六度人脉

第四十八章 :沟通时做到“总能有话说”

我曾经见过一个有趣的统计:一位企业负责人,他从早上醒来一直到晚上入睡,在这段时间里他平均要说3800句话,涉及生意交易、员工管理、商务社交、说服合伙人同舟共济等等一系列问题。他有的是话说,从来不会无话可说,正因为这种善谈的素质,才帮助他成为一名优秀的企业负责人。

如果你在与人的沟通中,常常感觉无话可谈,与对方坐在一起,总是感觉非常尴尬,无所适从,那么,你的麻烦就来了。因为现在沟通是一件十分辛苦的事情,许多人可能费尽了口舌,却只能做得一件两件的生意。说上几百句话,也不一定能得到对方一句善意的回应,何况你这样紧闭嘴巴无话可说的人呢?结果是可想而知的。

很多人觉得自己无话可说,其实并非没有可谈的内容,而是他们不懂得主动寻找话题,内心有话,嘴上却说不出来。这就需要他们密切关注双方的共同点,找到切入点,然后才能打开话匣子,建立顺畅的沟通。

★避免发生激烈的争论

如果争论有可能非常激烈,请尽量避免它。因为过分激烈的辩论往往只会产生隔阂,对问题的解决有害无益。不要觉得争论不会影响你们的友情,表面看是如此,但背地里,你们一定会互相生对方的气,为你们的关系埋下隐患。在沟通中,针锋相对从来都不是明智之举。

★沟通时请一定尊重别人的意见

如果对方的话里有明显的错误,请一定不要直言指明。就算是非常亲密的关系,也不要严厉地指出对方的错误。就算你是出于好心,也要注意沟通和说话的方式。记住,尊重别人就是尊重自己,给对方留面子,其实就是在给自己攒面子。

★如果是你错了,应该坦然认错

如果发现是你错了,请不要犹豫,一定要迅速和郑重地向对方承认错误。勇于承担责任是一项高贵的品质,这只会让他更欣赏你,对你的名声不会有任何伤害。最可耻的是明知错在自己却拒不认错,不敢承担风险。这只会让你在对方的眼中成为一个不可靠和不可信的人,距离会越拉越远,最终没有人愿意跟你沟通,也无人愿意成为你的朋友。

★使对方能够很快地回答“是!”

对方越是很快说“是!”,就越表明他很快地认同了你的观点。你才能由此迅速地占领人心,掌握沟通的主动,并让对方建立对你全面认同的心理。

★倾听是金,适当降低姿态

在该沉默时,我们一定要立刻沉默,不要多嘴,也不要打断对方的话。我们应该在沟通中适当地多给对方说话的机会,尤其当他有很强烈的兴趣去表现他的才华和本事时。只有这样,满足了虚荣心的对方,才更愿意同你深交。

★让对方以为这正是他的想法

在和人们交流观点时,我们都想说服对方,但你要记住,永远不要试图将自己的想法和观念强行地灌输给对方,即使你的观点是最正确的。我们要树立一个原则,将自己的观点进行包装传递对他,并让他认为,这正是他自己的想法,从而产生共鸣。

★学会肯定对方的观点

这要求我们在沟通中,多对对方说“yes”,而不是说“no”。不要轻易地去否定对方,当你对他的观点表示肯定时,对方也一定会对你充满感激之情。即使他的想法是错的,也不要紧。我们可以先表达自己的肯定和赞赏,再从另外的角度提出自己的一些想法作为补充。实质上,对方如果不是太傻,一定能够听出你的真正用意,但他更会因此欣赏你的人品和才能。

★在沟通中激发对方更加高尚的动机

要想改变一个人的意志,你就要激发他高尚的动机。就像美国著名的银行家摩根说的:“人会做一件事,都有两种理由存在——一种是好听的,一种是真实的。”人们当然知道自己的内心哪一个理由是真的,但却喜欢听到良好的动机,作为对自己的激励。每个人对自己的认识,都希望是好的、不自私的。所以,在说服对方的时候,我们要让他觉得:“我是在做一件高尚的事。”

★在沟通中提出一个挑战以供解决

有家公司的创办人曾经这样对我说:“想让对方真正地对我感兴趣,我常在沟通时提出一个共同的挑战,然后带动对方和我一起去解决。”

这是一个无比美妙的办法,因为任何一个成功者都喜欢挑战,寻找一切机会展示自己的才能,向别人证明自己的价值和能力。这是人性的弱点,也是我们可以利用的地方。比如,你可以在沟通中向对方提出一些重大的难题,谦虚真诚地请他和你一起商量,然后在讨论的过程中,拉近双方的距离,建立友谊,或者开启合作,这是很有效的办法。