第二章 与同事从容相处
与人为善,平等尊重,是与人友好相处的基础。应该主动热情地与周围的人接近,表示一种愿意与人交际的愿望。如果没有这种表示,别人可能会以为你希望独处,不敢来打扰。切忌不要显出孤芳自赏、自诩清高的态度,使人产生你高人一等的感觉。不平等的态度。永远不会赢得友谊。
注意自己的每一个小细节
同在一个单位,或者就在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋味了。导致同事之间关系不够融洽的原因,除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行细节也是一个原因,那么,哪些言行细节会影响同事间的关系呢?
(1)有好事儿不通报。单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响地坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人家领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你,如此下去.彼此的关系就不会和谐了。
(2)明知而推说不知。同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不知道,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却故意说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人来找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用。外人也会觉得你们的同事关系很好。
(3)进出不互相告知。你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的最后恐怕还是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。
(4)不说可以说的私事。有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、工种、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关于丈夫和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。倘这些内容都保密,从来不肯与别人说,这怎么能算同事呢?无话不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事,别人也会向你说,有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说,什么也不让人知道,人家怎么信任你。信任是建立在相互了解的基础之上的。
(5)有事不肯向同事求助。轻易不求人,这是对的,因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你的信赖,能融洽关系,加深感情。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你不认识,但你可以通过同事的介绍去找,以便诊得快点,诊得细点。倘你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家,你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。
(6)拒绝同事的“小吃”。同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分,你就不要推,不要以为吃人家的难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家高兴。要他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你也可以积极参与,你不要冷冷坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送,你却每每冷拒,时间一长,人家有理由说你清高和傲慢,觉得你难以相处。
(7)常和一人“咬耳朵”。同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人。否则。你们两个也许亲近了,但疏远的可能更多,有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人咬耳朵,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。
(8)热衷于探听家事。能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的秘密。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要想问个究竟。有些人热衷于探听,事事都想了解得明明白白,根根梢梢都想弄清楚,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听人家私事,也是一种不道德的行为。
(9)喜欢嘴巴上占便宜。在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说人家的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也决不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理。没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可:有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家……这种喜欢在嘴巴上占便宜的人,实际上是很愚蠢的,他给人的感觉是太好胜,锋芒太露,难以合作。因此,讲笑话、开玩笑,有时不妨吃点亏,以示厚道。你什么都想占便宜,却想表现得比人聪明,最后往往是众叛亲离,没人说你好。
