定能成功的信念,连续两年每周工作7天,每天干15个小时,克服了许多看来无法克服的困难,争分夺秒地搞出新产品才获得成功。必胜的信念与竞争获胜之间的关系,就象种子与果实之间的关系一样,信心是成功的支柱,竞争是成功的阶梯。

□时效观念

时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。时间有一个特性,它只按照由过去到现在、由现在到将来的方向前进,它不能停顿,不能间断,不能回复。它无声无息,无休无止;滔滔不绝,向前猛进。它对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。古语说:“往者不可谏,来者犹可追”,这是有道理的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以八十高龄来算,大约是七十万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有四十年,大约一万五千个工作日,三十五万个小时,除去睡眠休息,大概还剩二万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。哈佛经理能否管理好时间,显然并不是完全取决于个人;反之,他所受的客观环境制约将是十分严重的。这些客观原因大体包括有组织原因、领导原因和环境原因。

组织原因包括:组织机构不健全,分工不明确,上下沟通不灵敏,内外信息传递不准确,不可靠,以至造成工作拖拉,互相扯皮。工作无规则、无计划、无预见、缺乏制度、责任不清,以至重复出现的错误甚多,无中生有的是非层出不穷。领导原因包括:上级领导的时间意识不强,因之任意侵占各级领导的时间,造成会议多,报表多,指令多,千篇一律、千人一面的人格要求,只强调各级哈佛经理作驯服工具,不注意下级的特长。

环境因素包括:没有集中一段时间干一两件重要的事情,突发性、冲击性的事件太多,以致件件事受阻,终至一事无成。哈佛经理的时间管理还有自身的原因,诸如:顾此失彼,因小失大,预见不到一件事的行动后果等等。

历史已经进入信息时代,我们必须根据社会的发展趋势转变观念,确立新的时效观。《第三次浪潮》的作者托夫勒把信息时代的时间观念概括为多样化和非群体化。他说:“新的时间支配方式,将影响我们家庭日常生活的节奏,影响我们的艺术,影响我们的生态。因为一旦涉及到时间问题,也就涉及到了整个人类的生活。”

信息观念

所谓信息,就一般定义而言,是指社会共享的人类的一切知识,以及从客观现象中提炼出来的各种消息和情报。信息贯穿在政治、经济、军事、科学、教育、文化、艺术和社会生活一切领域。尤其现代社会生活节奏快,正在进入信息时代。由于当代科学技术的发展,信息的传播速度越来越快。目前,全世界发表的含有新知识的论文平均每天有近一万四千篇,平均每天有800-900件专利问世。全世界每年出版五十万种图书,平均每一分钟就出版一种新书。近二十年来,每年形成的文献资料页数,美国约1750亿页,前苏联约600亿页。据联合国教科文组织的统计,科学知识的增长率,从六十年代以来的95%,发展到七十年代的106%,八十年代则达到125%。过去每隔10-15年人类知识就要翻一番,如今3-5年就要翻一番。化学杂志参考文献的实用期,约有50%不到8年就得更新,而物理杂志参考文献半数以上都是近五年内发表的。有人统计,人类全部科技知识总量的80%都是本世纪产生的。

信息在人类社会发展中的重要作用,以及现代社会进入“信息社会”的新形势,要求各个层次的哈佛经理都要有信息观念。在科学技术高速发展的今天,科学研究、经济活动、社会生活每时每刻都出现并吸收、利用着大量的新的情报信息。情报信息系统已成为社会、经济、科技活动的“血管”,而大量的情报信息则成为社会赖以生存和进步的“血液”。这就要求人们尤其是现代哈佛经理从科学技术、经济、社会这一全局上正确认识它的战略地位和作用,积极主动地把信息传输到社会各个领域,使之尽快地转为直接的生产力,以推动人类社会的进步。对于现代哈佛经理来说,他的领导艺术在于能最敏捷地掌握信息,最有效地运用信息,从而能最果断地作出正确的决策,去创造最大的业绩。作为一个“开拓型”的哈佛经理,信息触角必须广泛,反应要灵敏,判断要准确,并有灵活的应变能力。日本把情报能力比喻为“驼鸟的腿”,要脚踏实地一步一步前进,把情报意识比作“山鹰的腿”,翱翔万里,瞬间进入一个新的世界,产生一种新的思想。对待信息应当有这种“驼鸟的腿”、“山鹰的翅膀”。作为现代领导就应该首先具有驾驭信息的能力,并且要建立一套适合信息社会特点的新领导模式,迎接第三次浪潮的到来

二、管理学展望

□未来管理学的发展

鉴往知来,从早期管理思想的出现和古典管理理论,经过不断的研究,管理知识的范围日益扩大,于是管理学发展史上出现了众多的学派,其中有三个学派对现代管理理论有着重要的影响:管理过程学派、计量学派、行为学派。当前,现代管理理论正朝着下述几个方面发展。

1.未来管理理论的发展方向.

