性格2、有效沟通的技巧
要具备良好的沟通能力,就要广泛地了解各方面的知识,这样你才能言之有物,你才能和别人交谈。没有人会喜欢听乏味的空话废话,你需要不断的充实自己。
下面,我们探讨一下怎么样增进你沟通的效果。很多人都希望自己的讲话能够吸引别人,打动别人,取得良好的沟通效果,其实这也是有一定技巧的,你应该在以下的几个方面加强锻炼。
1.要学习幽默的技巧
我们在语言沟通中,不仅要求语言表达的意思准确,作为一个沟通高手,你还要学会幽默的应对问题。
讲到幽默,有人马上会觉得幽默也是天生的人格特点?其实不是,幽默是机智的应对某种情况,是可以经过磨练的能力。但是幽默不等于低级趣味,一味的逗人发笑,我看周星驰的无厘头就算不得幽默,幽默是发自内心的,它是一种高度浓缩的智慧,只有聪明人才懂得幽默。
幽默本身有几个特点,它代表一种机智能力,幽默对于化解人际间的尴尬与冲突非常有帮助。举一个例子,你就知道多有帮助。
威廉·F·巴克利(1925年出生)是美国保守政界很有影响的人物,也是博学多才的编辑、作家。他反应敏捷,言辞犀利。
1965年,巴克利被推为保守派候选纽约市市长一职,实际上,他获胜的希望微乎其微,甚至巴克利本人也不怎么认真对待竞选。
其间,有位记者采访他,不怀好意的问道:“如果你被选为纽约市市长,你要采取的第一项措施是什么?”
巴克利回答说:“我将首先重新点一下选票,看看有没有弄错。”
本来是很尴尬的场面,就被巴克里的一句玩笑化解了。这看似简单的一件事,里面却蕴含着大智慧。
幽默的一个很重要的特点,叫机智能力,它需要人对当前的情况迅速作出反应,迟钝的人不可能做到。
一次,英国一家电视台采访中国当代青年作家梁晓声,现场拍摄电视采访节目。这位英国记者忽然让摄像机停下来,然后对梁晓声说:“下一个问题,希望您能毫不迟疑地用‘是’或‘否’来回答,好吗?”梁晓声不知是计,欣然答应。
谁知那位英国记者一扬手,遮镜板“啪”地一声响,记者把话筒放到自己嘴边,说道:“没有**,就不会产生你们这一代青年作家,那么**在您看来究竟是好是坏?”说完把话筒立即伸到梁晓声嘴边。摄像机对准了梁晓声的脸。梁晓声的形象和声音将会由摄像机转告给广大观众。此时,无论梁晓声回答“是”,还是回答“否”,都是笨拙的。但梁晓声刚才是答应用最“简洁”的一两个字回答问题的呀。因此不按照应诺的条件回答也不是个办法。看来对方是蓄意要出他的洋相。在这进退维谷之际,梁晓声却不动声色地说:“在我回答您这个问题之前,我也问您一个问题:没有第二次世界大战,也就没有以反映第二次世界大战而著名的作家,那么您认为第二次世界大战是好是坏?”
梁晓声把话筒口转向英国记者。以其人之道还治其人之身,梁晓声巧妙的为自己解了围。
那现在问题来了,很多人不知道,幽默感具有哪些内涵?幽默感的内涵,叫做不协调性。这是我们从事语言沟通的一定要学会的第一个特点。什么叫做不协调性呢?比如说,你讲出来的一个结论,是对方从来没有想到的,是对方所没有想到的,叫做不协调性。不协调性在幽默感的这种特点里面,非常好运用,只要留心,你生活周围的事例经常会出现很多不协调的事情。
曾任印度总督、外交部长和驻美大使等职的英国保守党政治家哈里法克斯伯爵(1881一1959年)在生活中喜欢演一些即兴的幽默恶作剧。
有一次他在去巴斯的火车上旅行,同车厢的是两位互不相识的中年妇女,都显得端庄而又矜持,因此他们三人谁也没有主动去打破沉默。
火车开过一条隧道时,车厢里变得伸手不见五指,哈利法克斯在自己的手背上吻了好几个响吻。火车开出隧道时,这位显达的政治官员问两位旅伴:“刚才隧道里的荣幸,我应该感谢哪一位漂亮的夫人呢?”