(10)神经过于敏感。有些人警觉性太高,对同事也时时处于提防状态,一见人家在议论,就疑心在说他;有些人喜欢把别人往坏处想,动不动就把别人的言行与自己联系起来;有些人想像力太丰富,人家随便说了一句,根本无心,他却听出了丰富的内涵。过于敏感其实是一种自我折磨,一种心理煎熬,一种自己对自己的苛刻。同事问,有时还是麻木一点为好。神经过于敏感的人,关系肯定搞不好。过分的敏感,就像天平,米多了一粒,就马上显出重了;米少了一粒,又马上显出轻了,如此灵敏的东西,多么难以操作!人与人也相同,你太敏感,人家就会觉得无法相处。
(11)该做的杂务不做。几个人在同一个办公室,每天总有些杂务,如打开水、扫地、擦门窗、夹报纸等,这虽都是小事,但也要积极去做。如果同事的年纪此你大,你不妨主动多做些。懒惰是人人厌恶的,如果你开水从来不打,可每天都要喝,报纸从来不夹,可每天都争着看,久而久之,人家对你就不会有好感。如果你自己的房间收拾得非常整洁干净,可在办公室里从不扫地,那么人家就会说你比较自私。几个同事在一处,就是一个小集体,集体的事,要靠集体来做,你不做,就或多或少有点不合群了。
(12)领导面前献殷勤。对单位的领导要尊重,对领导正确的指令要认真执行,这都是对的。但切忌不要领导面前过于献殷勤,溜须拍马。有些人工作上敷衍塞责,或者根本没本事,但一见领导来了,就让座、倒茶、递烟,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,虽然与同事没有直接的利害关系,但正直的同事都是很反感的。他们会在心里瞧不起你,不想与你合作。有的还会对你嗤之以鼻。如果你们单位的领导确实很优秀,你真心诚意佩服他,那应该表现得含蓄点,最好体现在具体工作上。有些人还经常瞒着同事向领导反映问题,而这些问题往往是同事们平时在办公室里谈论的,这实际上是一种变相的献殷勤,同事得知后,也会厌恶的。
以上这些细节看似不起眼,但“千里之堤,毁于蚁穴”,久而久之,你可能就会成为办公室里不受欢迎的人。
千万不要显示出高人一等
法国哲学家罗西法古说:“如果你要得到仇人。就表现得比你的朋友优越吧;如果你要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。”
这句话真是没错。因为当我们的朋友表现得比我们优越时,他们就有了一种重要人物的感觉,但是当我们表现得比他还优越,他们就会产生一种自卑感,造成羡慕和嫉妒。
日常工作中不难发现这样的同事,其人虽然思路敏捷,口若悬河,但一说话就令人感到狂妄,因此别人很难接受他的任何观点和建议,这种人多数都是因为太爱表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,从而能获得他人的敬佩和认可,结果却往往适得其反,失掉了在同事中的威信。
在心理交往的世界里,人与人之间理应是平等和互惠的,正所谓“投之以桃,报之以李”。那些谦让而豁达的人们才能赢得更多的朋友。相反,那些妄自尊大,高看自己,小看别人的人总会激起别人的反感,最终自己变得孤立无援,别人都敬而远之,甚至是“厌”而远之。
在交往中,任何人都希望能得到别人的肯定的评价。都在不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严,如果他的谈话对手过分地显示出高人一等的优越感,那么无形之中是对他自尊和自信的一种挑战与轻视,排斥心理、乃至敌意也就不自觉地产生了。
有一个朋友是某地区人事局调配科一位相当得人缘的骨干,按理说搞人事调配工作是很少有人会不得罪一些人,可他却是个例外。当然,这也是吃了一番苦头_牙获得的。在他刚到人事局的那段日子里,几乎在同事中连一个朋友都没有,因为他正春风得意,为自己的机遇和才能满意得不得了,因此每天都使劲吹嘘他在工作中的成绩,每天有多少人找他请求帮忙,哪个几乎记不清名字的人昨天又硬是给他送了礼……等等“得意事”,但同事们听了之后不仅没有人分享他的“成就”,而且还极不高兴,后来还是由当了多年领导的老父亲一语点破,他才意识到自己的症结到底在哪里。从此开始很少谈自己而多听同事说话,因为他们也有很多事情要吹嘘,把他们的成就说出来,远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他有时间与同事闲聊的时候,他总是先请对方滔滔不绝地把他们的成就炫耀出来,与其分享,而只是在对方问他的时候,才谦虚地说一下自己的成就。
德国有这样一句谚语说:“最纯粹的快乐,是我们从别人的麻烦中所得到的快乐。”这话虽然听起来似乎有些残酷,但仔细琢磨一下也不无道理。是的,很多人,甚至包括我们自己在内.从别人的麻烦中得到的快乐,极可能比从自己的胜利中得到的快乐大得多。也许,这正是人性本身的劣根性,然而却是难以克服的劣根性。
因此,我们对自己的成就要轻描淡写。我们必须学会谦虚,这样的话,我们才能永远受到欢迎。要知道,从彻头彻尾的本质上讲,谁都不比谁更优越,百年之后,今天的一切也许就被忘得一干二净了。生命如白驹过隙,不要在别人面前大谈我们的成就和不凡。
戴尔·卡耐基曾有过一番相当精彩的论述:“你有什么可以炫耀的呢?你知道是什么东西使你没有变成白痴的吗?其实不是什么大不了的东西,只不过是你甲状腺中的碘罢了,价值才五分钱。如果医生割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。五分钱就可以在街角药房中买到的一点点的碘,是使你没有住在病人院的东西,价值五分钱的东西,有什么好谈的?”
