第三十三章 ：制作一份可行的待办计划表，并且身体力行
（1）不要考验自己的记性
在你每晚睡前写下第二天要做的事情，这是很聪明的办法。因为你的脑子可以不用辛苦地提醒自己“别忘了，别忘了……”，你会睡得更踏实些。另一方面，这有助于你利用潜意识去完成事情。
如果你觉得一项工作不值得你去做这样的记录，那它多半是不值得
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我们真正去做的。人脑是一个妙用巨大的机器，它能在你写下问题的时候就开始后台运行，也就是说你会在不知不觉中开始思考问题。潜意识的作用可以大到让你难以想象。当你记下一件工作的时候，便是对自己许下了一个承诺，你不能失信，那么你的意识会时刻提醒你去完成它。
因为你的脑子不应该仅仅是记住问题，它应该有时间去解决问题。
（2）计划表应该简单明了
确保你的待办事项尽可能地出现在同一个计划表上，而不是七零八落地涂鸦在纸片上。因为当你这样做的时候，你很可能因计划琐碎不统一而遗漏掉很多的事情。
记得去检查这些事项的进度，它们可以在你的随身手册里，或者你的电脑中。重要的是你可以随时看到它，并且去更新。当然，即时贴和字条在必要的时候也能很好地提醒到你。但是一定要清楚它们并非主要的，不然的话你就太愚蠢了。
还有一个小的细节，最好把这些事项安排计划存一个备份，假使不小心弄丢了，也不会给你带来麻烦。虽然是很简单的一个动作，却对你大有帮助。
（3）定期检查计划表
每天早晨起床后的第一件事，就是查看头一天晚上制订好的计划表，确定你所要做的事情都在计划表上，并且养成每天固定检查的习惯。这样的话，你就不会因为忘记了任务而影响进度。
在福布斯二世的书桌上，一直有一张纸用来记录他的重要事项，而这张纸就相当于他的自我管理系统。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”他的记录事项里通常包括电话、信件以及专栏章。他总是说：“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事，事情永远都无法完成。”
这个技巧同样可以用在管理其他事情上。当你给员工分配任务的时候，你应该督促他们将这些任务列在计划表上，这样一来，他们就不会把你所交代的工作遗漏。而且在每次召开会议的时候，请他们和计划表一同出现在会议桌上，这样可以很清楚地知道他们的工作进展如何。
“可靠”是你在工作中必须具备的品质。主管总是指派别人去工作，这样他就能集中精力去做其他的事情。但是你也看到了，一个令主管放心的人并不很好找。人们似乎总喜欢忘记那些自己不想做的事，有些人并没有很强的自我约束能力。
（4）限制计划表上的项目
计划表一定要有可行性，很关键的一点是不能过于繁琐和面面俱到，当然这实际上也是不可能的。计划表的范围可以很广，因为我们确实和很多事情存在联系，但是它不应该成为一本百科全书，那样你只会力不从心。
也许你并不用费尽心思地去寻找成功的诀窍，玫琳凯化妆品公司的创始人玫琳凯·艾施的成功缘于听到了一个故事。查尔斯·舒瓦普是美国钢铁公司总裁，他曾在企业顾问艾维利的帮助下成功地提高了公司的效益。艾维利在舒瓦普的允许下，和钢铁公司的每一位主管一一面谈了几分钟，之后这些主管们的表现无一例外地更加优秀，他们做事情更加专注，工作效率明显提高。
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几个月后，他们给公司带来的生产力的提高更是惊人。而这些仅仅是因为他们拥有了一张纸，而这纸上记录的正是他们每天必须要做的六件事。艾维利也因此收到了一张3.5万美元的支票。
玫琳凯讲道：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对舒瓦普而言值3.5万美元，对我也会有同样的价值。”于是她开始每天写下六件事，这是她今天没有完成或者明天必须要做的事，并且鼓励业务员们采取同样的做法。现在玫琳凯公司已经拥有20多万员工，他们每个人都配有统一的小便条本，便条纸上写着一句话：我明天必须做的六件重要事项。
（5）在计划项目旁，注上日期与时间
并不是列好项目计划就大功告成了，计划的目的在于得到实施。你只有下定决心去完成每一件事，计划表才能真正起到作用。而为每项工作制定好具体时间会帮你更快地下定决心。
你所制定的时间应尽可能细化，除了会议记录和接待访客，一些占用你时间的重要工作都要有一个明确的记录。如果你发现自己的工作日记上有很多空余，而你却又始终感觉忙碌，这时候就有问题出现了。
你的工作日记应该包括会议、访客以及其他重要工作，它们都应该被你记录下来，并且安排好时间。你只有事先安排好每一件事，才能在做的时候比较圆满地完成。
（6）制作长期的计划表
在全国性的业务员会议中，一位首席业务员被问到他的销售策略有什么不同于别人的地方，而他的回答只是一张“每月日程表”，他解释说：“你必须清楚下一个月将去拜访哪些客户，并且提前做好准备工作。”
还有一些人的计划更加长远，他们甚至已经预计好一年内该干的事。《薪水阶级》主编黛博拉·沙蓝，一直以月和年为制订计划的期限。她每月的前两周被用来写评论，除非有非常重要的活动，否则她不会接受演讲等任何邀约。如果另有什么安排，她会随身携带笔记本电脑，以便利用多余的时间进行原计划，保证其他工作不受影响。她的后两周被计划从事其他活动，比如演讲、回复信函、公关联络，当然还要留出几天来作下一步的计划。她对未来一年都有一个明确的规划，比如写书、开研讨会，都会定下具体的时间段，余下的时间她可以尽情尝试新鲜事物带来的刺激。
正由于她对未来的长期计划，她所创造的作品无论数量还是质量都让人备感惊奇，并且在同行业中获得了权威。