第三十一章 ：制定先后的顺序

海伦·格利布朗是《世界主义者》的编辑，她有一个习惯：随时在桌上放一本杂志。每当她被**去挥霍时间，做一些对工作没有帮助的事情，她就会看一眼杂志，然后立刻转入正轨。她还说：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”

你要知道，列入你工作日程的事情并不是同等重要的，你不可能不分先后地把它们全部做好。事实上，你只要做好那么几件最重要的，然后去做相对重要的，最后有时间的话，再去理会那些可做可不做的。相信我吧，这会是一个非常明智并且卓有成效的办法。对你的待办事项制定一个先后顺序，这一点是非常重要的。很多人也非常认真地列出了工作安排，但是效果并不明显，原因是他们在着手的时候并没有按事情的轻重缓急，来定一个合理的执行顺序。

你首先要搞清楚哪些是急需处理的事项，办法之一是为你所要做的事情规定一个数量，当数量一个个地减少的时候，你就会找到哪件事情是相对重要的，哪些是次要的。还有一个办法，是制订一张短期计划表和一张长期优先事项表，在最重要的事情上作出标记，加星号或者标上1、2、3。

现在，你已经知道了事情的重要程度，下面你可以采取行动了。需要强调的是，我们开展行动的依据并不是事情的紧迫感，而应该是它的优先程度。变被动为主动的做法才能让你取得成功。那么，怎样确定事情的优先程度，更好地开展工作呢？下面是两点建议：

时间管理，让你效率提高10倍

（1）每天开始工作前，都要有一张先后表

著名的伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普曾一度为公司的业绩烦恼，一天，他幸运地会见了效率专家艾维利。艾维利称他可以帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。虽然舒瓦普在管理公司上并不缺乏经验和头脑，但他的公司的确不是很让人满意。

他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”

艾维利解释说，他只需要给舒瓦普一样东西，钢铁公司的业绩至少会提高50%。结果他递给舒瓦普一张空白纸，并且告诉他：“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”待舒瓦普写完他又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”舒瓦普花了大约5分钟来完成这一步。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋吧。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

他又说：“每一天都要这样做，当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

这次的会见时间总共也不过半个钟头。几个星期后，艾维利收到了一张3.5万元的支票以及一封舒瓦普的来信。舒瓦普说与艾维利对

话的那半小时是他一生中最有价值的一堂课，并且价值不菲。五年后，舒瓦普的钢铁厂成为世界上最大的独立钢铁厂，当然艾维利的建议至关重要，他给舒瓦普带来的财富达一亿美元。

多数人做事情，并不是按重要性去办的，他们宁可去做那些简单而令人省心的事，也不想劳心费力地去做那些实际上很重要的事。但是他们并不知道，按重要性办事情是最好的利用时间的方式。你可以去尝试一个月，我想效果是让人兴奋而惊讶的。那时候也许别人会发问：“你怎么会有那么充足的时间和精力？”而你可以微笑着说：“我只是把时间和精力放在了最需要的事情上。”

（2）明确了先后的顺序以后，要有一个进度表

成功者都富有长远打算，你不仅要把每天的时间安排好，把每周、每月，甚至一年的事情计划好也是十分必要的。当你看到未来的某个图像，你的方向感会更加清晰，这有助于你更快地达到目的。在每个月的第一天，看一下日历和你的任务安排，将任务填入到对应的日期中，这就是你的进度表。这样你就能督促自己有计划地处理工作，不会过于慌张也不会延期完成，当然更不会漏掉工作。