——这番话确实值得我们仔细回味。
学会说“这都是我的错”
人无完人,没有人会不犯错误,有时甚至还一错再错。既然错误是不可避免的,那么可怕的并不是错误本身,而是怕知错不肯改,错了也说不悔过。
其实如果能坦诚面对自己的弱点和错误,再拿出足够的勇气去承认它,面对它,不仅能弥补错误所带来的不良后果,在今后的工作中更加谨慎端正,而且能加深领导和同事对你的良好印象.从而很痛快地原谅你的错误。
某公司财务处小李一时粗心,错误地给一位请病假的员工发了全薪。在他发现这项错误之后,首先想到的最好的办法就是想蒙混过去,千万别让老板知道,否则肯定会对他的办事能力有所怀疑。于是他匆匆找到那位员工,说必须纠正这项错误,求他悄悄退回多发的薪金,但遭到断拒绝,理由是“公司给发多少就领多少,是你们愿意给,又不是我要的,白给谁不要?“小李很气愤,他明白这位员工是故意拿他一把,因为他肯定不敢公开声张,否则老板必然知道,真是乘人之危!气愤之余的小李平静地对那位员工说:“那好,既然这样,我只能请老板帮忙了。我知道这样一定会使老板大为不满,但这一切混乱都是我的错,我必须在老板面前承认。”就在那位员工还站在那里发呆的时候,小李已大步走进了老板的办公室,告诉他自己犯了一个错误,然后把前因后果都告诉了他,并请他原谅和处罚。老板听后大发脾气地说这应该是人事部门的错误,但小李重复地说这是他自己的错误,老板于是又大声地指责会计部门的疏忽,小李又解释说不怪他们,实在是他自己的错,但老板又责怪起与小李同办公室的另外两个同事起来,可小李还是固执地一再说是他自己的错,并请求处罚。最后老板看着他说:“好吧,这是你的错,可×××(那位错领全薪的员工)那小子也太差劲了!”这个错误于是很轻易地纠正了,并没给任何人带来麻烦。自那以后,老板更加看重小李了,因为他能够知错认错,并且有勇气不寻找借口推脱责任。
事实上,一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感。这不仅可以消除罪恶感和自我保护的气氛,而且有助于这项错误所制造的问题。卡耐基曾告诉我们,即使傻瓜也会为自己的错误辩护,但能承认自己错误的人,就会获得他人的尊重,而且有一种高贵怡然的感觉。
喜欢听赞美,哪怕明知是虚伪的赞美,这是每个人的天性。忠言逆耳。当有人——尤其是和自己平起平坐的同事对着自己狠狠数落一番时,不管那些批评如何正确,大多数人都会感到不舒服,有些人更会拂袖而去,连表面的礼貌功夫也不会做,实在令提意见的同事尴尬万状。下一次就算你犯更大的错误,相信也没有人敢劝告你了,这岂不是你最大的损失?