(1)对系统理论的重视;

(2)现代组织结构的发展;

(3)对组织中的人性、行为的研究;

(4)对于变动或革新的管理日益注意。

2.未来管理组织的发展

由于技术的革新迅速发展,促使现代组织结构有了较大的改变。对未来管理组织的发展美国管理学家卡斯特(.)和罗森茨韦克(.)作了如下的预测:

(1)未来的组织将面临波涛汹涌的变化,它们必须进行不断的改变和调整;

(2)未来的组织规模将日益庞大和日益复杂,部门的划分将会更细,各部门的专业化程也

将更高,将会有较高的独立性和自主权,并将会作为一个独立的单位对外开放;

(3)未来组织的层次将会有所减少。由于人们科学文化水平的提高,先进技术的应用,特别是智能电子计算机的应用可代替部分手工劳动和脑力劳动,组织中的沟通及组织与外界的沟通将远比目前来得方便、快速和有效,可减少大量的信息中间周转,因而不但组织的层次将会有所减少,而且中层主管人员数量也将会有一定的减少,组织将逐步地从金字塔结构向蜂腰形的结构转变。

(4)未来组织中的各类成员的比例将会发生重大的改变,管理人员和业务专家的比例将会大大提高,他们对组织的影响力也必将增强。

3.未来组织活动范围的变化

(1)未来的组织,目标将会增多;将来的重点,将是满足其中若干项目标,而非使其中某一目标达到最佳结果。未来组织活动的范围已不会是仅限于本地区、本国家,而是整个世界。组织不仅要同地区内、国家内的其他同类组织竞争,而且也要和国外的同类组织竞争。因此,组织活动的范围必将扩大,要面对整个世界,为全人类提供自己的优质服务和产品,甚至会向其他星球提供服务和产品。

(2)未来组织的活动内容也必将发生改变,将从单纯追求利润等物质利益,向追求人们的信念等精神上的利益转变;将会从单纯经济性活动向政治性、社会性活动转变:将会从单纯考虑本组织的目标向全社会的需求方面考虑。

4.未来管理方法的改变

(1)随着未来管理理论的成熟和发展,随着组织形式和组织活动内容的改变,管理的方法也必然随之改变。未来的管理将更加重视计划的作用,特别是长远计划的作用。制订计划要有预见性,并且要求制定整体的计划。未来的管理将更加重视管理信息系统的作用,而且将更多地利用和完善管理信息系统来为组织活动服务。

(2)未来的管理方法最大的改变在于进行民主的管理,组织各类活动将更多的依赖说服教育,而非强制命令。每个组织的成员都是组织的主人,他们将积极参加各类活动,进行自我控制,并为组织活动出谋划策,自觉地为实现组织目标而努力。

5.未来组织在用人方面的趋势

科技的发展,对组织活动有重大影响,由此组织在用人方面也会发生重大的改变。科学和专业人员的人数必将增加,他们的作用也必将得到充分发挥。由于年轻人容易接受新思想,敢于创,是组织必须依靠的基本力量,同时,为保证组织能有足够的各类人才,使他们安心为组织目标而努力,因此组织将特别重视培训和发挥年轻人的作用。

管理专业化的趋势

今天的管理,已有走向专业化的趋势。管理专业与别的专业不同,尤其与法律、医学等专业不同,因为管理专业往往不能硬性地应用于各种环境。但管理之所以趋于专业化,也正是因为它具备了像法律、医学等专业所具备的如下几项主要条件。

(1)管理已具备了一定的坚实的知识基础。近几十年来,管理知识迅速增进,正如美国管理学家安德鲁斯(.)指出:“谁也不敢否认今天的管理实务确是以各项研究所得的大量知识为基础的。”

(2)尽管一些主管人员没有获得像法律、医学专业人员那样的合格证书,但由于管理有一套组织方法,足以监督和管理各级主管人员进行各自的管理工作,也就不一定需要仿照法律、医学等专业那样,发给合格证书来核定他们可否从事管理工作。

(3)任何一个组织机构的目标是为人们提供良好的产品或服务,而且管理活动的进行,已有许多规范化的标准和检查机构来监督其明确任务、目标,以此来控制自己的工作,也就是所谓的自我控制。

目前管理已得到社会的认可和重视。所以,管理专业化的趋势越来越明朗,对管理学的发展提供了更为有利的条件。当然,管理要真正发展成为一个健全的专业,还有一段漫长的道路,更有待于我们今后的努力。

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