谁也没有想到哈利法克斯伯爵会这样自寻荣幸,幽默也就产生了。
除了不协调性,第二个特点叫一语双关性。这种幽默的故事也多得不得了啊。
传说郑板桥在山东潍县当知县时,他的顶头上司———一个以鱼肉乡民为能事的知府路经此地,郑板桥因鄙弃他的为人,就装作身体不适,故意不出城迎接。那知府也素知郑板桥才高气傲,便厚着脸皮进了城。衙役们报说知府已到,郑板桥心想,无论如何总得大面上过得去,便勉强为知府设宴,招待了他。
宴席上,知府见一壶薄酒,几盘淡菜,既无丰盛的山珍野味,又少有海中的生猛鲜活,只是那一小盘中的几只螃蟹还算是点荤腥,就气不打一处来。他指着盘中的螃蟹说道:“本府虽不谙**,拙于诗赋,但遇到郑大人,可能是‘近朱者赤,近墨者黑’的缘故吧,今天倒想吟诗一首,以助雅兴。”说罢,就以盘中螃蟹为题,不无双关地吟道:
池塘洼地能栖身,身卑自傲被人擒。远离龙阙因何故?此物目中太无人。
郑板桥一听,马上知道知府对他的招待很不满。这是借吟咏螃蟹来嘲讽自己的官位卑微,清高自傲,说自己“目中无人”。来而不往非礼也,我何不即以其人之道,还治其人之身,也以“螃蟹”为题斥其为人呢?想了想,就眼看着知府,以抑扬顿挫的语调,弦外有音地吟道:
八爪横行四野惊,双螯舞动耍威风。孰知腹内空无物,佐酒下肚投粪坑。
郑板桥的诗针锋相对,把知府比作“腹中空无物”的下酒菜,最后被排出体外投入粪坑,知府当然知道,他实在是楚王笑晏子———自讨个没趣。
张大千也是善用双关语的高手。1946年的一天,张大千在上海小住后要返回家乡四川,弟子们特地在酒店设宴为他饯行,并邀请了京剧表演艺术家梅兰芳等名人作陪。张大千爱好京剧,见到梅兰芳非常高兴。
席间,他首先向梅兰芳敬酒说:“梅先生,你是君子,我是小人,我先敬您一杯!”此话一出,听者愕然,众人不解甚意,还以为梅兰芳什么地方得罪过张大千。
梅兰芳也感到突然,他笑着问道:“张先生有何解释?”
张大千笑着答道:“不是嘛,您是动口(唱)的君子,我是动手(画)的小人!”众人恍然大悟,原来张大千妙用了“君子动口不动手”的俗语,真是一语双关,妙趣横生,为宴会增添了热闹而幽默的气氛。
有次吃饭时,一位朋友总以张大千的长胡子为话题,接连不断地开玩笑,甚至消遣他。可是,张大千却不烦恼,不慌不忙地说:“我也奉献诸位一个有关胡子的故事:刘备在关羽、张飞二弟亡故后,特兴师伐吴为报仇。关羽之子关兴与张飞之子张苞复仇心切,都争做先锋。为公平起见,刘备说:‘你们分别讲述父亲的战功,谁讲得多,谁就当先锋!’张苞抢先发话:‘先父喝断长坂桥,夜战马超,智取瓦口,义释严颜。’关兴口吃,但也不甘落后,说:‘先父须长数尺,献帝当面称为美鬐公,所以先锋一职理当归我。’这时,关公立于云端,听完禁不住大骂道:‘不肖子,为父当年斩颜良,诛文丑,过五关,斩六将,单刀赴会,这些光荣的战绩都不讲,光讲你老子的一口胡子又有何用?’”