如果你总是害怕向别人承认自己曾经犯错,那么,请接受以下、这些建议:
①即便错了,也不要自责太深,更毋须自怨自艾,轻看自己。你应当把这次犯错当作一种新经验,从中吸取教训,获得智慧,“吃一堑.长一智”也就是这个道理。
②假若你的错必须向别人交代,与其替自己找借口逃避责难,不如勇于认错,在别人没有机会把你的错到处宣扬之前,对自己的行为负起一切的责任。
③如果你在工作上出错,要立即向领导汇报自己的失误,这样当然有可能会被大骂一顿,可是上司的心中却会认为你是一个诚实的人,将来或许对你更加器重。你所得到的可能比你失去的还多。
④如果你所犯的错误可能会影响到其他同事的工作成绩或进度时,无论同事是否已经发现这些不利影响,都要赶在同事找你“兴师问罪”之前主动向他道歉、解释,千万不要企图自我辩护,推卸责任,否则只会火上浇油,令对方更加愤怒。
如果你总是觉得听到人家指出自己的错误,是一种耻辱,令你面红耳赤,无地自容,以下这些建议或能帮你克服这种心理障碍,慢慢懂得从批评中吸取教训:
①要明白,别人对你的批评并无损你的价值,无须一概以敌视的态度对待意见与你相左的人。
②如果别人对你的工作表现,颇有微言,你要知道人家是针对事情发出意见,而不是故意与你作对,或者瞧不起你。一
③切勿把“我的工作不被接受”理解为_“我不被接受。”
每个人都会犯错误,尤其是当你精神不足,工作过重,承受太沉重的生活压力时,偶尔不小心犯错是很普通的事情。人们在犯错后能以正确的态度面对它,错而能改,犯错便不算什么罪不可恕的事情,反而对于你日后的工作,升迁大有裨益。
真诚地欣赏别人
小李在一家文化公司供职时,自我感觉有些优越,小李是作为一名高学历的编辑,对于初中文化的打字员,小李从未想过她有什么优秀之处。
有一天,打字员小姐说,我们的经理只有在谈论金钱(工资)时,声音才低得让你几乎昕不到。
小李很诧异他的同事能够如此一针见血地概括经理的特点。他也有过类似的感觉,但他没想过总结出来。他甚至有些佩服她的语言表达能力。
从这一天开始,小李才明白,身边的任何一个同事,都有自己闪光的地方。
埃默生说:“我见到的每个人都在某些方面比我强,从这个角度讲,我要向他学习。”
保罗·哈维在他的广播节目之一《剩下的故事》里告诉人们,表示真诚的赞赏可以改变一个人的生活。他讲了这么一件事:一些年前,底特律的一位教师请双目失明的斯蒂维·莫里斯帮她寻找一只在教室里跑丢的小老鼠。你瞧,她赞赏自然赋于斯蒂维的才能。这一才能是房间里其他人所不具备的。作为对斯蒂维双目失明的补偿。自然赋于他一双极灵敏的耳朵。然而这确确实实是第一次有人赞赏斯蒂维这双非凡的耳朵。许多年后,她说起这一赞赏是他新生活的开始。你瞧,从那时起,他努力发展他的听力才能,以斯蒂维·旺德为艺名,成为70年代最著名的流行歌曲演唱家和作曲家之一。
美国造诣最深的哲学家之一约翰·杜威的措辞稍有不同,杜威博士说,人类本性中最深的欲望是“渴望变得重要”。
我们的上司,他能处的位置就已标出了“重要”。我们的同事。甚至有一些比上司更优秀的地方。我们可以慧眼识珠,发现同事的优势和长处,对我们更有借鉴作用。我们用谦逊而细心的态度去欣赏,这是对别人的一种肯定和认同,也是给予自己一次学习机会。
林肯曾用这样的一句话作为一封信的开头:“人人都喜欢赞美的话。”威廉·詹姆斯说:“人类本性中最深刻的渴求就是受到赞赏。”请注意,他并没有说:“希望”或“愿望”或“渴望”受到赞赏,而是说:“渴求”受到赞赏。
卡耐基甚至想在他的墓碑上也表扬他的下属,他为自己拟定这样一个墓志铭:“这里躺着的人知道如何把比自己聪明的人吸弓f到身边。”
真诚地赞赏是约翰·洛克菲勒待人成功的秘诀之一。例如:洛克菲勒的合伙人之一爱德华·贝德福德在南美洲做了一笔失败的买卖,使公司损失了一百万美元。洛克菲勒为此完全可以责备他。但是他知道贝德福德已尽了最大的努力,而且事情已经过去。因此洛克菲勒便找了可以表扬的事,他祝贺贝德福德,因为他挽回了60%的投资款,洛克菲勒说:“这太棒了,我们并不总是做得那么好。”。
赞赏,如同燃起的火星,可能会带来一定的成就。
莱特兄弟是一对富于奇想的孩子,当他们还不到10岁时,一次,两个人正在一棵大树下玩,抬头一看,透过密密麻麻的树叶,一轮皓月正挂在树梢上,两个孩子一下子高兴了,就爬上树去摘月亮,结果,非但没摘到,反而跌伤了腿,撕破了衣裳。父亲知道后,对孩子爬上树去摘月亮的奇想菲但没有批评,而是给予了赞扬:“你们想爬上树梢摘月亮的想法是新奇有趣的,是伟大的。可是你们想过没有,月亮很高,在树梢上怎么摘得到月亮呢?我希望你们将来制作一种有神翼的大鸟,骑着它到天上去摘月亮。”小哥俩听了父亲的赞扬与鼓励,可来劲了。此后,他们不断地设计凌空搏击的“神鸟”。而父亲长期当着他们的助手,最后,众所周知,他们成功地发明了世界上的第一架飞机。
