选择沟通目标
一个小公主病了,她娇嗔地告诉国王,如果她能拥有月亮,病就会好。国王立刻召集全国的聪明智士,要他们想办法拿月亮。
总理大臣说:“它远在三万五千公里外,‘比公主的房间还大,而且是由熔化的铜做成的。”
一
魔法师说:一它有十五万公里远,用绿奶酪做酌,而且整整是皇宫的两倍大。”
数学家说:“月亮远在三十万公里外,又圆又平像个钱币,’有半个王国大,还被黏在天上,不可能有人能拿下它。”
国王又烦又气,只好叫宫廷小丑来弹琴给他解闷。小丑问明一切后,得到了一个结论:如果这些有学问的人说得都对j那么月亮的大小一定和每个人想的一样大、一样远。所以当务之急便是要弄清楚小公主心目中的月亮到底有多大、多远。
于是,小丑到公主房里探望公主,并顺口伺公主:“月亮有多大?”“大概比我拇指的指甲小一点吧!因为我只要把拇指的指甲对着月亮就可以把它遮住了。”公主说。
“那么有多远呢?” “不会比窗外的那棵大树高!因为有时候它会卡在树梢间。”
“用什么做的呢?”“当然是金子!”公主斩钉截铁地回答。
比拇指指甲还要小、比树还要矮,用金子做的月亮当然容易拿啦!小丑立刻找金匠打了个小月亮、穿上金链子,给公主当项链,公主很高兴,第二天病就好了。
…
人们较少关注顾客的真实需求,完全是按照自己的意愿做事情,结果不论多少努力,效果总是不好。而沟通才是掌握顾客的心理的最好方法。另外,选择好沟通的目标也十分重要,沟通目标选择好了,才能直入主题,简洁高效。
有个妻子要过生日了,她希望丈夫不要再送花、香水、巧克力或只是请她吃顿饭。她希望得到十颗钻戒。 “今年我过生日,你送我一颗钻戒好不好?”她对丈夫说。 “什么?” “我不要那些花啊;香水啊、巧克力的。没意思嘛,一下子就用完了、吃完了,不如钻戒,可以做个纪念。”
“钻戒,什么时候都可以买。送你花、请你吃饭,多有情调!”
“可是我要钻戒,人家都有钻戒,我就没有……”
结果卜:两个人因为生曰礼物,居然吵起来了,吵得甚至要离婚。
更妙的是,大吵完,两个人都糊涂了,彼此问:
“我们是为什么吵架啊?”
“我忘了!”太太说。
“我也忘了。”丈夫搔搔头,笑了起来:
“啊!对了!是为了你要颗钻戒。”
再说个相似的故事:
有个太太,想要颗钻戒当生日礼物。但是她没直说,却讲: “亲爱的,今年不要送我生日礼物了,好不好?”
“为什么?”丈夫诧异地问,…我当然要迭。”
“明年也不要送了。”
丈夫眼睛睁得更大了。
“把钱存起来,存多一点,存到后年,”太太不好意思地小声说,“我希望你给我买一颗小钻戒一...。”
“噢!”丈夫说二
。结果,你们猜怎么样7 .
生曰那天,她还是得到了礼物一
一颗钻戒。
当我们比较前面这两个沟通技巧的时候,可以知道第一例中的妻子太不会说话,她一开始就否定了以前的生日礼物,伤了丈夫的心。接着她又用别人丈夫送钻戒的事,伤了丈夫的自尊。最后,一她居然否定了夫妻的感情。何况,这样硬讨的礼物,就算拿到,又有什么意思?
至于第二例,那太太就聪明多了。她虽然要钻戒,却反着来,:先说不要礼物,最后才把目标说出。因为她说后年才盼有个钻戒,丈夫提前’卜今年就给她一份惊喜,无论太太或丈夫,感觉都好极了,不是“双赢的沟通”吗7.