众人听完张大千讲的这个故事,都哑然无声,从此,再也不敢扯胡子的事了。
我们常常会借用这种一语双关性创造很多幽默的例子,这会增加我们生活的乐趣。
幽默的第三个特点,叫做自嘲性,经常拿自己当嘲讽、嘲弄的对象。
著名作家梁实秋擅长讲演,独具风格,给友人们留下了深刻的印象。
他在师大任教期间,当时的校长刘真,常请名人到校讲演。有一次,主讲人因故迟到,在座的师生都等得很不耐烦。于是,刘真便请在座的梁实秋上台给同学们讲几句话。
梁实秋本不愿充当这类角色,但无奈校长有令,只好以一副无奈的表情,慢吞吞地说:“过去演京戏,往往在正戏上演之前,找一个二、三流的角色,上台来跳跳加官,以便让后台的主角有充分的时间准备。我现在就是奉命出来跳加官的。”
话不寻常,引起全场哄堂大笑,驱散了师生们的不快。
这种自我解嘲是不时的幽自己一默,不必担心得罪人,还能得到大家的认同,活跃气氛。可见,幽默也不是什么高深的学问,你也可以掌握。你与别人沟通的时候,不是只有清楚、明确,最好还能做到幽默,有时会有意想不到的收获。
2.要学习倾听的技巧。
倾听很重要,但是时常被我们所忽略。我们常常急于表达自己,而忽略了耐心的倾听,这是对别人的不尊重。其实倾听也是一门学问,它和表达同样重要。很多人都希望自己有出众的表达能力,但很少有人重视倾听的技巧。成功的倾听者,在听的同时也站在了对方的立场上考虑了问题,这样他对问题的把握更全面,更周详。
美国汽车推销之王乔·吉拉德曾有过次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美圆现钞,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。
乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他忍不住打电话给那人:“您好!我是乔·吉拉德,今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,却突然走了。”
“喂,你知道现在是什么时候吗?”
“非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了,但是我检讨了一下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。”
“真的吗?”
“肺腑之言。”
“很好!你用心在听我说话吗?”
“是的,非常用心。”
“可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到犬子吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到犬子的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。”
乔不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,而且在听办公室内另一位推销员讲笑话。
这就是乔失败的原因:那人除了买车,更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。
乔·吉拉德恰恰没有“站在对方立场思考与行动”。他只是想当然地以为“已经成交了”。
这都是在我们日常生活中发生的,都会影响到沟通的效果,而且会发出沟通的特性。如何通过倾听来抓住沟通的特性呢?倾听有什么重要的特点呢?
第一点,闭上你的嘴巴。因为人与人之间的沟通,有一个很不好的习惯,就是人家话还没有讲完,你就把它打断。打断人家讲话,绝对不会有双赢的沟通,人家非常忌讳,认为你根本连让我讲完的机会都不给我!所以倾听的技巧里第一点就是闭上嘴,只有这样才能发挥耳朵的功效。
第二点,就是专注。如何表现专注呢,神态、肢体语言等等等等。
第三点,倾听还要面带笑容,不要总是板着脸,谁不喜欢和微笑的人交流呢?
第四点,倾听要眼神的接触。
看着对方,用关爱的眼神平视对方。还要脸对脸,眼对眼。轻松自在。所以倾听非常不容易。
3.各位,除了倾听的技巧,在双赢的沟通中,第三就是同理心的技巧,懂得站在对方的立场,来看对方的问题,来感受对方的情绪。
有人研究,全世界19个国家中哪种人比较有同理心的技巧?结果普遍发现,女性的同理心技巧高于男性,女性比较能够了解对方的感受。
我们都渴望着被理解,但同时我们又恰恰忽略了站在别人的立场上去设身处地的想一想,多体谅别人,肯定会使你更具亲和力。
4.第四个技巧很重要,叫赞美的技巧。没有人不喜欢听赞美的话,当然你要有技巧,拍马屁也要拍的高明。
唐太宗都抵挡不了马屁的攻势:唐太宗下江南要找人才,人家推荐——个18岁的辛太公,这个辛太公被叫到唐太宗的面前,唐太宗就问他:“辛太公,你的名字,跟姜太公差一个字,到底有什么意义?”