每个同事都有很多值得学习之处,真诚地欣赏别人,并不意味着你比别人差,而是一个学习的过程,是一种长进的阶段。欣赏别人,你能够更具体地了解自己的不是,同时,也很好地激励了别人。
尽可能地避免发生冲突
日常工作中容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。人是有记忆的,发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善的处理,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍,最好的办法,还是应该尽量避免它。
我们常用这么一句话来排解争吵者之间的过**绪:有话好好说。这是很有道理的。据心理家学分析,争吵者往往犯三个错误:第一,没有明确清楚地说明自己的想法,含糊不清;第二,措辞激烈、专断,没有商量余地;第三,不愿以尊重态度聆听对方的意见。又有一个调查说明。在承认自己容易与人争吵的人中,绝大多数说自己个性太强,也就是不善于克制自己。
我们在与朋友或同事交流时尤其要注意以下几点:
◆商量的口气
朋友或同事之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言的得体是十分重要的。应该尽量避免“你从来也不怎么样……”、“你总是弄不好……”、“你根本不懂”这类绝对否定别人的消极措辞。每个人都有自尊心,伤害了他人的自尊心,必然会引起对方反感。即使是对错误的意见或事情提出看法。也切忌嘲笑。幽默的语言能使人在笑声中思考,而嘲笑使人感到含有恶意,是很伤人的。真诚、坦白地说明自己的想法和要求,让人觉得你是希望得到合作而不是在挑人的毛病。同时,要学会听,耐心、留神听对方的意见,从中发现合理的成分并及时给予赞扬或同意。这不仅能使对方产生积极的心理反映,也给自己带来思考的机会。如果双方个性修养、思想水平及文化修养都比较高的话。做到这些并非难事
◆冷静的态度
如果遇到一位不合作的人,首先要冷静,不要让自己也成为一个不能合作的人。宽容忍让可能一时觉得委屈。但这不仅表现你的修养,也能使对方在你的冷静态度下平静下来。如果当时不能取得一致的意见,不妨把事情搁一搁,认真考虑之后,或许大家能共同找到解决问题的好办法。善于理解、体谅别人在特殊情况下的心理、情绪是一种较高的修养。有的人生性敏感,有的人恰恰遇到了烦心的事没处发泄怒气,也许对方正生病,这些都可能是造成态度、情绪反常或过激的原因。对此予以充分谅解。就会得到相应的回报。
◆心胸开阔
心胸开阔是非常重要的,谁能没有一点言谈上的失误和过错,我们对别人无意间造成的过错应充分谅解,不必计较无关大局的小事情。否则,一场友好的聚会,就会因为有人喋喋不休和口若悬河,使自由、融洽、愉快的气氛受到破坏,主人应注意不能听任爱说话的客人剥夺了其他客人的说话机会,要把话题控制在自己手中。
◆不要到处诉苦
有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查表明,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机如失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点。也容易给老板造成问题员工的印象。
◆办公室里最好不要辩论
有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜过对方,其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还你以颜色。
◆不要成为“耳语”的散播者
耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人:有时。你也可能是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样。影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得该说的就勇敢地说。不该说就绝对不要乱说。
◆当众炫耀只会招来嫉恨
有些人喜欢与人共享快乐,但涉及到你工作上的信息譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。只怕你在得意忘形中。忘了有某些人眼睛已经发红。