尤其严重的是,第+例当中想要沟通的人,到后来居然把沟通的月标都忘了。
沟通就像爬山。你先要设定目标,然后向着目标走。有人走大道,.有人爬小路,无论你从哪条路上去,都不能忘了方向√忘了目标。
许多人沟通,都犯了“才沟通,就忘了沟通目标”的毛病√如同我们常常吵完架,却忘了当初为什么开始吵。
、’ 狭隘指的是当你遇到困难时,认为只有一种或少数几种方法解决。比如说“小张非常健忘,我想我不应该再把重要的工作交给他。”就是一种狭隘的说法,让你不想做点什么去改变小张的健忘。狭隘的表述,使你先人为主,从而禁锢你的思想。
为了避免消极对话,你经常需要把对话转向积极的、创新的讨论。这样有助于员工开放思想,不钻牛角尖。
假如你听到一个经理在抱怨他的员工,不满意这个员工的工作表现。这位经理很沮丧,觉得这个员工自己不想努力,他说:“我不知道该怎么做,我可以炒他鱿鱼或者听之任之,但我真的不愿意这样做。”
如果你让他只在前面两个方案中选择,这个经理就不能有效地解决这个问题。你可以说一些很简单的道理:“既然你不想采用以上两种办法,那么你可以想想别的办法。比如说让他每天给你交一份工作汇报,或者给他配一个导师,带着他一起把工作做好。”你的建议也许并不合适,但提醒了这个经理还有许多选择。 3.变责备为理解 这种消极的谈话方式在企业里表现为“追究责任”。不管什么时候,你听到人们评价、责备自己或他人时,你应该立即把这种消极的对话转向积极的对话。你可以敦促人们更广泛地了解事情的来龙去脉来达到这个目的。
比如说,当一条产品线落后于正常进度的时候,经理可能会说: “这是谁的责任?我想知道那些拖了我们后腿的生产车间工人的名字。”这就是一个“追究责任”的例子,这不可能改变目前的生产状况,也不能避免将来再次出现类似的情况。 ’ 正确的做法应该从另一个角度提问: “为什么会发生这样的事情?我们生产工序中的哪个部分出了问题才导致了产量下降?我们应该做些什么来改进工序以避免同样的问题再次发生?”这样的提问将鼓励员工去积极思索、’提出建议而不是为自己开脱。
当然,改变“追究责任”的方式带来的好处远不止在质量管理领域。当有人做了“错事”或“坏事”,或犯了错误,如果你真的想从中吸取经验教训,你应该问为什么会发生这个事,而不是去追究责任。当你找到了哪个“为什么”,而不是找到是“谁”干的,你就会了解事情的起因,做出调整,避免将来再犯错。
4。变对抗为合作
对抗影响士气,让人们相互谴责,把精力耗费在扩大分歧上,而不是群策群力,共图大业。况且,感情上的伤害还会妨碍在工作中相互合作。
你应该怎么处理这种对抗性的消极谈话呢?对策就是,鼓励人们问一问别人为什么要这么做,而不是告诉他应该怎么做。
比如说,小刘向你抱怨小黄很懒惰,借喝咖啡休息很长时间;而小黄则抱
翻怨几乎不可能和小刘共事,因为他很粗鲁又不体谅人。你该做些什么让他们重归于好呢卜
首先,你需要弄清楚真相,为什么小刘会在意小黄喝咖啡时间的长短呢?为什么小黄会觉得小刘粗鲁又不体谅人呢?经过调查,你会发现:小刘的座位挨着小黄,如果小黄离开座位,小刘就要帮她接电话。小黄回忆说几天前她离开了相当长一段时间回来后,小刘就说她偷懒,这让她很伤心,所以就不再和小刘说话。
为了让他们重归于好,你应该运用理解力。只要理解了别人为什么那样做,你就不会做出愤怒的反应,而是建设性地沟通以化解矛盾。