除上述四个有效沟通的技巧外,我们再介绍一下卡耐基的人际关系的准则,这也是沟通的最好技巧。
卡耐基的“人际关系”原则适合处理各种人与人之间的关系。身居要职的领导者应详加研读,并经常使用。
(1)处理人际关系的基本技巧
①不抱怨、不批评、不责备——批评别。人是领导者身处压力的象征,成熟的领导者通常不用这种方法。
②给予真诚的赞赏——这要针对某项特殊的表现而发,否则就成了无意的追捧。
③引发他人心中的渴望——把你的观念与对方的利益连结起来,这在会议室或商场都一样有用。
(2)赢得别人同意
惟一能自争辩中获得好处的办法,是避免争辩,争辩是90%的情绪,加上10%的无聊。成熟的领导者在从事一项并非稳操胜券的工作时,都是避免与别人争论。
尊重他人的意见,切勿对他说:“你错了!”这是对别人智慧的直接侮辱,并且会招来怨忿,只会使沟通的机会更小。要尊重别人的意见,否则,也只要请问他们为何会有此种想法即可。如果是你错了,立即断然承认。成熟而具有信心的领导者,绝不怕承认自己的错误。以友善的态度开始,假如我们不这么做,如何有可能赢得别人的合作,而同意我们的看法呢?设法使他立即说:“对,对!”让对方在一开始便对某个观点表示同意,如此,要他接受你的其他意见便比较容易了。多让他说话,此法不仅可获得更多讯息,甚至可使对方亲自谈到你已决定要做的事。让他觉得,这主意是他想到的,重要的是:什么是对的,而不是谁是对的。只有根据这个原则,你才能帮助他人重建信心,并使他们愿意把好意见提供出来。真诚地试图以他人的角度去了解一切。每个人的观念来自他们的立足点。也许,他们所看到的比你更清楚。同情他人的想法与愿望,这是启开沟通渠道的最好方法。诉诸更崇高的动机,经验显示:人们会为理想及更高的目标,努力不懈。将你的想法做戏剧化的说明,好的观念要有好的包装。把你的观念用与众不同的、一般人想不到的方法表达出来,以加强诉求效果。提出挑战,大部分人都具有竞争心理,因此,提出挑战会产生意想不到的效果来。
(3)使别人喜欢你
真诚地关心他人,无论你有多少资本,真正会使你成功的因素是人。若能个别去了解他们,不仅会造成好的人际关系,也是一项好的人生事业投资!经常微笑,你脸上的表情愉不愉快,并不决定于外在的环境,而在你自己本身,这是你自己的决定。问问自己:你喜欢与什么样的领导一起工作——别人也会有同样的感觉。姓名对任何人而言,都是最悦耳的语音。许多成功的管理人,在记忆职工姓名方面可说是专家。这当然需费心去做——但其收获绝对值得。聆听、鼓励别人多谈他自己的事,领导者需要资讯以做决策。让那些在基层工作的职工有机会讲话,他们会告诉你许多真正的信息。谈论他人感兴趣的话题,我们大部分的时间都在想与自己有关的事。让别人也知道:什么与他们有关。衷心让他人觉得很重要,要很真诚地去做。“让我觉得自己的工作很重要,我便会认真去做。”这概念很可能就是你成功的重要因素——也是你的职工会成功的原因。
(4)可以改变人的态度,却不用攻击和引起忿怒
(这些原则是在别人持反对意见,或认为另一个意见更好的情况下使用。)
凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提——先找到一个双方都能接受的共同点,然后再由对方的诸多表现中,找出要赞赏的优点来。以间接的语句指出他人的错误,与其说:“你的做法真笨!”还不如说:“你做的这件事尚未符合标准。但是我相信,你一定可以做得更好。”先说出自己错在哪里,然后再批评别人。成熟的领导者面对别人所犯下的错误,往往会先承认自己也很可能犯同样的毛病。假如在追究别人的过失之前,能先提到这点,则不但可以维护彼此之间的关系,也更能赢得对方的合作。用问问题来取代直接的要求,这对引发部属的创意性思考极为有用。一定要顾到他人的面子,没有人愿意显露出自己的愚蠢。要给别人一个保留自己形象的机会。
只要稍有改进即给予赞赏。“嘉勉要诚恳,赞美要大方。”人在从事一项新工作的时候,往往需要别人的立即反应,并喜欢自己有成就的感觉。给他一个愿意全力追求的美誉,对一般职工极为重要的“美誉”,即为领导者对他们的高度评价。假如你的部属意识到你相信并尊重他们,则他们一定会加倍努力,以真正赢得这份信任与敬重。多多鼓励,让他觉得这过错很容易改正,职工是否会改变态度或行为,往往得视其难易的程度而定。此原则可帮助他们“愿意”接受改变。使他觉得,照你的意思去做会很开心,让他们明白:这么做,对他们会有什么好处。