管理时间的技巧

我再重复一遍，人生的时间是有限的。

如何有效地利用宝贵的时间？如何尽量避免浪费时间？需要对时间有一个有效的管理办法。

我将使用时间的方法分为几个范畴，列为50项予以介绍。请大家在反复阅读中去掌握管理宝贵时间的技巧。

长期计划与每日计划

如今的时代被称为“迷乱的时代”。在今后的时代中，时间将成为更加宝贵的资源。谁都会公平地得到时间，却无法将它存储起来。

长期的计划往往容易被人遗忘，总会认为还有时间而不去抓紧，致使完成计划的时间无限拖延。下面介绍一下避免的办法。

认识到长期计划中的每一天同自己的一生有着同等价值。这是成功人生的秘诀。千里之行始于足下，人生的漫长之路是要一步一步去走的。清晨用30分钟计划一天的安排，晚上用30分钟总结一天是很重要的。

下面介绍一些有关长期计划与每日计划的一些想法供大家参考：

1拥有面向未来的长期目标。

2除工作外，在家庭、提高能力、健康、兴趣爱好等领域内，也要设定目标并明确轻重缓急。

3拥有与长期目标互动的年度目标、月度目标、每周目标。

4要经常激励自己“人生的目标一定能实现”。

5为奋斗的目标设定期限。

6留出考虑当天计划的时间。

7在每天的安排中写入“今天应做的事”，并优先于其他工作。

8检查有无“徒劳的”、“委托他人会更有效率”的工作。

9完成优先的工作之前不做其他的。

10决定了的事情立即去做。

11照顾别人工作的先后顺序。

12工作日记要以天为单位，逐日检查落实，准确掌握尚未完成的工作。

13检查是否已将目标具体化，是否在努力争取最大效益。

14一天的工作是否照顾到了各个方面。

15分析一天的工作时，如果发现浪费了时间，一定查明原因。

16每3个月检查一次计划和目标。

17制作出完成目标进度的检测标准，经常对照检查。

有助于交流的想法

时间与一切关联并影响一切。同样，交流与时间一样，是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议：

18传达的事情一定要传达清楚。

19经常随身携带用于记录的笔和本，借助图表向对方加以说明。

20充分利用手机和电脑等通讯手段。

21通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。

22调动大家的工作积极性，提高工作效率。

23培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。

24向部下交代工作时，一定要交代清楚并得到部下的充分理解。

办公室的工作

工作一定要有充分准备，例如：

需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料？

这些资料从哪里可以收集到？

多长时间可以准备好？

暂时不用的资料和数据应保存在哪里？

事先一定要做好这些日常的清理、准备工作，保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。

25平素要注意锻炼“快速思考”。

26思考问题时手头要准备好记录用品。

27工作前要留出充足的准备时间。

28要调整好职务和管理上的工作关系。

29重要的工作难度再大也要最优先去做。

30对来电和突然来访者，要经部下或秘书筛选后再去会见。

31对“屁股沉”的客人，要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。

32书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述，不要手写。

33交给部下和秘书录音带，令其做成商业文件。

34选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。

35增加不被打扰的个人时间。

36文件视其重要性分成A、B、C等级。

37下班时将桌面收拾干净。

38办公桌周围不要放置与工作无关的物品。